Fritidslivet skal ind i skolen – og skolen skal også ud i samfundet!

Kataloget

Fra august 2014 mødte folkeskoleleverne i Gladsaxe ind til en ny og anderledes skoledag. For at gøre det let for fritidslivet og skolerne at samarbejde, besluttede Byrådet, at vi skulle udarbejde et elektronisk katalog over de tilbud, som fritidslivet kan tilbyde skolerne i arbejdet med en åbne skole.
Kataloget er blevet til i et samarbejde med interesseorganisationerne indenfor det frivillige kultur-, fritids- og idrætsliv i Gladsaxe. Det rummer et hav af gode tilbud, som hver især og tilsammen kan være med til at give indspark til læringen på skolen. Også tilbud fra andre end de lokale foreninger findes i kataloget.

Alle børn skal lære at lære mere, og dagen på skolen er kendetegnet ved, at der er tænkt sammenhæng og helhed ind i alle aktiviteter. Alle børn skal blive så dygtige, som de kan, og skolerne vil gøre brug af det omgivende samfund i undervisningen. Skoler og fritidsliv kan indgå samarbejde om indsatser, der kan bidrage til den ny skoledag, og der er mulighed for helt nye lærings- og undervisningsformer. Vi tror på, at et tæt samarbejde vil bidrage til at styrke arbejdet for et godt børne- og ungeliv. Det vil blive et samarbejde, som vi alle vil lære og profitere af.

Der kan være store gevinster ved at der kommer nye perspektiver på læring og fordybelse i skolen. Ved at inddrage nye kompetencer i undervisningen, vil der ske andet, end det vi kender. I fritidslivet vil der ske er udvikling ved at foreningslivet åbner sig for omverdenen. De kommer dermed bredere ud med foreningernes aktiviteter, kulturer og værdier. Kontakt mellem ældre og unge kan ende med at blive en fantastisk gevinst. Så udnyt den historiske mulighed, der ligger lige for ved at bruge katalogets mange tilbud.

Ambassadører

Fra august 2015 er der nedsat et ambassadørkorps, som består af en medarbejder fra hver skole. Ambassadørerne skal være med til at sætte fokus på katalogets muligheder og videregive viden til skolens medarbejdere. Fra Børne- og Kulturforvaltningens side er der en medarbejder fra 'Skoleafdelingen' og en medarbejder fra 'Kultur, Fritid og Unge' til at tage sig af samarbejdet med ambassadørerne og til vedligeholdelse og udvikling af  kataloget.

Eksterne samarbejder

Virksomheder, landsorganisationer og skoletjenester har oprettet mange tilbud til skolernes arbejde med Den Åbne Skole. Vi lægger links ind til disse tilbud i takt med at vi får kendskab til dem. Giv os gerne en henvisning, hvis der er tilbud, som vi skal lægge på.

De fire F’er ? - det er anbefalinger fra fritidslivet!

Skolen og fritidslivet kan med hver deres kompetencer give børnene nye læringsmetoder og udvikle flere læringsmiljøer.

Fritidslivet vil gerne samarbejde med skolerne, så børnene bliver dygtigere fagligt og menneskeligt, og derved være med til at styrke børnenes muligheder for at indgå i sociale sammenhænge fx i en forening.

Foreningerne ønsker at gøre opmærksom på, at udgangspunktet for foreningernes deltagelse ikke altid er en forventning om at få et hav af medlemmer via skolesamarbejde. Det er en fin gevinst ved samarbejdet, at også de mindre foreningstilbud får stor synlighed. Det er et stort aktiv for de børn, der går til en lille fritidsaktivitet, at deres interesse bliver promoveret. Det er en fin gevinst med mødet mellem generationer, hvor interessefeltet og kulturen kan være ukendt for børnene.

• Forventninger
• Forældreinvolvering
• Fritidslivet efter skoletid
• Faste aftaler

På alle instruktører og ledere der er en del af en samarbejdsaftale og dermed indgår i skolens arbejde, skal der være indhentet børneattest. Det er tilbudsgiverens ansvar, at dette er sket.

Der er tegnet en fælles forsikring i ’Kultur, Fritid og Unge’ i forbindelse med foreningslederes deltagelse i undervisningen i folkeskolen i Gladsaxe Kommune.

• Hvis arbejdet af Arbejdsskadestyrelsen vurderes til ikke at være frivilligt arbejde, er lederen/instruktøren omfattet af kommunens almindelige forsikring.
• Hvis arbejdet af Arbejdsskadestyrelsen vurderes til at være frivilligt arbejde, er lederen/instruktøren omfattet af den fælles forsikring, der er tegnet i BKF i forbindelse med ’Fritidslivet ind i skolen’.

Forsikring i forhold til en arbejdsskade

Dækker arbejdsulykker der rammer de sikrede instruktører fra sportsklubber og foreninger, der inddrages i undervisningen i Folkeskolen i Gladsaxe Kommune, hvis kommunen ikke er sikringspligtig. Brilleskader er omfattet af forsikringen.

