Tilskudsregler

• Grupper på minimum 4 personer, bosat i Gladsaxe Kommune kan få tilskud.
• Vi giver tilskud til en leder pr. ti deltagere, også selvom lederne ikke bor i Gladsaxe Kommune.
• I skal have mindst to overnatninger i venskabsbyen.

• I kan få dækket 50% af jeres transportudgifter, dog maksimalt halvdelen af billigste rejsemulighed, som Internationalt Sekretariat udregner hvert år.
• Maximalt rejsetilskud pr. person for de enkelte destinationer reguleres årligt og oplyses ved henvendelse til [email protected] telefon 39 57 50 14.
  Den regel gælder 14 af venskabsbyerne.
  Ved rejser til Taito og Narsaq behandles ansøgninger individuelt.
  Der kan i særlige tilfælde dispenseres fra ovennævnte regler.

I skal sende en mail til [email protected] senest en måned før afrejse. Pengene modtager I så ca. 14 dage før afrejse.

Mailen skal indeholde oplysninger om:

• Klubben / gruppens navn og CVR nummer
• Hvor skal I hen, og hvornår?
• Hvad er målet med rejsen og program
• Budgetterede TRANSPORT udgifter.
• Hvor mange skal afsted i alt, og hvor mange bor i Gladsaxe?
• Navn mail og mobil på kontaktperson

Senest 10 dage efter I kommer hjem, skal I sende dokumentation for jeres rejseudgifter til os.

Samtidig skal I sende en god historie til os, med billeder, så lægger vi historien på vores hjemmeside.

Send det hele til Internationalt Sekretariat på [email protected].

Hvis der deltager en til fire gæster i jeres arrangement, kan I få 250 kr. pr. venskabsbygæst pr. overnatning.

Hvis gruppen består af fem personer eller derover kan I desuden få et startbeløb på 1.500 kr. pr. venskabsby.

Vi giver højst tilskud til tre overnatninger, men arrangementet må gerne vare længere tid.

Ved stævner og andre større arrangementer hvor mere end fire venskabsbyer deltager, får I et startbeløb på 1.500 kr. pr. venskabsby, og tilskudet pr. deltager bliver fastsat på grundlag af arrangementets samlede budget.

Der kan i særlige tilfælde dispenseres fra ovennævnte regler.

• Send ansøgningsmail til Internationalt Sekretariat, senest 4 uger før I får besøg, så modtager I¨pengene, 14 dage inden jeres gæstevenner kommer.

• Mailen skal indeholde oplysninger om:
  • Klubben / gruppens navn og CVR nummer
  • Hvem og hvor mange får I besøg af?
  • Hvad er målet med besøget og program
  • Navn og mobil på kontaktperson
  • Andet. 

Senest 10 dage efter jeres besøg, skal I sende dokumentation for, hvor mange venskabsbygæster der har deltaget i jeres arrangement.

Samtidig skal I sende en god historie til os, med billeder.  
Vi lægger historien på vores hjemmeside.

Send det som PDF til Internationalt Sekretariat på [email protected].