Book lokaler, pladser og idrætsbaner

Som forening, aftenskole og selvorganiserede gruppe kan I låne lokaler, idrætsbaner, torve og parker til jeres aktiviteter.

Søg og book foreningslokaler

Søg og book mødelokaler

For private: Book lokaler & events

Ansøg om lån af torve og parker

Følg denne vejledning hvis du har brug for vejledning til at booke på vegne af en godkendt forening eller for din arbejdsplads

Som borger kan du selv oprette dig som bruger den første gang du logger på systemet.

Spørgsmål & svar

Sådan logger du på

Hvad kan du i lokalebookingsystemet?

Selvbetjeningsmuligheder ved login:

Du kan booke vores lokaler i WFP Lokalebooking i nuværende bookingsæson frem til sommeren 2020. De fleste lokaler kan bookes som 'enkeltbookinger' og kun enkelte er åbne for nye ansøgninger og 'sæsonbooking'.
Du kan både søge om ”forløbsbookinger” (sæson) og ”enkeltbookinger” for kommende bookingsæsoner, udendørs og indendørs indenfor fristerne.
Du kan se en oversigt over dine (foreningens) kommende bookinger (forløb og enkeltbookinger og evt. afventende forespørgsler til behandling for kommende bookingsæson).
Du kan i din bookingoversigt se alle dine egne (eller foreningens) bookinger i en kalenderoversigt. Du kan samme sted se alle bookinger for hvert lokale. Du kan også afbooke og om booke via bookingoversigten.
Du kan se og rette din forenings-, gruppens- eller virksomhedens stam- og kontaktoplysninger i fanen 'forening'.

Sæsonfordeling - udendørs 2019 og indendørs 2019/20

Sæsonfordeling kaldes forløbsbookinger i lokalebookingsystemet.

Der er åbent for ansøgning via selvbetjening for nye sæsoner.

Frist for ansøgning om udendørsfaciliteter er 15.1
Ansøg tider, enkeltdato eller sæson (forløbsbookinger) via WFP Lokalebooking.

Frist for ansøgning om indendørsfaciliteter er 1.3.
Ansøg tider, enkeltdato eller sæson (forløbsbookinger) via WFP Lokalebooking

Sådan læser du din bookingoversigt

Status ”Afventer din accept”

Hvis kommunens medarbejdere har oprettet bookingen, ser du en gul/orange farve og teksten ”afventer din accept”.
Du skal ikke foretage dig noget. Bookingen er endelig, og betyder blot at bookingen ikke er dannet af dig som bruger, men oprettet administrativt.

Status ”Accepteret”

Bookingen er dannet af bruger online, og derfor er farven grøn og teksten ”accepteret”.
OBS - forespørgsler og ansøgninger, som kræver godkendelse, vil ligeledes have denne status – her skal en endelig bekræftelse afventes for endelig booking.

Status under forløbsbookinger

Herunder kan bookinger sorteres i blandt andet ”afventer godkendelse af administration” eller ”aflyst af administrationen”
”afventer godkendelse af administration” - det er ansøgninger, eks. sæsonbookinger til kommende sæson, som afventer behandling.
”aflyst af administrationen” – forløbsbookinger, som har en eller flere aflysninger, vil have denne status. Lukkedage/feriedage gælder også som aflysninger.

Ikke alle brugere har adgang til at booke alting

Du kan i lokalebookingsystemet gennemføre forløbsbookinger og enkelte bookinger af kommunens lokaler fx på Telefonfabrikken, i bibliotekerne, skolerne, Idrætsanlæggene, Natur- og Sejlklubben, Tyrolerhuset, Frødings Allé, Højgård, Søgård og Verdensmålshuset.

Ikke alle brugere har adgang til at booke alting, nogle lokaler er kun forbeholdt foreninger eller særlige typer af foreninger, andre er kun forbeholdt private borgere og andre igen kun for kommunens ansatte. Der kan også være begrænsninger sådan at nogle tidsrum er forbeholdt udvalgte brugergrupper. Når du er logget ind som forening, kan du se de lokaler som din forening har adgang til at booke.

Hent app til booking af lokale

Kontakt [email protected] for spørgsmål

Vær opmærksom på, at systemet fortsat er under opbygning. Vi beder derfor om din tålmodighed.

Selvom lokalebookingsystemet er taget fuldt ud i brug, så fortsætter vi med at udbygge funktionerne. Det kan betyde at skærmbillederne ændres lidt, eller nye knapper og funktioner kommer til. Som alle andre IT-systemer, så kan dette også blive ramt af fejl og nedbrud.

Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, så skriv til [email protected]

Opdatering af foreningens kontaktoplysninger

Du skal logge ind i WFP Lokalebooking med din brugerlogin. Du kan se og opdatere foreningens kontaktoplysninger, herunder også bestyrelsesmedlemmerne under menupunktet: ”Forening”. Alle brugere/ personer, som er listet under brugeradministration, har adgang til at booke på vegne af foreningen. Du kan ændre brugernes roller eller slette dem for oversigten, hvis de ikke længere er i bestyrelsen eller ikke længere skal kunne booke på vegne af foreningen.

Nye bestyrelsesmedlemmer kan først tilføjes i foreningens brugeradministration, når de er oprettet som brugere af WFP Lokalebookingsystemet.

Den offentlige del af foreningsregisteret udstiller foreningens kontaktoplysninger og eventuelle indsendte regnskabsoplysninger. Oplysningerne om din foreninger er kun synlig, hvis foreningen selv har godkendt visningen efter login på foreningens stamoplysninger.
Du kan finde foreningsregisteret her.

Få vist jeres forening på "find en forening"

På Gladsaxe Kommunes hjemmeside kan borgerne finde frem til din forening i det offentligt tilgængelige foreningsregister: Find en Forening. Det er en forudsætning, at I først har gennemgået oplysningerne (se opdatering af foreningens kontaktoplysninger) og givet jeres tilladelse til at vi må vise oplysningerne i foreningsregistret.

Skriv meget gerne en kort beskrivelse af foreningen, fx jeres aktiviteter og historie, så nye medlemmer kan se hvem I er – og hvad i står for.

Vejledninger

Retningslinjer og ansøgningsfrister

Læs mere om de forskellige lokaler herunder, hvornår der er ansøgningsfrist og hvilke retningslinjer, der er gældende. Du kan også her finde direkte links til booking af de specifikke lokaler.

Idrætslokaler og -baner

Øvrige lokaler: Faglokaler, klasselokaler osv.

Øvrige lokaler udlånes både for en sæson og som enkeltstående udlån.
Ansøgningsfrist: 1. marts
On-line ansøgning om sæsontider er åben i perioden 1. januar til 1. marts.
Alle får besked om reserverede lokaler senest 1. maj.

Enkeltudlån

Hverdage før kl. 16.00: Ansøgning sendes til skolen senest 14 dage før.
Hverdage efter kl. 16.00: Online booking-ansøgning senest 14 dage før.
Weekend: Online booking-ansøgning senest 1 måned før.

Betaling for benyttelse af skolelokaler

Foreningerne skal kun betale for benyttelse af skolelokaler efter kl. 23.00, benyttelse af kantinekøkkener, samt i forbindelse med indkvarteringer.

Beskrivelse af faglokaler

Kursusejendomme: Højgård og Søgård

Selvorganiserende grupper

Registrerede selvorganiserede grupper kan få stillet kommunale lokaler gratis til rådighed til gruppens aktiviteter.

En selvorganiseret gruppe er en gruppe af borgere, der i fællesskab ønsker at dyrke en fælles aktivitet. Gruppen skal være åben, så andre interesserede kan deltage. Grupper kan godkendes til aktivitet på et enkelt anlæg og vil få tildelt lokaler efter sæsonfordelingen, hvor der er ledig tid.

Gruppen skal hovedsageligt bestå af borgere fra Gladsaxe Kommune. En repræsentant for gruppen skal være ansvarlig for lånet. Der må ikke opkræves betaling for instruktion eller anden aflønning.

Inden du opretter din selvorganiseret gruppe via nedenstående link, skal du kontakte enten idrætskonsulenten på tlf.nr. 39 57 53 38 eller fritidskonsulenten på tlf.nr. 39 57 53 39.

Her kan du oprette selvorganiserede grupper

On-line ansøgning om sæsontider er åben i perioden 1. januar til 1. marts herefter løbende, hvor der er ledige pladser.

Sådan bliver lokalerne fordelt

Fordelingen af lokaler sker efter Folkeoplysningslovens prioritering:

1. Handicappede
2. Aktiviteter for børn/unge under 25 år
3. Undervisning af voksne
4. Andre foreningsaktiviteter
5. Selvorganiserede grupper

Foreninger, der ønsker et lokale, de har haft i brug i sidste sæson, har fortrinsret og lokaler, der ikke er booket inden 1. maj, frigøres til andre ansøgere.

Se her hvordan coronavirus påvirker tilbud og services i Gladsaxe

Læs mere på gladsaxe.dk/corona