Forsikring i forhold til en ulykke

Dækker ulykkestilfælde der rammer de sikrede instruktører fra sportsklubber og foreninger, der inddrages i undervisningen i Folkeskolen i Gladsaxe Kommune, hvis kommunen ikke er sikringspligtig. Gælder ikke under transport til og fra undervisningssted.

Aflønning kan ske på flere måder:

• Afregning i form af et tilskud direkte til foreningen til brug for køb af rekvisitter, fællesarrangementer eller anden drift i foreningen. Tilskud udbetales til foreningens Nem-konto.
• Aflønning ved udbetaling af honorar, hvis der er tale om få timer. Udbetalingen skal indberettes som B-indkomst ved udbetaling gennem Økonomisystemet.
• Ansættelse i tidsbegrænset periode skal ske, hvis omfanget af foreningslederens deltagelse er af længere varighed. Det er op til en konkret vurdering.

Forsikringen er kun gældende, når der er indsendt udfyldt aftale om hvert enkelt samarbejdsforløb til ’Kultur, Fritid og Unge’. Det er skolens ansvar at sikre, at aftalen er tilsendt ’Kultur, Fritid og Unge’ inden foreningens deltagelse sker. Af aftalen skal det fremgå, hvor mange instruktører der deltager fra foreningen samt aftalens omfang og varighed.Se eksempel på standardaftale

Intromodel

Besøg af – eller hos en forening med præsentation af foreningens aktiviteter. Der er både tale om teoretisk og praktisk formidling af den interesse og de aktiviteter, som foreningen har. Besøget foregår enten i foreningens faciliteter, på ekstern lokalitet eller på skolen. Der er tale om et enkeltstående tilbud af kortere varighed. Aftale indgås med den enkelte skole.

Temamodel

Deltagelse af en forening som en del af et længere undervisningsforløb. En forenings aktiviteter indgår som supplement i et længere undervisningsforløb, fx en temauge. Tilbud kan stå alene, men kan også ses som en del af en større sammenhæng ved samarbejde mellem flere foreninger. Besøget foregår enten i foreningens faciliteter, på ekstern lokalitet eller på skolen. Der er tale om et tilbud af længere varighed. Aftale indgås med den enkelte skole.

Indsatsmodel

En forening kan skabe aktivitet i aftalte tidsrum for en gruppe med særlige behov, en særlig indsats eller et udvalgt tema. Aktiviteten finder sted over længere tid. Foreningen skal dokumentere viden og erfaringer indenfor det område, hvor der skal gives særlige tilbud. Foreningens tilbud kan være en del af en række særlige indsatser. Aftale kan indgås med en eller flere skoler eller som et fælles tilbud, hvor aftalen indgås med Børne- og Kulturforvaltningen.

Partnerskabsmodel

En forening eller en organisation skaber aktivitet i aftalte tidsrum, for aftalte klassetrin og i en længere periode. Indhold og omfang aftales konkret. Et partnerskab kan indgås med en eller flere skoler eller som et fælles tilbud, hvor aftalen indgås med Børne- og Kulturforvaltningen.

Kultur,- Fritids- og Idrætsudvalget giver støtte til, at børn fra kommunale skoler kan deltage i en forening i Gladsaxe. Tildeling af fritidspas for børn i 0.- 6.- klasse sker af skolens ledelse, som udsteder et pas til barnet sammen med råd om, hvilken forening barnet og dets forældre kan henvende sig til. Når barnet er meldt ind i foreningen og der skal betales kontingent, skal barnet blot aflevere passet til foreningen, som sender det til 'Kultur, Fritid og Unge'.

Læs folder om fritidspas.

Det er skolerne, der skal sørge for, at der bliver indgået en skriftlig aftale. Vi giver her et bud på, hvordan en aftale kan se ud. Forslaget kan udvides med særlige bemærkninger, hvis der er brug for det. Skolerne har adgang til en skrivebar udgave af aftalen, så evt. bemærkninger kan skrives ind. Skolerne kan også bruge egen aftale blot tekster omkring aflønning, forsikring og børneattest indgår.

Forslag til aftale.

Har I ændringer til aftalen, så giv os endelig besked.

Samarbejde med eksterne parter skal planlægges.

Skolen skal gøre sig overvejelser om, hvad I vil bruge foreninger og andre eksterne samarbejdspartnere. Se i kataloget og find muligheder.Kontakt foreningerne eller en af de andre, der har givet tilbud til skolerne.Sørg for at der sker en forventningsafstemning, så begge parter er klar over, hvad betingelserne i samarbejdet er.
 
Skolen skal udarbejde en samarbejdsaftale - der er et udkast i 'Værktøjskassen'. Aftalen skal underskrives af den eksterne partners tegningsberettigede og skolens ledelse. Aftalen sikrer, at den kollektive forsikring er gældende for foreningsinstruktører, at aflønningsform og niveau for det aftalte forløb er aftalt samt at foreningen har indhentet børneattest.
 
Skolen og foreningen skal have en direkte kontaktperson for samarbejdet.Skolen skal sørge for at booke lokaler, hvis ikke det sker i partnerens faciliteter.Foreningen skal melde navn og fødselsdato på de konkrete instruktører - dem der faktisk er 'ansat' til instruktion på dagen. Først da er den kollektive forsikring gældende.