Praktiske oplysninger

Du starter tilmeldingen fra vores forside, gladsaxe.dk. Her skal du vælge boksen "Tilmelding til sommerferieaktiviteter", der bliver synlig på tilmeldingsdagen.

Den første uge kan du tilmelde dit barn til én aktivitet. En uge efter tilmeldingen er åbnet, kan du tilmelde dit barn til flere aktiviteter og sætte dit barn på venteliste.

Du må forvente, at der er kø for at komme ind i tilmeldingssystemet, da der er mange, som gerne vil melde deres børn til sommerferieaktiviteter.

Du må kun tilmelde dine egne børn.

I tilmeldingsformularen skal du skrive det klassetrin, som dit barn går i, inden sommerferiens start. 

Du kan kun logge på fra én enhed – vi anbefaler at du bruger en computer med browseren Google Chrome. Du får ikke noget ud af at sidde klar fra både din pc og tablet – det vil i stedet belaste vores it-system og gøre tilmeldingen langsommere.

Hav MitID og betaling klar

Du skal logge ind med MitID, og du skal betale ved tilmelding. Du kan betale med MobilePay, Dankort, Visa Electron og MasterCard, når du tilmelder dit barn. Ved afmelding refunderes beløbet ikke.

En uge efter tilmeldingen åbner kan du skrive dit barn på venteliste, hvis et hold er fyldt.

Hvis der bliver en ledig plads på holdet, og dit barn står først i køen, så får du en e-mail med besked om, at dit barn tilbydes en plads. Du har derefter 48 timer til at bekræfte, om du ønsker pladsen.

Hvis du ikke bekræfter inden de 48 timer vil pladsen blive tildelt næste barn på ventelisten.

Hvis dit barn alligevel ikke ønsker at deltage på aktivitet, som barnet er meldt til, skal du kontakte os på e-mail: [email protected]

Det er meget vigtigt, at du meldt afbud, så et andet barn kan få pladsen.

Har dit barn ikke mulighed for at deltage hele ugen, så skal du fortælle de til aktivitetens kontaktpersoner. Det er vigtigt at foreningerne ved, hvor mange børn de kan forvente, der deltager.

Sygdom

Bliver dit barn syg, skal du kontakte aktivitetens kontaktperson. 

Har du ikke telefonnummeret til kontaktpersonen skal du ringe til Kultur, fritid og unge på 39 57 53 14 eller sende en e-mail til [email protected].

Dit barn skal både have solcreme på hjemmefra og medbringe ekstra solcreme, hvis der er udsigt til solskin.

Husk madpakke og en drikkedunk. Du kan ikke forvente at der er køleskab på aktivitetsstedet.

Læs aktivitetsbeskrivelsen grundigt. I den kan der stå flere ting, dit barn skal medbringe.

Gladsaxe Kommune har ikke en forsikring, der dækker ved ulykkestilfælde. Det er således på eget ansvar at deltage.

Gladsaxe Kommune opfordrer forældre til at have en gældende privat ulykkesforsikring. 

Vi følger de gældende regler for offentliggørelse af personbilleder.

Når du opretter dit barns profil, skal du derfor tage stilling til, om vi må benytte portrætbilleder af dit barn på websitet – altså billeder hvor dit barn er i centrum/fokus.

Selvom du siger nej-tak til at vi må bruge portrætbilleder skal du være opmærksom på, vi stadig kan benytte situationsbilleder – det kan for eksempel være billeder af børn i forsamling, hvor formålet med billedet er at vise en situation eller aktivitet.

Tal med instruktørerne på aktiviteten, hvis du vil vide mere om, hvad de tager fotos af, og hvad disse fotos skal bruges til.

Foreninger kan bortvise børn, hvis de vurderer, at barnets opførsel er til gene for at aktiviteten kan gennemføres.

Foreningen er i de tilfælde forpligtet til at ringe til forældrene, så barnet kan blive hentet.

Derudover skal foreningen orientere Børne- og Kulturforvaltningen om bortvisningen.