Book lokaler, pladser og idrætsbaner

Log på med enten Nem-ID eller ved at skrive din mailadresse i feltet ”Brugernavn” og tryk ”glemt adgangskode”. Du vil herefter få tilsendt et link til din mail-adresse, som giver dig mulighed for at nulstille/oprette dit eget kodeord. Vær opmærksom på at linket kun virker i 30 min.

Læs mere: Vejledning - Sådan logger du på

Selvbetjeningsmuligheder ved login:

1. Du kan booke vores lokaler i WFP Lokalebooking i nuværende bookingsæson frem til sommeren 2020. De fleste lokaler kan bookes som 'enkeltbookinger' og kun enkelte er åbne for nye ansøgninger og 'sæsonbooking'. 
    
2. Du kan både søge om ”forløbsbookinger” (sæson) og ”enkeltbookinger” for kommende bookingsæsoner, udendørs og indendørs indenfor fristerne.
    
3. Du kan se en oversigt over dine (foreningens) kommende bookinger (forløb og enkeltbookinger og evt. afventende forespørgsler til behandling for kommende bookingsæson).
    
4. Du kan i din bookingoversigt se alle dine egne (eller foreningens) bookinger i en kalenderoversigt. Du kan samme sted se alle bookinger for hvert lokale. Du kan også afbooke og om booke via bookingoversigten.
    
5. Du kan se og rette din forenings-, gruppens- eller virksomhedens stam- og kontaktoplysninger  i fanen 'forening'. 

Sæsonfordeling kaldes forløbsbookinger i lokalebookingsystemet.

Der er åbent for ansøgning via selvbetjening for nye sæsoner.

Frist for ansøgning om udendørsfaciliteter er 15.1
Ansøg tider, enkeltdato eller sæson (forløbsbookinger) via WFP Lokalebooking.

Frist for ansøgning om indendørsfaciliteter er 1.3.
Ansøg tider, enkeltdato eller sæson (forløbsbookinger) via WFP Lokalebooking

Status  ”Afventer din accept”

Hvis kommunens medarbejdere har oprettet bookingen, ser du en gul/orange farve og teksten ”afventer din accept”.
Du skal ikke foretage dig noget. Bookingen er endelig, og betyder blot at bookingen ikke er dannet af dig som bruger, men oprettet administrativt.

Status  ”Accepteret”

Bookingen er dannet af bruger online, og derfor er farven grøn og teksten ”accepteret”.
OBS - forespørgsler og ansøgninger, som kræver godkendelse, vil ligeledes have denne status – her skal en endelig bekræftelse afventes for endelig booking.

Status under forløbsbookinger

Herunder kan bookinger sorteres i blandt andet ”afventer godkendelse af administration” eller ”aflyst af administrationen”
”afventer godkendelse af administration”  - det er ansøgninger, eks. sæsonbookinger til kommende sæson, som afventer behandling.
”aflyst af administrationen” – forløbsbookinger, som har en eller flere aflysninger, vil have denne status. Lukkedage/feriedage gælder også som aflysninger.

Du kan i lokalebookingsystemet gennemføre forløbsbookinger og enkelte bookinger af kommunens lokaler fx på Telefonfabrikken, i bibliotekerne, skolerne, Idrætsanlæggene, Natur- og Sejlklubben, Tyrolerhuset, Frødings Allé, Højgård, Søgård og Verdensmålshuset.

Ikke alle brugere har adgang til at booke alting, nogle lokaler er kun forbeholdt foreninger eller særlige typer af foreninger, andre er kun forbeholdt private borgere og andre igen kun for kommunens ansatte. Der kan også være begrænsninger sådan at nogle tidsrum er forbeholdt udvalgte brugergrupper. Når du er logget ind som forening, kan du se de lokaler som din forening har adgang til at booke.

Hvis du foretrækker at have et overblik over dine bookinger og gerne vil kunne booke og afbooke lokaler via din mobil eller tablet, så kan du downloade vores app: Foreningsbooking, fra App Store eller Google Play

App’en er gratis og giver dig adgang til samme funktioner, som på gladsaxe.dk/booking.

Vær opmærksom på, at systemet fortsat er under opbygning. Vi beder derfor om din tålmodighed.

Selvom lokalebookingsystemet er taget fuldt ud i brug, så fortsætter vi med at udbygge funktionerne. Det kan betyde at skærmbillederne ændres lidt, eller nye knapper og funktioner kommer til. Som alle andre IT-systemer, så kan dette også blive ramt af fejl og nedbrud.

Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, så skriv til nybooking@gladsaxe.dk

Du skal logge ind i WFP Lokalebooking med din brugerlogin. Du kan se og opdatere foreningens kontaktoplysninger, herunder også bestyrelsesmedlemmerne under menupunktet: ”Forening”. Alle brugere/ personer, som er listet under brugeradministration, har adgang til at booke på vegne af foreningen. Du kan ændre brugernes roller eller slette dem for oversigten, hvis de ikke længere er i bestyrelsen eller ikke længere skal kunne booke på vegne af foreningen.

Nye bestyrelsesmedlemmer kan først tilføjes i foreningens brugeradministration, når de er oprettet som brugere af WFP Lokalebookingsystemet.

Den offentlige del af foreningsregisteret udstiller foreningens kontaktoplysninger og eventuelle indsendte regnskabsoplysninger. Oplysningerne om din foreninger er kun synlig, hvis foreningen selv har godkendt visningen efter login på foreningens stamoplysninger.
Du kan finde foreningsregisteret her.

På Gladsaxe Kommunes hjemmeside kan borgerne finde frem til din forening i det offentligt tilgængelige foreningsregister: Find en Forening. Det er en forudsætning, at I først har gennemgået oplysningerne (se opdatering af foreningens kontaktoplysninger) og givet jeres tilladelse til at vi må vise oplysningerne i foreningsregistret.

Skriv meget gerne en kort beskrivelse af foreningen, fx jeres aktiviteter og historie, så nye medlemmer kan se hvem I er – og hvad i står for.

Her kan du finde relevante vejledninger til brug af lokalebookingsystemet.

Sådan logger du på​

Sådan bruger du lokalebookingsystemet

Sådan booker du en enkeltbooking

Forespørgsel – Enkelt og forløbsbooking til ny sæson

Idrætslokaler og –baner fordeles for en sæson ad gangen.

Se her retningslinjerne for ansøgning om lokaler

Sæsonudlån – udendørsbaner: ansøgningsfrist 15. januar.
Sæsonudlån – indendørsbaner samt weekendtider: ansøgningsfrist 1. marts.

Enkeltudlån 
Ansøgninger sendes til FIG 1 måned før.

Øvrige lokaler udlånes både for en sæson og som enkeltstående udlån.
Ansøgningsfrist: 1. marts
On-line ansøgning om sæsontider er åben i perioden 1. januar til 1. marts.
Alle får besked om reserverede lokaler senest 1. maj.

Enkeltudlån 

Hverdage før kl. 16.00: Ansøgning sendes til skolen senest 14 dage før.
Hverdage efter kl. 16.00: Online booking-ansøgning senest 14 dage før.
Weekend: Online booking-ansøgning senest 1 måned før.

Betaling for benyttelse af skolelokaler

Foreningerne skal kun betale for benyttelse af skolelokaler efter kl. 23.00, benyttelse af kantinekøkkener, samt i forbindelse med indkvarteringer.

Beskrivelser af kommunale lokaler, som stilles til rådighed for folkeoplysende foreninger og aftenskolers aktiviteter

• Bagsværd Skole
• Bagsværd Svømmehal
• Buddinge Skole
• Enghavegård Skole
• Frødings Alle
• Gladsaxe Skole
• Gladsaxe Svømmehal
• Grønnemose Skole
• Gyngemosehallen
• Mørkhøj Skole
• Skovbrynet Skole
• Stengård Skole
• Søborg Skole
• Telefonfabrikken
• Vadgård Skole

Foreninger kan også benytte Højgård og Søgård til møder med mere. 

Registrerede selvorganiserede grupper kan få stillet kommunale lokaler gratis til rådighed til gruppens aktiviteter.

En selvorganiseret gruppe er en gruppe af borgere, der i fællesskab ønsker at dyrke en fælles aktivitet. Gruppen skal være åben, så andre interesserede kan deltage. Grupper kan godkendes til aktivitet på et enkelt anlæg og vil få tildelt lokaler efter sæsonfordelingen, hvor der er ledig tid.

Gruppen skal hovedsageligt bestå af borgere fra Gladsaxe Kommune. En repræsentant for gruppen skal være ansvarlig for lånet. Der må ikke opkræves betaling for instruktion eller anden aflønning.

Inden du opretter din selvorganiseret gruppe via nedenstående link,  skal du kontakte enten idrætskonsulenten på tlf.nr. 39 57 53 38 eller fritidskonsulenten på tlf.nr. 39 57 53 39.

Her kan du oprette selvorganiserede grupper

On-line ansøgning om sæsontider er åben i perioden 1. januar til 1. marts herefter løbende, hvor der er ledige pladser.