Referater

Mødedeltagere:

 Henrik Dybsted, Familie på Bakkegården, bofællesskabet Oasen
Kirsten Schmidt,  Familie på Bakkegården, bofællesskabet Udsigten
Eva Michaelsen - afbud, Familie på Bakkegården, bofællesskabet Udsigten
Dorthe Wichmand Müller, Byrådsmedlem
Henriette Vissing Hagemann, Daglig leder for Oasen, Lunden og Himmelblå 
Mette Thoms, Sekretær

Bemærkninger til dagsorden

Ingen bemærkninger

Spildprojektet på Bakkegården

Line Dahl fra køkkenet deltog på mødet, hvor hun informerede om spildprojekt, økologi samt klimavenligt mad på Bakkegården. 

Spildprojektet startede i februar 2022 og dette har køkkenet arbejdet meget på. 
Pt. viser undersøgelsen at vi ikke har det store madspild efter vi er i gang - pr. dag er der et madspild på 14 kg., hvilket svarer til 0,74 g. pr beboer. Dette er rigtigt godt, da normaliteten siger 150 g.

Ifm. Spildprojektet har køkkenet også arbejdet med andre ting, såsom ”forhåndsbestillinger fra bofællesskaberne til køkkenet”. Denne proce-dure har køkkenet lukket for og i stedet hente bofællesskaberne selv det de mangler – dette har været medvirkende til at der ikke smides så meget ud. Derudover har køkkenet talt om holdbarhedsdatoer i bofæl-lesskaberne som også har afhjulpet spildet.

Kommunen har en forventning om, at økologiprocenten skal ligge på 80%, hvilket har været rigtig svært, da økologisk oksekød er rigtig dyrt.
Køkkenet har derfor arbejdet meget med hvordan dette kunne løses. I lang tid lå vi på 78%, men ved at indføre en vegetardag og en suppedag, er det lykkedes os at nå de 81%.
At der er skåret ned på oksekødet betyder også, at vi er blevet mere klimavenlige (mere end kommunen forlanger), i tal kan man sige af vi fra 2022 til 2023 har reduceret køb af oksekød med 217 kg.

Ifm. at der er lavet ændringer i menuerne – mængden af mad til bofæl-lesskaberne er reguleret ind, mere vegetarisk, flere grøntsager, supper og mindre oksekød, har køkkenet prøvet sig frem med diverse retter for at se hvad der faldt i god jord. Endvidere spørges bofællesskaberne hver aften om der var mad nok og hvad beboerne syntes om maden.
Er der kritik, retter køkkenet til, så retten ikke serveres igen.

Køkkenet har et bestemt system hvor der er alle opskrifter i. Systemet regner så ud hvor meget der skal bruges til hvad.
Køkkenet udnytter systemet fuldt ud.
Hver måned trækker Line en klimarapport – jo mindre oksekød jo mere klimavenligt.

Hvad har reaktion været fra at gå fra kød til vegetarisk kost. 
Køkkenet startede med at erstatte noget af kødet med sojabønner osv. Der er gået langsomt frem og umiddelbart fungerer det fint.
Supperne er fyldige pga. ernæringsprocenten, men køkkenet er spænd-te på om beboerne også ønsker supper om sommeren – det vil tiden vise.

Køkkenet er helt skarpe på at proteinindholdet skal være lig med når der erstattes med grøntsager fra kød.
Til aftensmad på Bakkegården køres der kun med hovedret og dessert. Man har fundet ud af at en forret ikke fungerer.

Pt. kigges der også på emballage for at være klimavenlig. 
For at det skal batte noget er det madvaren og ikke emballagen som gør noget.

Køkkenet har et rigtigt godt samarbejde med ergoterapeuterne i huset ifm. at en beboer ændrer sig, taber sig osv. og der laves så en dysfagi-test.

Nyt fra Bakkegården

Status på tlf.system:
Det er ved at falde på plads, hvilket vi er glade for

Status på vores dokumentationssystem Nexus:
Det kører fint - Vi har fået ny udviklingssygeplejerske som er utrolig god til at finde ud af hvor hvad skal være i systemet.
Hun har nu været ude i alle bofællesskaber og der gøres flittigt brug af hende ved tvivlsspørgsmål.

Info om den ny værdighedspolitik: 
Sammen med dagsordenen blev der sendt et link ud. 
Mette informererede om, at der er tilføjet lidt ændringer.

Opfølgning §17,stk. 4:
Bakkegården arbejder fortsat på dette:
Supervision på ledelsesområdet. Dette foregår med fuld til-fredshed her på Bakkegården, både for alle personalegrupper og ledelsen.
Faglig ledelse. Dette mener vi også at vi gør meget ud af her på Bakkegården. Alle daglige ledere i plejen sidder i bofællesska-berne. Vi gør os umage med at få implementeret ideer ud til medarbejderne og der er igennem årene blevet ændret meget.
I år arbejder vi med Sansestimulering som er et 4 dags kursus, vi arbejder med Eden, Nexus og dysfagi.
Årligt samarbejdsmøder mellem familier og Bakkegården.
Vi er gået i gang med dette. På Bakkegården kalder vi møderne for samarbejdsmøder og ikke forventningssamtaler, da udmel-dinger fra familierne er at dette har en negativ klang.
Coating – Henriette informerer om dette under pkt. 4

Seniorrådets deltagelse til beboer- og pårørenderådsmøder:
Seniorrådet har været på besøg på Bakkegården, hvilket var meget po-sitivt.
Seniorrådet ønsker fortsat en repræsentant (observatør) i beboer- og pårørenderådet for at være orienterede eller for fx at være understøt-tende i en given sammenhæng.
Ønsker Beboer- og pårørenderådet en observatør her på Bakkegården (vi kan til hver en tid melde fra, hvis det kommer dertil)?
Godkendt, at vi inviterer en repræsentant, hvor de informeres om at pkt. tages op igen om et år.

Orientering om udskiftning af linoleum i bofællesskabet Lunden og Himmelblå i 2023:
Henriette, Sannie (serviceleder) og Mette har haft en drøftelse omkring udskiftning af gulvet, da der er nogle store problemer ifm udgang fra boliger osv., da man ikke må træde på gulvet.
Vi informerer de familier som vil blive berørte af det. 
Arbejdet påbegyndes i efteråret.

Budgetønsker fra rådet:
Der er kommet 2 ønsker som Mette videregiver.

- Kommunen indkøber handicapvenligt sommerhus
- Motorvejen - der skal laves 3 spor, hvilket evt. kan have indfly-delse på Bakkegården

Div.:
Ingen kommentarer

Coachinguddannelse

Henriette informerede om uddannelsen som hun og daglig leder Maria deltager på.
Pt. er de i gang med modul 2 ud af 5 moduler.
Det er meget spændende og givtigt, men det er også meget tidskræ-vende, da man bl.a.  skal coache hinanden mellem undervisningsgange-ne.
Efter endt uddannelse vil de kunne benytte sig af coaching hos medar-bejdere og familier som dog skal sige god for at dette benyttes.
Daglig leder Sannie Ransby og Lise Jakobsen skal på kurset til efteråret.

Nyt fra Sundheds- og rehabiliterings-udvalget (SRU)

Forebyggende besøg:
Kommunen skal udføre forebyggende besøg hos hjemmeboende når de er 70, 75 og 80 år.
Ifm Covid19, er man dog kommet bagud og nogle har endnu ikke mod-taget besøg.
Det er dog besluttet, at man nu (uanset tidligere besøg eller ej) starter forfra.

Nyt seniorråd:
Der har været afholdt en temadag (workshop) i januar mellem det ny seniorråd og SRU.
Temadagen var en dag med samspil om hvad de vil bruge/tale med hin-anden om, fx det at vi bliver ældre og ældre, rekrutteringsproblemer, ensomhed, kroniske lidelser, småtspisende osv.
Den snak der kom ml. SRI og Seniorrådet var meget interessant. 

Energibesparende tiltag:
Denne snak har været i alle udvalg. 
Fremadrettet er det hele kommunen der inddrages.

Værdighedsrejseholdet:
Møllegården har modtaget en portion penge til dette.

Mødedatoer for resten af 2023

Den 06.06.23
Den 12.09.23
Den 14.11.23

Punkter til næste møde

Evt. et tilsyn

Eventuelt

Livshistorien:
Vi er pt. i færd med at kigge på livshistorien.
Kommunen arbejder på, at så meget som muligt skal digitaliseres. Dette arbejder vi også med ifm. livshistorien.

Nye medlemmer i Beboer- og pårørenderådet:
Ved næste møde kommer der 2 nye medlemmer til Rådet.

Mødedeltagere:

 
Henrik Dybsted Familie på Bakkegården, bofællesskabet Oasen
Pernille Lynge – ikke til stede Familie på Bakkegården, bofællesskabet Havehuset
Mette Lønhart - afbud Familie på Bakkegården, bofællesskabet Udsigten
Dorthe Wichmand Müller Byrådsmedlem
Henriette Vissing Hagemann Daglig leder for Oasen, Lunden og Himmelblå
Lis Smidsholm Seniorrådet
Mette Thoms Sekretær

Bemærkninger til dagsorden    

Lis Smidsholm fra Seniorrådet bydes velkommen. Suppleant for Lis vil være Minna Vadskjær
Endvidere byder vi velkommen Pernille Lynge som er pårørende til borger i Havehuset samt til Mette Lønhart som er pårørende til borger på Udsigten. Begge var dog fraværende på mødet.
Vi siger også en stor tak til Kirsten Schmidt og Eva Michelsen som takker af, da deres familie ikke længere er.

Rapporten fra BDO (uanmeldt kommunalt tilsyn)    

Mette informerede om det uanmeldte kommunale tilsyn i marts 2023.Det er første gang vi har oplevet, at der ingen bemærkninger var, hvilket vi er meget glade for.

Høringssvaret fra rådets side vil være, at rapporten er set og accepteret.

På mødet delte Mette ”overblik over forskellige tilsyn” ud, hvor indholdet af de 3 forskellige tilsyn  (Ældretilsyn, Sundhedstilsyn og Kommunalt uanmeldt tilsyn) blev gennemgået og drøftet – vedlægges referatet.

Nyt fra Bakkegården    

Faglig fokus på Bakkegården i efteråret 2023/foråret 2024:
Overordnet vil fokus være omkring den strategiske aftale, som kører over flere år hos os på Bakkegården.
Der vil i efteråret være fokus på Faglig ledelse, hvor der er lederseminar i august.
I foråret vil det være BPSD – adfærdsproblemer (ændringer, da der er kommet nye retningslinjer). Det skal indarbejdes hos os, så alle ved hvad der arbejdes med.

Personalesituationen:
Den ser fornuftig ud pt. Vi har stort set alle stillinger besat og også elever er vendt retur efter endt uddannelse.
Vi benytter os kun af vikarbureau, når alle andre muligheder er tømte.

Tilbagemelding på budgetønsker fra Bakkegården:
De ønsker som vi havde indgivet, er ikke blev opfyldt. Motorvejen er henlagt og sommerhuset er udsat.

Vi har dog fået bevilget penge til stillezoner på Bakkegården i år – de vil begynde at blive opsat efter sommerferien.

Anmeldt ældretilsyn den 04.07.23:
Den 4. juli vil der komme Ældretilsyn her på Bakkegården. Varigheden vil vare omkring 6 timer.
Henrik vil komme til at stå på listen over pårørende som kan ringes op af de tilsynsførende.

Sygeplejestuderende:
Vi vil i efteråret få langt flere sygeplejestuderende ud på centrene.
Hareskovbo og Bakkegården deltager i en prøveperiode med flere elever. Bakkegården får 3 elever og Hareskovbo får 2 elever. 

Årlige demenskursus/Edenkursus:
Der har lige været det årlige demenskursus.
I juni er der 3-dags Edenkursus – kurset vil være lidt anderledes end vanligt. 
Alle nye medarbejdere skal på kurserne og de ”gamle” medarbejdere kommer også løbende på igen.
Underviserne er utrolige gode.

På Edenkurset er der kommet et nyt emne op – Vel værds domæner (7 stk., i forhold til beboere og personale), som bl.a. går ud på:
Autonomi, hvordan man arrangerer hverdagen, inddragelse af familier, arbejde på tværs af bofællesskaber osv.
 
Livshistorie:
Vi arbejder jo også med 2 livshistorier – en fra ”før” og en fra ”efter”.

Sygefravær:
Sygefraværsprocenten ligger på 5% incl. langtidssygemeldinger, hvilket vi syntes er fint. Supervision og psykologisk tryghed har betydet rigtig meget i hverdagen.
Kommunen ligger generelt pænt.

Postnord løb den 18. august:
Den 18. august vil der være PostNord cykelløb, hvilket har betydning for tilgang/afgang fra Bakkegården.
Vi har styr på dagen. Mette delte infobrev ud på mødet, hvor der er optegnet, hvor vejene er lukket osv.
Ambulancer/brandbiler vil dog under hele arrangementet få adgang /udgang til og fra Bakkegården 
Vi vil informere pårørende og medarbejdere omkring dagen via opslag, hjemmesiden osv.

Der er borgermøde den 20. juni for at informere borgere om dagen.

Nyt fra Sundheds- og rehabiliteringsudvalget    

Politiker i beboer- og pårørenderåd:
Det er politisk besluttet, at der ikke længere skal være en politiker repræsenteret i beboer- og pårørenderådsmøderne på centrene. I stedet for vil der 2 x årligt være et møde ml. centrene og politikkerne.
Hvordan det arrangeres, vides pt. ikke.
Det er derfor Dortes sidste møde her d.d. – Dorte ønskes held og lykke i fremtiden. Dorte vil blive savnet.

Sundhedspolitikken:
Denne er blevet lidt anderledes, da den går over flere forvaltninger. Der arbejdes pt. med røgfri miljø og det vil der også gøres fremadrettet.
Hareskovbo har ansøgt om røgfrie boliger – dette er der givet afslag på.
På Kildegården må man ikke ryge indenfor, men godt udenfor.
I foråret prøver man at samle op på emnet.

Pyjamas-emnet:
Der har været en drøftelse i gang omkring ”pyjamasuniformen”, hvor man har været inspireret af Hundested kommune.

Døgnrytmelys:
Kildegården har haft lyset siden 2020.
Det vil koste 4,1 mill., hvis Bakkegården og Rosenlund skal have det tilsvarende (fast lys og lys som kan flyttes):
Konklusionen pt. er at det formentlig vil blive udrullet lidt ad gangen.

Budgetbidrag:
Budgetbidragene er nu sendt til borgmesteren

Mødedatoer for resten af 2023    

Den 12.09.23
Den 14.11.23

Punkter til næste møde

 Rapport fra Ældretilsynet

Eventuelt 

Ringetoner på telefoner:
Lyden er frygtelig høj og føles meget stressende.
Bakkegården har henvendt sig til firmaet flere gange for, at få lyden ændret, men det kan ikke lade sig gøre iflg. firmaet. 
Vi har dog fået en anden lyd på brand og overfaldsalarmer.
Det er ikke Iphonen som er problemet, men det er systemet som er lagt på som kommunen har købt.

Pårørenderådskonsulent:
Seniorrådet har ønsket om at få en pårørenderådskonsulent for handicaprådene og pårørenderådene i kommunen. Men er der behov for dette?
Vi kan ikke svare, da vi ikke rigtig ved hvad opgaven går ud på, men som udgangspunkt mener vi ikke det giver mening for centrene – det vil måske nok give bedre mening på handicaprådene.

Mødedeltagere:

Henrik Dybsted, Familie på Bakkegården, bofællesskabet Oasen
Pernille Lynge, Familie på Bakkegården, bofællesskabet Havehuset
Mette Lønhart, Familie på Bakkegården, bofællesskabet Udsigten
Dorthe Wichmand Müller, Byrådsmedlem
Henriette Vissing Hagemann, Daglig leder for Oasen, Lunden og Himmelblå
Lis Smidsholm, Seniorrådet
Mette Thoms, Sekretær

Bemærkninger til dagsorden

Der var en præsentationsrunde af alle, da der er nye repræsentanter i rådet.

Pkt. Rammevedtægter og dialogmøder, sættes på som pkt. 5.
Dorthe Wichmand Müller er med i rådet en tid endnu

Rapporten fra Ældretilsynet den 04.07.23 

Rapporten er sendt ud sammen med dagsorden. 
Mette informerede om Ældretilsynsbesøget den 04.07.23., bl.a. at der ud fra bemærkninger vedr. dokumentation mv. i Nexus fra Ældretilsynet er blevet udarbejdet en handleplan som der arbejdes tæt med nu – og som der vil blive fulgt op på hele 2024.
Ældretilsynet har godkendt handleplanen.
Ældretilsynet roste personalets viden. 
Udviklingssygeplejersken er allerede nu i fuld gang med at gennemgå opgaverne i Nexus med alle medarbejdere i huset.

Høringssvaret fra Beboer- og pårørenderådet til forvaltningen er:
Rådet har taget rapporten til efterretning.

Nyt fra Bakkegården

Ændring i fremadrettet tilsyn:
Vi vil have de samme tilsyn som nu, men der kommer også nogle nye små fokustilsyn, fx vil man kunne opleve tilsyn som vil se på alt omkring beboere som fx får blodfortyndende medicin eller insulin.

Information om bandrapport – især vedr. bofællesskabet Lunden/Himmelblå:
Man vil gerne brandsikre alle plejeboliger og hvert år kommer der nye detaljer.
Brandmyndighederne har nu hos os forlangt, at man i bofællesskabet Lunden og Himmelblå kun må have 4 stole, 2 små borde og 4 billeder på væggene i hvert af fællesområderne – i hver gruppe på syv beboere.
Dette er vi utrolige kede af – da det på ingen måde er hjemligt og slet ikke arbejder sammen med Eden-tilgangen.
Påbuddet fra brandmyndighederne starter allerede nu, hvor opstart af nyt gulv er påbegyndt. Dvs. at der kun sættes de møbler tilbage i bo-gruppen, som vi må have.

Hvad mener rådet om hvordan man bør informere de berørte familier:
Enighed om at der skal sendes brev ud til de berørte familier og deri forhøre sig om der er interesse for et informationsmøde senere hen med en given dato.

Faglig ledelse:
Mette informer om, hvad vi har fokus på, bl.a.:
Der har lige været afholdt et 2 dags kursus for ledelsen på Bakkegården, hvor der blev talt meget om nutidens faglige ledelse. 
Umiddelbart ser det ud til at vi gør, som man skal gøre.
På kurset fik ledelsen også nogle ideer, de tog med sig hjem. 

Budget for 2024:
Der er to forslag om besparelser på plejeområdet:
- Rengøring i plejeboliger. I dag bliver der gjort rent 1 x ugtl. – forslag om at det skal være hv. 14.dag ligesom for hjemboende borgere.
- Der er forslag for at fjerne penge til en klippekortpulje, hvilket vil få konsekvenser for os, hvis dette også vedtages.
Endvidere har Social- og sundhedsforvaltningen bedt MED-udvalgene tale om afskedskriterier. Bakkegården har MED-udvalgsmøde på torsdag, hvor emnet tages op.

Nedrivning af Kildegårdens gamle bygning er udskudt. 

Busser på gårdene i kommunen bliver der også set på - om de benyttes nok. Her på Bakkegården er vi af den opfattelse at de bruges rigtig meget. 

Vi må se hvad beslutningerne bliver når budgettet offentliggøres i slutningen af september.

Aktiviteter:
Den 20. september vil der være fødselsdagsfest i salen. Derudover er der også en del andre aktiviteter, som man kan se opslag om i Bakkegårdsnyt, ved Administrationen og på storskærmen.

Ny dagsorden/forretningsorden

 Den bliver rettet til på et tidspunkt, når vi ved noget endeligt mht. byrådsmedlems deltagelse i rådene.

Rammevedtægter og dialogmøder for beboer- og pårørenderåd

Der er ændret i rammevedtægterne – gående ud på:
Byrådsmedlemmerne er foreslået taget ud af rammevedtægterne for beboer- og pårørenderåd i kommunen.
Ønsker beboer- og pårørenderådet i stedet for et møde 1 x årligt eller hver andet år, hvor alle råd mødes med politikkerne?

Der var en drøftelse i beboer- og pårørenderådet.
Bl.a. kan det være et godt sted, hvor der kan udveksles erfaringer, det må være familier, beboere og de frivillige som deltager på et sådant møde.
Et årligligt møde vil være godt.

Rådets tilkendegivelse er, at det vil være ok med et årligt møde ml. rådene og politikkerne.
Bakkegården vil ikke have beboere, der deltager på disse møder.

Mødedatoer for resten af 2023 

Den 14.11.23

Punkter til næste møde 

Mødedatoer for 2024 (tirsdage)
Hvis man ønsker et emne taget op, så send Ann-Jeanett en mail 
(sofann@gladsaxe.dk) .

Eventuelt 

Der er sat branddøre op fra Oasen og ud på parkeringspladsen. Der parkerer biler foran nødudgangen, hvilket ikke er hensigtsmæssigt, da man skal kunne komme ud ved evt. brand. Det foreslås, at parkeringsskiltet sættes på lygtepælen efter døren.

Nyt fra Sundheds- og rehabiliteringsudvalget Overholdelse af budget for 2023:

Hvert kvartal kigger udvalget på budgettet – det holder p.t. i 2. kvartal.

Projekt ”sammen om ensomhed”
- Der laves kompetenceudvikling af medarbejdere for at screene borgerne omkring ensomhed (dette har især været i hjemmeplejen). Dette foregår hvert ½ år.
Kompetenceudviklingen har især været i hjemmeplejen men de private leverandører som kommunen arbejder sammen med, har også fået tilbud om kompetenceudvikling.
 Undersøgelser viser, at det ca. er 20% som er ensomme, hvilket er mange.
- Mange borgere har brug for at være sammen med andre borgere i mindre grupper – dette er der åbnet op for, så man mødes uden forudgående visitation.
- Elderlearn – brobygger ml. danske seniorer og tilflyttere. Det fortsætter vi med, da det har været givtigt.
- Snak sammen med frivillige fra røde kors om en digital platform.
- Der er fælles læsning – indtil videre 3 forelæsninger a 25 personer.
- Cykling uden alder – kommunen har købt et årskontingent.
- Besøgshunde Trygfonden – ordningen fungerer ikke i private hjem.
- Musikalske arrangementer – et sådant arrangement kan også nu arrangeres i private hjem.

Rammevedtægter Kildegården:
Der er arbejdet meget med procedurer osv. på Kildegården.
De kører med midlertidige pladser.

Forenkling af regler:
Der arbejdes pt. med at se på, hvor man kan forenkle regler på tværs i hele kommunen.

Så længe Dorthe er medlem af pårørenderådet, da vil punktet ’Nyt fra Sundheds- og rehabiliteringsudvalget’ stå på dagsordenen igen.

Mødedeltagere:

 Henrik Dybsted - afbud,  Familie på Bakkegården, bofællesskabet Oasen
Pernille Lynge – ikke fremmødt,  Familie på Bakkegården, bofællesskabet Havehuset
Mette Lønhart, Familie på Bakkegården, bofællesskabet Udsigten
Dorthe Wichmand Müller, Byrådsmedlem
Henriette Vissing Hagemann, Daglig leder for Oasen, Lunden og Himmelblå
Lis Smidsholm, Seniorrådet
Mette Thoms, Sekretær

Bemærkninger til dagsorden

   Ingen bemærkninger

Nyt fra Bakkegården

Opfølgning på rengøring i boliger pr. 1. januar:
Det er politisk besluttet, at der skal skæres i rengøringshjælpen i plejeboligerne på seniorcentrene fra ½ time ugentlig til ½ time hv. 14. dag.

Informationen har været skrevet i sidste nummer af Bakkegårdsnyt.
I næste nummer af Bakkegårdsnyt (Januar/februar) vil der komme yderligere information om, hvad rengøringsassistenterne/teknikkerne kan nå i en bolig på ½ time.

Der vil i alle bofællesskaber blive sat en lille rengøringsvogn med remedier, så der kan gøres rent ved eventuelle behov.
Det er plejepersonalet som skal tage sig af opgaven, hvis der sker et ”uheld” i bolig.
Endvidere er det sådan, at det personale (uanset uddannelse), som observerer urin mv i fx et hjørne på gang, fjerner dette – dog er køkkenpersonalet undtaget af hygiejnemæssige årsager.

Efterfølgende er der kommet et spørgsmål fra en pårørende, som har stillet sig undrende over dette. 
Dette er der selvfølgelig svaret på, bl.a. at vi kan være mere tydelige i informationen.

Derudover er der kommet spørgsmål til, om det er muligt, at beboerne selv kan betale for ekstra rengøringshjælp.
Dette er der ikke noget i vejen for – Bakkegården vil dog ikke være en del af dette og så må der i øvrigt ikke hænges reklamer fra rengøringsfirmaer op, da det bl.a. kan være konkurrenceforvridende. Som familie er man velkommen til selv at bestille rengøring  - og selv stå for evt. aftaler.

Syntes man som familie/ven at rengøringen bliver for dårlig, vil vi selvfølgelig gå ind i en drøftelse.

På mødet var der en snak om man fx kan flytte rundt på budgetterne. Her blev det understreget, at det kan ikke lade sig gøre – man kan ikke blande budgetkasserne og man kan heller ikke hæve huslejen, da boligerne administreres af boligselskabet KAB og ikke Gladsaxe kommune.

Opfølgning på brandtilsyn:
Gulvene er færdige på Lunden og Himmelblå. 
Der er meget tomt, da der jfr. sidste referat ikke må være ret mange møbler mv. Det er overhovedet ikke hjemligt/Eden og borgerne kan mærke det – det påvirker dem meget.

Dorthe informerede om, at hvis det besluttes, at der ikke længere sidder en politiker med i Beboer- og pårørenderådet, så skriv til Sundheds- og rehabiliteringsudvalget, hvis vi oplever noget som virker uhørt.

Opfølgning på branddør udenfor Oasen:
Skiltet udenfor Oasen med parkering forbudt skulle flyttes pga. det var misvisende. Dette hjalp dog ikke, da folk fortsatte med at parkere der. 
I stedet er der nu tegnet 2 gule striber og grønt skilt over udgangen. Dette har hjulpet – ingen parkerer der mere.

Orientering, Bakkegården ansøger om puljer i Sundhedsstyrelsen for nedbringelse af Psykofarmaka:
Mette vil ansøge om at få del i en pulje om nedbringelse af psykofarmaka. Hvis vi bliver udvalgt løber puljeperioden fra den 01.03.24-01.03.25.
Bakkegården har pt. 30 beboere som får en eller anden form for psykofarmaka og det antal vil vi meget gerne have nedbragt.

Optima:
Vi får nyt lønsystem, Optima, som træder i kraft 27. november. Daglig leder har derfor meget travlt p.t. med diverse tastearbejde, som skal være færdigt senest den 20.11.
 
Daglig leder Søglimt/Udsigten:
Daglig leder på Søglimt/Udsigten holder op pr. 24. november. 
Vi annoncerer derfor efter en ny, som forhåbentligt kan starte den 01.02.24. Pågældende skal være sygeplejerske pga. fagligheden i huset.

Personalekonsulent:
Bakkegårdens personalekonsulent holder op pr. 30. november. Vi 
Annoncerer derfor efter en ny.

Nyt fra Sundheds- og rehabiliteringsudvalget

Partnerskab – Life science:
Life science er et partnerskab med forskellige kommuner og virksomheder, som hver især byder ind med noget – Gladsaxe kommune byder fx ind med velfærdsteknologi.
Igennem partnerskabet har Gladsaxe kommune fået bevilget kr. 153.000,00 til at udvikle velfærdsteknologien fordelt på 3 år, fx markedet for den elektroniske ble.

Julehjælp i Gladsaxe:
Det viser sig, at den julehjælp Gladsaxe kommune har givet enkeltpersoner hvert år er ulovlig. Vi har overtrådt rammen for kommunalfuldmagten.
Derfor afholdes der i år i stedet for en større fest, hvor alle har mulighed for at deltage.

Opfølgning ture/rejser for selvhjulpne borgere:
Emnet har været diskuteret politisk, om man fortsat skal opretholde ture/rejser for selvhjulpne borgere, fx skovture, danmarkstur, udlandsrejse til Sverige osv.
Indtil videre vil der ikke blive ændret i denne ordning.

Status på arbejdet med sager om krænkelse og forråelse:
Det er tidligere besluttet (efter en sag), at der skal ligge en køreplan klar samt handleplaner, hvis kommunen kommer ud i en sag om krænkelser og forråelse. Denne køreplan mv. blev implementeret i efteråret 2022, men er nu blevet tilpasset, hvor også diverse MED-udvalg er blevet hørt.

Hjælpemiddelområdet:
Hjælpemiddelcentralen er blevet renoveret, og det er blevet virkeligt godt. 
Der er bl.a. kommet ny vaskemaskine hvor fx. Senge og andre hjælpemidler kan køres ind og vaskes rene – på 20 min.
Personalet på hjælpemiddeldepotet er meget glade for renoveringen, da det er blevet mere arbejdsmiljøvenligt.

Det er virkelig tiltalende er, at fx seniorcentrene kan gøre brug af hjælpemiddelcentralen mht. at få vasket diverse hjælpemidler efter aftale.

Mødedatoer for 2024

Tirsdag den 27.02.24 kl. 16.00 – Mette Lønhart melder afbud
Tirsdag den 28.05.24 kl. 16.00
Tirsdag den 17.09.24 kl. 16.00
Tirsdag den 26.11.24 kl. 16.00

Punkter til næste møde

Ingen bemærkninger

Eventuelt    

Ingen bemærkninger

Mødedeltagere:

Henrik Dybsted                                                        Familie på Bakkegården, bofællesskabet Oasen

Pernille Lynge                                                           Familie på Bakkegården, bofællesskabet Havehuset

Mette Lønhart                                                          Familie på Bakkegården, bofællesskabet Udsigten

Tine N. Sahlholt                                                        Daglig leder for Søglimt og Udsigten

Lis Smidsholm - afbud                                           Seniorrådet

Mette Thoms                                                            Sekretær

Bemærkninger til dagsorden

Der var en præsentationsrunde, da ny daglig leder Tine Sahlholt er kommet med i Beboer- og pårørenderådet i stedet for Henriette Hagemann.

Nyt fra Bakkegården

Nyansættelser – daglig leder og personalekonsulent:

Vi har fået ny dagligleder Tine Nørrekær Sahlholt. Tine er leder for bofællesskaberne Søglimt og Udsigten.

Derudover har vi også ansat en personalekonsulent, men hende siger vi desværre snart farvel til igen, pga. administrationsanalysen. Thekla flytter på rådhuset.

Administrationsanalyse pågår:

Der skal spares 30 mill. over 3 år i administrationen i Gladsaxe kommune og derfor har kommunen valgt, som det første, at se på økonomi-, personale- og GDPR-delen. Der er et ønske om at gøre tingene mere ensartet og elektroniske, og dette kan bedst gøres ved at centralisere.
Ændringerne træder i kraft pr. 15.08.2024, hvor Bakkegårdens personalekonsulent flytter op på rådhuset.

Bakkegårdens økonom rykker ikke med på rådhuset. Økonomen fratræder de få timer på Bakkegården pr. 15.08.24

Lederstilling mv. nedlagt:

På Bakkegården er der nu nedlagt en lederstilling, en it-superbrugerstilling samt 3 pædagogstillinger.

Årsagen er, at budgettet er meget stramt og for at få det til at hænge sammen, har vi været nødt til at skære ned på nogle personalegrupper.

Vi har måtte sige farvel til tre pædagoger for at sikre dækning døgnet rundt med sosu-personale 365 dage om året.

 Frivillige:

Vi har haft frivillige på Bakkegården, men det stoppede ifm. Corona.

Det er meget tidskrævende til at finde nogle nye frivillige – vi skal starte helt forfra og mange, ved vi, vil være utrygge i bofællesskaberne, når de først har været på intro.
Pt. har Bakkegården har nogle ungarbejdere og nogle cykelpiloter i huset.

Psykiatri-vagter:

Vi er i dag begyndt at bruge en psykiatri-vagt ifm ny beboer. Personalet er specialiseret inden for psykiatri og de er gode til at hjælpe med at observere og give mere ro.

Vask af uld og kashmir

Vaskeriet benytter uldprogram når de har haft vasket uld og kashmir, men det viser sig, at det vaskepulver der skal benyttes i de store industrivaskemaskiner gør, at mange trøjer i uld eller kashmir kryber og derved bliver ubrugelige.

Vi prøver derfor nu, at sætte en alm. vaskemaskine op og vasker trøjerne deri. Det håber vi afhjælper problemet.

Bakkegården har ikke mulighed for at rense trøjer eller håndvaske dem.

Når den nye vaskemaskine er installeret og kører, vil vi sørge for at informere nye beboere om, at de helst skal undgå at komme med uld og kashmir.

Budgetstatus Bakkegården

Vi har i øjeblikket et mindre overskud på Bakkegården.

Projekt – nedbringelse af Psykofarmaka

Mette er med i arbejdsgruppe vedr. National alliance til nedbringelse af psykofarmaka medicin til mennesker med demens.
Grunden til at projektet er blevet til er, at Psykofarmaka giver mange bivirkninger – især til mennesker med demens - og der er igennem årene udkommet mange publikationer mv. omkring pleje af demens, hvor det ikke har fået brugen af psykofarmaka til at falde.
Man anslår at 30% med demens i plejeboliger får psykofarmaka, hvilket er et højt tal. Man vil formentlig aldrig kunne undgå det 100%.
Her på Bakkegården ligger tallet på ca. 20%, men vi vil rigtig gerne ned på 10%.

Vi har derfor meldt os til projektet for at få nedbragt psykofarmaka hos beboerne.

Projektet kører fra den 01.03.2024 – 01.03.2025 og der vil altid være et tæt samarbejde med familien, lægen osv.

Vi har haft kortlægning af samtlige beboere i huset, og der har været afholdt mange møder ifm. Projektet.
I projektet kan vi opfordre til / pege på evt. problematikker som vi finder uhensigtsmæssige.

Der skal laves små afprøvninger undervejs, bl.a. at når nye beboere  kommer her og får psykofarmaka, så skal vi handle mere aktivt med det samme.

Mette informerede endvidere om forskellige typer medicin som bebenyttes til demente beboere.

Til august skal Mette informere de andre centre i kommunen, om hvad vi indtil videre er nået frem til.

Tilsynsrapport

Høringssvaret fra rådet er:
at rådet syntes det er en flot rapport. Den reflekterer godt på, hvad der sker i dagligdagen.

Mødedatoer for 2024

Tirsdag den 17.09.2024 kl. 16.00

Tirsdag den 26.11.2024 kl. 16.00

Eventuelt

Natten:

På Søglimt/Udsigten er man begyndt at servere havregrød med topping som natmad – det ser ud til at beboerne får en meget bedre nattesøvn.

Vi har også søvnpuder samt nogle dufte som kan benyttes ved sovetid.

Endvidere har vi også roommates (6 stk pt. på prøve)- i nogle boliger, så vi kan se hvor bb er i boligen om natten (man kan ikke se selve personen, men blot at det er et menneske)

Medlemmer af beboer- og pårørenderådet:
En pårørende på Udsigten vil gerne være med i Beboer- og pårørenderådet.

En pårørendeaften:
Bakkegården har drøftet ideen om, at afholde en temaaften for familierne.

Hvad siger Rådet til dette?
Rigtig god ide – et af emnerne kunne være ”Ventesorg” og et andet emne kunne være ”Magtanvendelse”.

Vi vil nok starte med enmet ”Ventesorg” - Mette Thoms vil prøve at finde en person, der ved noget om dette.

Foredraget kan evt. optages via fx Dreambrooker og lægges på hjemmesiden.

Sommerhustur:

Der er et ønske fra Udsigten af, om at få en sommerhustur evt. i forårstiden.
Udsigten har tidligere været på udenlandsturene, hvor der var egenbetaling og beboeren betalte rejsen for plejeren.

Hvis der er fuld egenbetaling bliver det meget dyrt for den enkelte beboer.
Mette vil undersøge muligheden for at beboer betaler den fulde udgift for medarbejder – dette også fordi der er bestemte regler i Gladsaxe.

Mødedeltagere:

Henrik Dybsted Familie på Bakkegården, bofællesskabet Oasen

Pernille Lynge Familie på Bakkegården, bofællesskabet Havehuset

Mette Lønhart Familie på Bakkegården, bofællesskabet Udsigten

Tine N. Sahlholt Daglig leder for Søglimt og Udsigten

Dorte Aabling Familie på Bakkegården, bofællesskab Udsigten

Lis Smidsholm Seniorrådet

Mette Thoms Sekretær

Bakkegårdens hjemmesideadresse: www.gladsaxe.dk/bakkegaarden

Bemærkninger til dagsorden
Velkommen til nyt medlem Dorte Aabling som er familiemedlem til beboer på Udsigten.

Nyt fra Bakkegården

Nyansættelser – daglig leder og planlægger:

Daglig leder David Kayser Hammer er ansat pr. september 2024.

David er daglig leder for bofællesskabet Udsigten og Søglimt. Vi er meget glade for ham og har et rigtigt godt samarbejde.

Planlægger Stine Jensen er ansat pr. november 2024. Stine kender alt til overenskomster, Optima osv. Det er meningen at Stine skal overtage alt omkring tjenestetidsplanlægning, ændringer i vagter, afholdelse af ferie, vikarindkaldelser osv. fra daglige ledere.

Når Stine er kommet ind i alle bofællesskaber, er det meningen, at det også er hende man går til hvis man ønsker fridag, har sygdom osv.

Stine er startet i Davids område og går derefter til Lises område.
Stillingen er en nyoprettet stilling og budgettet til denne er taget fra plejens budget. Dette har MED-udvalget godkendt.
Målet med den nyoprettede stilling er, at daglige ledere får frigivet tid til mere nærvær i dagligdagen, og at arbejdsmiljøet forhåbentlig opleves som godt, når lederen kan give mere sparring.

Økonomimøder:
Bakkegården afholder fælles økonomimøder, hvor alle daglige ledere og Mette er sammen, da det er vigtigt, at man arbejder sammen omkring dette – vi er afhængige af hinanden.

Administrationsanalysen, hvor langt er vi?

Pr. 15-08-24 blev personalekonsulent og økonomimedarbejder flyttet fra Bakkegården jfr. administrationsanalysen. Årsagen er, at man ønsker at centralisere og ensarte.

Der er nu ved at falde lidt ro på denne ændring, især økonomidelen.
Ved fælles hjælp prøver vi at løse diverse problemer/omstillingsprocesser.

Hvorfor der ikke deltager medarbejdere i øjeblikket på beboer- og pårørenderådsmøderne:

Pga travlhed har vi valgt pt. ikke at have en daglig leder med til møderne her.

Hvorfor kan Bakkegårdsnyt ikke længere ses på hjemmesiden:

Årsagen er, at beboerbladet ikke overholder web-tilgængeligheden, hvilket betyder at bladet skal være tilgængeligt for alle – man skal kunne læse bladet på et andet sprog hvis nødvendigt, ordblinde mv. skal også kunne læse bladet og det lever Bakkegårdsnyt ikke op til – vil være meget bekosteligt, hvis vi skulle ændre dette.

Man kan læse mere om det i loven om tilgængelighed Wcag2.1.

Budgetstatus:

Vi vil komme ud med et overskud i 2024. Overskuddet overføres til 2025.

Overskuddet vil bl.a. blive brugt til:

Skærme - 7 skærme til personalerummene i alle bofællesskaber, da vi skal have koblet vores dokumentationssystem med adgang på skærm. Endvidere skal årsafgiften for 2025 for disse også betales.

Roommates – Der er kommet et nyt firma, Sensio, som har Roommates, som kan meget mere end dem vi allerede har i huset i dag.

Den ny roommate kan fx måle vejrtrækninger, registrere borgeres normale adfærdsmønster/bevægelse i boligen. Hvis der er afvigelser kan den alarmere om dette. Det skal understreges, at den ny roommate kun vil vise borgeren som en rød skygge på skærmen, og man kan ikke høre hvad der tales om i boligen.

Den nye roommate vil også kunne overtage nuværende trædemåtter, karalarmer samt GPSére, hvilket er smart, da vi så kun skal forholde os til en leverandør.

Det er meningen, at bofællesskabet Oasen skal afprøve disse roommates i ½ år og derefter regner vi med, at vores erfaringer er så gode, at der indkøbes til øvrige boliger på Bakkegården.

Personalet vil få undervisning i brugen af roommaten.

Udskiftning af PC´ere -Vi skal formentlig have skiftet nogle pc´ere i huset, da ændringer i Windows, gør at nogle af vores pc´ere ikke kan håndtere dette.

Mobiltelefoner – Vi skal formentlig indløbe flere telefoner til bofællesskaberne da vi skulle registrere tidstro på Sundhedslovsydelser.

Plejeboliganalyse:

Der laves en plejeboliganalyse hvert 4 år omkring plejehjemsboliger.
Analysen omhandler bl.a. hvordan/hvornår vi kan forvente at få ryddet en bolig.
Hvis en bolig ikke ryddes hurtigt, er konsekvensen at ny borger må vente længere tid på en plejebolig. 
Tomgangsdage er pt. 30 dage – man ønsker at skulle ned til 15 dage. Bakkegården ligger på gennemsnittet.
Forvaltningen skal udarbejde et skriv, som udleveres til familier ved indflytning, hvor de informeres om, at boligen ved dødsfald, skal ryddes så hurtigt som muligt. Dette skriv laves som hjælp for vores medarbejdere. 
Såfremt der er problemer med rydning af bolig, bliver boligen pakket sammen og opbevares ved firma, indtil der er kommet en afgørelse fra skifteretten – udgiften til opbevaringen betales af Bakkegården.

Kriseberedskab for hele Bakkegården:

Der vil altid være nok mad i huset i 3 dage. Der er nu også indkøbt vand til 3 dage.
Vi skal have indkøbt engangsservice.
På torsdag den 28.11 mødes ledergruppen, hvor der skal tage stilling til, hvad vi har og hvad vi mangler ift. 3-dags krise. 
Nødgenerator – Bakkegården har ikke en sådan. Der findes kun en i hele kommunen og den er på Rådhuset. Her vil det som udgangspunkt være hjemmeplejen, som har førsteret, og dernæst Kildegården.
Køkkenet på Bakkegården har for nylig udarbejdet en beredskabsplan for deres område.
Indkøb af lampe med solceller - nyindflyttede:
Rådet blev spurgt om de synes det vil være en god ide, at Bakkegården laver det som et krav, at ny indflyttede medbringer en Lampe med solceller.

Godkendt af rådet.

Kravet vil blive indskrevet i Bakkegårdens ABC.

Dialogmøde 08.10.24 hvor alle pårørenderådsmedlemmer var inviteret.:

Mette informerede ud fra referatet

Mette sender i øvrigt referatet ud til alle i rådet.

Den 10.06.25 er der møde igen fra kl. 15.00-17.00.
Sted: Bakkegården.

Rejser:

Udlandsrejser:

Mette har spurgt Herle omkring rejser og at beboerne betaler for ansatte.

Svaret er, at det ikke er lovligt, da vi ikke må have ’frit-valgsydelser’ i de kommunale enheder.

Sommerhus i Danmark:

Det kan man godt, men det skal planlægges min. 3 mdr. før, da normeringen skal gå op i bofællesskaberne.

Da rejser/sommerhus mv. ikke altid er så nemt at få arrangeret, bliver der generelt lavet en del arrangementer og udflugter i hverdagen.

Derudover er mange beboerne dårligere fungerende både motorisk og kognitivt, hvilket taler for kortere udflugter.

Personale på Bakkegården:
Vi har ingen stor udskiftning af medarbejdere, hvilket er dejligt.
Arbejdsmiljøet er som udgangspunkt generelt godt.

Såfremt der er problemer med rydning af bolig, bliver boligen pakket sammen og opbevares ved firma, indtil der er kommet en afgørelse fra skifteretten – udgiften til opbevaringen betales af Bakkegården.

Kriseberedskab for hele Bakkegården:

Der vil altid være nok mad i huset i 3 dage. Der er nu også indkøbt vand til 3 dage.

Vi skal have indkøbt engangsservice.

På torsdag den 28.11 mødes ledergruppen, hvor der skal tage stilling til, hvad vi har og hvad vi mangler ift. 3-dags krise.

Nødgenerator – Bakkegården har ikke en sådan. Der findes kun en i hele kommunen og den er på Rådhuset. Her vil det som udgangspunkt være hjemmeplejen, som har førsteret, og dernæst Kildegården.

Køkkenet på Bakkegården har for nylig udarbejdet en beredskabsplan for deres område.

Indkøb af lampe med solceller - nyindflyttede:

Rådet blev spurgt om de synes det vil være en god ide, at Bakkegården laver det som et krav, at ny indflyttede medbringer en Lampe med solceller.

Godkendt af rådet.

Kravet vil blive indskrevet i Bakkegårdens ABC.

Dialogmøde 08.10.24 hvor alle pårørenderådsmedlemmer var inviteret.:

Mette informerede ud fra referatet

Mette sender i øvrigt referatet ud til alle i rådet.

Den 10.06.25 er der møde igen fra kl. 15.00-17.00.
Sted: Bakkegården.

Rejser:

Udlandsrejser:

Mette har spurgt Herle omkring rejser og at beboerne betaler for ansatte.

Svaret er, at det ikke er lovligt, da vi ikke må have ’frit-valgsydelser’ i de kommunale enheder.

Sommerhus i Danmark:

Det kan man godt, men det skal planlægges min. 3 mdr. før, da normeringen skal gå op i bofællesskaberne.

Da rejser/sommerhus mv. ikke altid er så nemt at få arrangeret, bliver der generelt lavet en del arrangementer og udflugter i hverdagen.

Derudover er mange beboerne dårligere fungerende både motorisk og kognitivt, hvilket taler for kortere udflugter.

Personale på Bakkegården:
Vi har ingen stor udskiftning af medarbejdere, hvilket er dejligt.
Arbejdsmiljøet er som udgangspunkt generelt godt.

Opfølgning - vask af uld og kashmir
Mht. vask af uld og kashmir.

Efter forskellige forsøg opgiver Bakkegården nu at få det til at fungere. Årsagen er at vi ikke kan styre temperaturen på vandindtaget i vores vaskeri.

 Der bliver derfor nu indskrevet i Bakkegårdens ABC, at vi sætter pris på, at man selv vasker medbragt uld/kashmir-tøj, da vores vaskemaskiner ikke kan håndtere vandindtaget korrekt.

Mette vil i øvrigt forhøre sig længere oppe i systemet, om vi også kan skrive at vi fralægger os ansvaret for forkert vask af uld/kashmir.

Opfølgning for temaaften for familiemedlemmer – Ventesorg

Evaluering af første temaaften:

Det var en rigtig god aften – meget spændende at høre foredraget og det var rigtigt godt at pårørende mødtes i en sammenhæng.

 Emnet Ventesorg kan godt komme som emne igen om et års tid.

 Forslag til emne for nye temaaftener i 2025:

• Efteråret 2025- Magt og hvad/hvordan vi arbejder med det: Sannie er uddannet som instruktør i nænsom nødværge og hun vil evt. kunne afholde en sådan temaaften.
  

• Kommunikation – beboer/familie. – kan man få nogle ”fif”. Nogle gange er det svært at vide om ”mor” er inde bag ved.
  Hvornår forstår du sproget.

Mette undersøger om hun kender nogen, som vil kunne afholde en temaaften i det emne.

Tilsyn den 8. oktober 2024
Rapporten sendt til alle medlemmer.
Rådet har set rapporten og er tilfredse med resultatet.

Mødedatoer for 2025

Følgende datoer for 2025:

Tirsdag den 04-03-2025
Tirsdag den 03-06-2025
Tirsdag den 09-09-2025
Tirsdag den 18-11-2025

Punkter til næste møde

• Kriseberedsskab – status.

• Vikarer på Bakkegården

• Ungarbejdere på Bakkegården

• Psykofarmaka - Hvad har vi brugt og lært. Pernille inviteres med.

• Kostpolitik – Vi har i plejeboligerne vejledninger. Ann-Jeanett vedhæfter gerne vores pjecer.

Eventuelt

Kost:
Tal altid med daglig leder, hvis man har spørgsmål omkring kosten. Man kan altid tale med personalet i bofællesskabet, daglig leder eller køkkenet.
Det er vigtigt, at beboeren får de proteiner mv., som der anbefales.

 Juleaften:
Mange beboere kan ikke rumme at komme hjem i julen.

Derfor er Bakkegården af den holdning, at det er meget fint, at man kommer her den 22. eller 23. og holder jul sammen med deres pårørende.
Dette for at både beboer og familie er i ro.

Søvn mv.:
Nogle beboere lægger sig selv om aftenen og andre er lagt i seng efter en vurdering af personalet.
Ønsker en beboer kaffe, mad eller anden for få drikkelse, kan man altid få det uanset tidspunkt på døgnet.

Overblik over en uge for den enkelte beboere:

Terapeuterne laver en plan over 14 dage som meget gerne skulle hænge i bofællesskaberne.
Hvis man som familie ønsker, at der skrives i en kalender/whiteboadtavle eller lign. om ugens aktiviteter inde i boligen, kan dette også lade sig gøre (egenudgift). 
Snak med personalet i bofællesskabet.

 Navneskilt på skærm:
De elektroniske skærme skiftes ud til noget manuelt, da de rives ned.

 Rengøring:
Der kommer igen i 2025 rengøring 1 x ugtl. i boligerne.
Vi skal dog først kende budgettet, før vi kan søge rengøringspersonale til opgaven

Mødedeltagere:
Henrik Dybsted - Familie på Bakkegården, bofællesskabet Oasen

Pernille Lynge - Afbud - Familie på Bakkegården, bofællesskabet Havehuset

Mette Lønhart - Familie på Bakkegården, bofællesskabet Udsigten

Dorte Aabling - Familie på Bakkegården, bofællesskab Udsigten

Lis Smidsholm - Seniorrådet

Mette Thoms - Sekretær

Bakkegårdens hjemmesideadresse: www.gladsaxe.dk/bakkegaarden

Bemærkninger til dagsorden:
Ingen bemærkninger

Pernille (Udviklingssygeplejerske), informerer om roommate
Vi kører pt. et pilotprojekt med roommate fra Sensio i bofællesskabet Oasen, hvor alle boliger er blevet udstyret med en roommate. Det er et ønske, at projektet afklarer, at dette er en positiv forbedring – og dermed kan komme ud i alle bofællesskaber senere på året. Allerede nu modtager vi mange positive tilbagemeldinger fra personalet – især fra aften og nat.

Projektet kører i perioden 27.01 og frem til 01.08 – der vil være del-evaluering af projektet i maj/juni. I august måned afklarer vi, om roommate skal sættes op i alle boliger.

Roommaten sættes op til hver enkelt beboer, hvor den fx kan registrere, hvis beboeren forlader boligen, er faldet, ligger forkert i sen-gen, gå ud af sin seng, høje råb osv.

Hos nogle beboere vil den hovedsageligt blive brugt i nattevagten – dette for især ikke at gå ind til beboerne og lave et personligt tilsyn med risiko for at beboeren vågner. Med roommaten bliver tilsynet i stedet for digitalt (et digitalt tilsyn).

Informationerne fra roommaten går ind på plejepersonalets telefoner, og her vil man kun kunne skimte omridset af personer, møbler mv. Personalet vil herefter gå til beboeren hvis der kommer en advisering - fx at beboeren er faldet i sin bolig.

Personalet vil skulle logge sig ind på roommaten via telefonen, når de går ind hos en beboer og de skal ligeledes logge sig ud, når de er færdige.

Det øvrige personale kan derved se, at der er flere personer i rummet, og dermed ikke behøver at gå til boligen.

Personalet skal også sætte ”flueben” i telefonen, når de har reageret på en given handling fra roommaten, så alle kan se at der er reageret på en situation. Når familier kommer på besøg, vil roommaten således registrere at der er flere i boligen – familier kan når de kommer vælge at informere personalet som vil stoppe roommaten eller også kan familier vælge at tage stikket ud af roommaten – det er dog vigtigt, at de sætter stikket i igen, når besøget er slut.

Pernille vil følge projektet meget tæt, da det er vigtigt, at personalet bliver lært udførligt op i brugen af Roommate.

Vi har pt. 8-10 superbrugere i huset – vi ønsker at alle nattevagter kan blive superbrugere.

Dette betyder at vi selv kan kalibrere roommaten hvis der sker ændringer for den enkelte beboer.

Der er ingen tvivl om, at brugen af roommaten vil give personalet mere ro, og de vil bedre kunne prioritere deres ressourcer.

Man kan også trække forskellige data fra roommate-systemet.

- Fx kan man som dagvagt se, hvordan beboerne har ageret i aften- og nattetimerne. Hvis de fx har været vågen meget af tiden, så giver det mening at beboeren sover længere dagen efter.

- Der kan laves en lock på adviseringer (måske noget skal justeres)

- Der kan også trækkes data på, hvor mange gange en beboer fx er faldet på en måned. Dette kan også være et godt værktøj til en beboerkonference.

- Alle data gemmes i et år. Vi kan dog kun se 3 mdr. tilbage og ellers skal vi via leverandør.

Sensio lægger op til, at man kan samle alle de apps vi pt. har (gps, trædemåtter mv.) – det vil gøre det meget enklere og bedre for personalet og beboeren, da vi slipper for ekstraudstyr som fx gulvmåtter, karmalarmer osv. Det gør, at vi kun skal have et system i stedet for 4-5 forskellige.

I projekt 2025 vil roommate også kunne registrere vejrtrækning – dvs. vores nuværende blot bliver opdateret og muligheden kommer automatisk ind i appen.

Man kan altid kontakte Pernille B. Johansson, hvis man som pårørende har spørgsmål.

Nyt fra Bakkegården
Ejendomsanalysen:
Mette informerede om ejendomsanalysen, bl.a.:

Man går ind og ser på hvilken bygningsmasse vi har og om udnyttelsen er god nok. Man kigger på om nogle funktioner kan centraliseres.

Vi har prøvet noget lignede tidligere, så vi tager det ret roligt.

Vi vil kunne svare ret konkret, hvis vi bliver spurgt til en opgave, og vi er af den mening, at det kan have store konsekvenser, hvis bestemte funktioner centraliseres, fordi man kan risikere stor ventetid på udførelsen af forskellige opgaver.

Ny ældrelov og faste teams – kort orientering:
Nogle opgaver flyttes fra kommuner til regioner mv.

Det er en større ændring, da det omfatter hele region Øst, som omfatter hele Sjælland.

Der er pt. nedsat 17 råd, som afholder mange møder for at få planlagt alt bedst muligt.

Alle ændringer skal ske senest i 2027.

De første ændringer, vi vil se, mellem kommune og region er flytning af akut-teamet og en del af genoptræningen til regionsniveau (muligvis inden årets udgang).

Derudover afholdes der rigtig mange møder i kommunen, da den ny ældrelov er en rigtig stor opgave og måske ikke så præcist formuleret på alle punkter.

Når Mette får mere viden, vil der komme yderligere information.

Faste teams:

Det er politisk besluttet, at faste teams er godt og det vil komme til at vedrøre hjemmeplejen.

Det betyder bl.a. at hjemmesygeplejerskerne skal deles ud i teams under hjemmeplejelederne. Vi har ca. 32 sygeplejersker, som er alle er specialiserede. De sættes ud i teams, som dermed rummer alle kompetence-niveauer inden for pleje.

Der er sat ekstra midler til at få det til at køre i omstillingsperioden.

Lederevaluering på Bakkegården:

Vi arbejder med lederevaluering, hvor personalet evaluerer daglig leder.

Det ser meget fornuftigt ud – Det ser ud til at samarbejdet og tillid er fuldt ud til stede. Det er dejligt.

Budgetønsker 2026-2029
Bakkegårdens budget for 2024 var rigtigt pænt, og vi kom ud med et overskud som overføres til 2025.

Overskuddet bruges bl.a. til roommates.

Vi står derfor godt her i 2025.

Budgetønsker opadtil til Økonomi og Styring:

Nogle af rådets medlemmer er kommet med diverse ønsker – bl.a.:

- Ledsagerordninger ifm. Konkrete situationer/helbredsmæssigt

- Nye afskærmninger, da de gamle ser mindre pæne ud – dette ønsker vil også være et budgetønske til Bakkegården selv – Mette vil se om der er penge til nyanskaffelser sidst i 2025.

Alle formulerede ønsker sendes op.

Dosispakket medicin
Gladsaxe kommune sætter vi fokus på dosispakket medicin. Det gør vi af flere årsager:

- Sikkerheden for dosispakket medicin mindsker fejl for forkert dosis.

- Det giver mere tid til samvær med borgerne, da der skal hældes mindre medicin op manuelt.

- Lægen gennemgår medicinen inden dosispakker ordineres. Dette sikrer, at beboeren ikke får unødig medicin. Det er vigtigt for beboerne, at de ikke får for meget medicin.

- Det er mere økonomisk brug af medicin, da der kun anvendes det antal tabletter, der skal bruges. Det betyder, at vi kasserer mindre medicin.

Dosispakket medicin kan etableres, når der er 2 tilskudsberettigede lægemidler, der indgår i dosispakningen.

Det koster i øjeblikket et lovpligtigt gebyr på 111,25 kr. for pakning af dosispakket medicin (gebyret er pr. levering). Både dette gebyr og betalingen for medicin følger CTR-tilskuddet, som man ser på sin regning fra apoteket. CTR-tilskuddet nulstilles en gang om året. Er man med-lem af Sygesikring ”Danmark”, så får man også tilskud herfra. Hvis man har kroniske sygdomme, er det muligt at få en vurdering fra kommunen, om man også er berettiget til Helbredstillæg. Udgiften til do-sispakket medicin skal også vurderes ud fra udgiften til kasseret medicin, fordi medicinen ikke bruges op.

Det er beboeren som skal afholde udgiften – om de 111,25kr. gælder pr. dosisgang eller om det er et fx årligt beløb, undersøger vi.

Vores fornemmelse er, at det fungerer rigtigt godt.

Vi ved godt, at beboerne har forskellige økonomier og de, som ingen familier har, hjælper vi.

Vi har grundige medicinvejledninger i kommunen, som er præcise – og dermed fortæller, hvad gør personalet, hvis medicin skal stoppes medicin mv.

Som udgangspunkt er det meningen, alle beboere ind i denne ordning, hvis de har en stabil medicinering.

Opfølgning for temaaften for familiemedlemmer
Temaaftenen skal handle om Kommunikation – beboere/familier.

Mette har fundet en foredragsholder:

Jørn Henrik Olsen, forfatter, præst mv., henvist fra Alzheimerforeningen – en meget brugt foredragsholder.

Temaaftenen vil blive afholdt:

Tirsdag den 20.maj fra 17.00-19.00 – foredrag og dialog.

Mette sender information til Lise fra Seniorrådet, da hun vil se om de kan stå for afholdelse af temaaftenen og dermed udgiften.

Mødedatoer for 2025
Tirsdag den 3. juni 2025
Tirsdag den 9. september 2025
Tirsdag den 18. november 2025

Punkter til næste møde
Pernille (udviklingssygeplejerske) kommer og fortæller om erfaringer med roommate samt hvilke erfaringer, vi har opnået efter et år med psykofarmakaprojektet.

Såfremt en af rådets medlemmer kommer i tanke om et punkt de ønsker på dagsorden, så send det til Ann-Jeanett Grode – sofann@gladsaxe.dk

Eventuelt
Ingen punkter.

Mødedeltagere:

Pernille Lynge - Familie på Bakkegården, bofællesskabet Havehuset

Mette Lønhart - AFBUD - Familie på Bakkegården, bofællesskabet Udsigten

Lis Smidsholm - Seniorrådet

Mette Thoms - Sekretær

Bemærkninger til dagsorden:

Rommates:

Vi har 23 enheder i brug, hvoraf de 15 er i bofællesskabet Oasen som er i et pilotprojekt.

Tilbagemeldinger fra personalet er meget positive – det er nemmere at prioritere ens opgaver, særligt i aften/nattevagterne.

Det har været en god gevinst – både for beboere og personale.

Systemet kan hjælpe os med at forebygge og i øvrigt lave en hurtig opfølgning – fx kan man tjekke, hvor mange gange beboeren har været oppe i løbet af natten – er det sket mange gange, kan det måske være en urinvejsinfektion og der kan således opstartes en behandling hurtige end tidligere.

Vi ønsker at fortsætte med roommates. Ordningen vil udbredes til resten af huset i løbet af september, hvilke vi glæder os meget til.

Ved opsætning af roommates, vil man skulle skrive under på, at man er indforstået med ordningen. I skrivelsen vil der være information om hvad ordningen går ud på.

Det er et formelt samtykke.

Når alle boliger har fået roommates på Bakkegården, bliver det et pilotprojekt for kommunen, hvor pilotprojektet i bofællesskabet Oasen nu er et projekt for Bakkegården.

Psykofarmaka projektet:

Det handler ikke kun om antipsykotisk medicin, men handler også om at vi kigger ind i hvad beboeren får af medicin og om der i det hele taget behov for de enkelte præparater.

Vi tager altid et individuelt syn og lægen vil altid være inde over.

Endvidere vil familien altid blive informeret ved ændringer.

Vi har fået ny plejehjemslæge på bofællesskabet Oasen, Lunden og Himmelblå. Denne har lige undervist i palliation.

Nyt fra Bakkegården

Tak for samarbejdet:

Vi siger mange tak for samarbejdet til Dorte Aabling og Henrik Jørgensen, som er udtrådt af beboer- og pårørenderådet.

Ejendomsanalysen:

Analysen omhandler kommunens bygningsmasse, men også organiseringen af medarbejdere i rengøringsgruppen og ”de lå mænd” på centrene.

Vi vil være kede af, at hvis rengøringsgruppen og ”de blå mænd” bliver centraliseret, da ventetiden formentlig vil blive lang for den enkelte center /beboer.

Ejendomsanalysen skal drøftes i økonomiudvalget den 10. juni og skal besluttes i løbet af efteråret.

Dosispakket medicin:

Koster kr. 111,25 pr dosispakning/levering.

Ny Daglig leder:

Pr. 01-06-25 er Karina Holst tiltrådt som daglig leder for bofællesskabet Oasen, Lunden og Himmelblå.

Karina er uddannet sygeplejerske – vi glæder os meget til samarbejdet.

Generelt:

Vi arbejder med roommates, medicinhåndtering og økonomien er i balance.

Havedag i maj:

Det var en hyggelig dag, men noget ustruktureret. Dette vil vi arbejde på at gøre bedre til næste gang.

Fåreklipning:

Der var et spørgsmål om man kunne lægge fåreklipningen sammen med havedagen.

Svaret er desværre et nej, da beboerne ikke kan holde til begge dele på en gang.

Opfølgning for temaaften for familiemedlemmer

Temaaften om Ventesorg den 20. maj på Bakkegården blev aflyst pga. for få tilmeldinger.

Lis Smidstrup oplyser, at Seniorrådet har planlagt en temadag med samme emne i uge 43.

Det blev derfor besluttet, at Seniorrådets arrangement måske afholdes på Bakkegården og at Bakkegården ikke afholder samme temaaften (som også var sat til uge 43)

Mette skriver til arrangør ”Athena” for at høre, hvordan prisen vil ændre sig – vi påregner ca. 50 personer.

Hvis alt flasker sig, bookes foredraget og udgiften deles formentlig mellem Seniorrådet og Bakkegården.

Seniorrådet vil reklamere for temaaften på seniormessen den 30. september.

Bemærkninger til nye lovgivninger

Fx ny ældrelov og sundhedslov:

Lovgivningerne (den ny ældrelov og sundhedslov) er ikke helt konkrete. Der er rigtig mange grupper, der arbejder med dette i kommuner og regioner.

Emnet Civilsamfundet har været drøftet på mellemledere i forvaltningen.
Emnet handler mere om et samspil mellem os (Bakkegården) og andre – fx har vi på Bakkegården haft emnet demensvenlig bydel.

Mette kan præcisere, at denne drøftelse IKKE drejer sig om, at familier skal have flere opgaver end de har i forvejen som pårørende her.

Lis nævner, at fx Ældresagen og Røde Kors kan benyttes i nogle situationer. