De Frivilliges Hus

• Styrke og understøtte frivillige sociale foreninger i Gladsaxe Kommune gennem rådgivning og konsulentbistand om foreningsdrift og udvikling Det sker for eksempel gennem hjælp til rekruttering af frivillige og deltagere, sparring om udvikling af nye aktiviteter, viden om regler og lovgivning, input til bestyrelsesarbejdet og fundraising.
• Hjælpe nye foreninger og initiativer i gang gennem sparring og rådgivning om for eksempel vedtægter og stiftende generalforsamling, økonomi, lokalemuligheder, samarbejdspartnere og kommunikationsmuligheder.
• Støtte foreninger, selvhjælps- og netværksgrupper med aktiviteter i De Frivilliges Hus gennem blandt andet gratis lokalelån, sparring og vejledning fra personale og andre frivillige.
• Støtte kommunale arbejdspladser med udviklingen af frivillige tilbud og aktiviteter. Det sker for eksempel gennem sparring om organisering af frivillige, rekruttering af frivillige og regler og lovgivning på området.
• Formidle viden til Gladsaxes borgere om lokale frivillige aktiviteter og tilbud eller andre gratis muligheder for rådgivning og hjælp.
• Hjælpe borgere med at finde et relevant frivilligt engagement gennem rådgivning og personlig samtale.
• Synliggøre og formidle mulighederne i den frivillige verden gennem for eksempel en social vejviser, lokale events, oplæg for samarbejdspartnere og borgere og gennem sociale medier.

De Frivilliges Hus arbejder for, at der er plads til alle i det frivillige arbejde. Det giver mening, energi og personligt overskud at engagere sig i frivilligt arbejde. Alle, der ønsker det, skal have muligheden for at gøre en frivillig indsats.

De Frivilliges Hus arbejder for, at

• der er mange forskellige tilbud og aktiviteter på det frivillige sociale område.
• der tænkes i at udvikle aktiviteter på områder, der mangler.
• der samarbejdes bredt om at skabe flest mulige meningsfulde aktiviteter på det frivillige område.

De Frivilliges Hus arbejder for at understøtte og styrke kvaliteten i de frivillige aktiviteter og tilbud. Det gælder både dem, der finder sted indenfor husets vægge, og dem der foregår andre steder i kommunen.

Stk. 1

Brugerrådets formål er 

• at medvirke til at skabe et levende og dynamisk De Frivilliges Hus,
• at være ambassadører for De Frivilliges Hus udadtil, og
• at videndele og skabe netværk på tværs af frivillige foreninger. 

Stk. 2

Brugerrådet udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, som Psykiatri- og Handicapudvalget har fastsat for De Frivilliges Hus. 

Stk. 3

Brugerrådet orienteres om årsbudgettet, og har medindflydelse på aktivitetsbudgettet, evt. ved at der hvert år afsættes en økonomisk ramme, som rådet kan disponere over til aktiviteter igangsat af rådet eller til anskaffelser til huset. 

Stk. 4

Ved ansættelse af leder af De Frivilliges Hus skal brugerrådet tilbydes en plads i ansættelsesudvalget. 

Stk. 1

Alle, der deltager i frivillige sociale foreninger, grupper og netværk, som anvender lokaler i De Frivilliges Hus, kan vælges til brugerrådet. 

Ved grupper og netværk forstås åbne sammenslutninger af personer, der mødes regelmæssigt om en social eller sundhedsrelateret problemstilling. De har i modsætning til frivillige foreninger ikke vedtægter og valgte bestyrelser. De kendetegnes for eksempel ved, at de anvender kommunale lokaler, får § 18 støtte og/eller har regelmæssige møder eller aktiviteter baseret på frivilliges indsats. 

Stk. 2

Brugerrådet består af op til 5 medlemmer med følgende sammensætning:

• 2-4 repræsentanter for brugere af lokaler i De Frivilliges Hus, og 
• hvis det er muligt også en borger, som udfører frivilligt arbejde for De Frivilliges Hus.

Der kan ikke vælges mere end et medlem fra den samme forening/gruppe/netværk til brugerrådet, og medlemmer af brugerrådet kan ikke repræsentere mere end en forening, gruppe, eller netværk. 

Stk. 3

For at hele brugerrådet ikke udskiftes på én gang, er halvdelen af repræsentanterne for brugere af De Frivilliges Hus på valg i ulige år.  

Stk. 1

Valg af brugerrådet sker på et valgmøde i første kvartal hvert år. Valgmødet ledes af lederen af De Frivilliges Hus. 

Stk. 2

Kandidater til brugerrådet anmelder deres kandidatur på valgmødet. 

Stk. 3

Deltagerne i valgmødet har én stemmeseddel pr. valg, og kan kun stemme en gang ved de enkelte valg, der gennemføres (valg af brugere af lokaler i De Frivilliges Hus og valg af borger, som udfører frivilligt arbejde i De Frivilliges Hus) 

Stk. 4

Valg af repræsentanter sker ved simpelt flertal blandt de fremmødte, således at den eller de opstillede med flest stemmer inden for hver valgbar kategori udpeges. Er der ikke nok opstillede til at opfylde minimumskravene i vedtægterne, indkalder lederen af De Frivilliges Hus til ekstraordinært valgmøde. 

Stk. 5

Valgperioden for brugerrådets medlemmer er to år. 

Ved det første valg af medlemmer til brugerrådet er valgperioden dog kun et år for halvdelen af repræsentanterne for brugere af lokaler i De Frivilliges Hus, jf. §1, stk. 3.

Stk. 6

Såfremt der i løbet af en valgperiode ikke er nok medlemmer til at brugerrådet kan fungere, kan formanden indkalde til ekstraordinært valgmøde, hvor der kan vælges supplerende medlemmer. De allerede valgte medlemmer beholder deres plads i rådet.  

Stk. 1

På det første møde i det nye brugerråd vælger rådet sin formand.  

Stk. 2

Der afholdes brugerrådsmøde en gang i kvartalet. Møderne indkaldes af formanden eller lederen af huset. Møder kan også indkaldes, når mindst to rådsmedlemmer ønsker det. 

Stk. 3

Lederen af huset deltager i møderne og fungerer som rådets sekretær.

Stk. 4 

Brugerrådets afgørelser træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 

Stk. 5

Formanden leder møderne og sørger for at vedtagne beslutninger gennemføres. Der udarbejdes beslutningsreferater fra møderne, der gøres offentligt tilgængelige på De Frivilliges Hus’ hjemmeside. 

Stk. 6

Brugerrådet vedtager rådets forretningsorden.

Stk. 7

På det årlige valgmøde fremlægger brugerrådet en redegørelse for dets arbejde i det forgangne år samt planer for det kommende år. Valgmødet er åbent for alle interesserede.  

Stk. 1

Vedtægterne træder i kraft 01.01.2018. 

Stk. 2

Ændring af vedtægterne kræver to tredjedele flertal i brugerrådet, og efterfølgende godkendelse i Psykiatri- og Handicapudvalget.  

De Frivilliges Hus har flere mødelokaler, som er forbeholdt foreninger og grupper, som hører til det frivillige socialområde.

Mødelokale 1 & 2 er i stueetagen og har sammenlagt plads til ca. 25 deltagere. Da disse to store og lyse lokaler er placeret i forlængelse af hinanden, bliver de typisk booket og benyttet samtidig i forbindelse med en given aktivitet. Her forefindes også en projekter, som kan benyttes.

Mødelokale 5 ligger også i stueetagen, og der er plads til 6-8 deltager.

På første sal ligger mødelokale 3, som har plads til ca. 6-8 deltagere, og et mindre mødelokale 4 som egner sig bedste til 1-1-samtaler.

Hvis du vil booke et lokale eller gerne vil se huset, er du velkommen til at kontakte os på [email protected]. Du kan også se vores ledige tider samt anmode om at booke lokaler via www.gladsaxe.dk/booking.

I De Frivilliges Hus har vi et velfungerende køkken med alt, hvad der hører til: kaffemaskine, elkedel, køleskab, komfur og opvaskemaskine. 

Der er også mulighed for at printe og kopiere på kontoret i stueetagen.

Huset er omgivet af en dejlig have, som kan bruges, når vejret er til det. Der er stole og bord til udendørs brug.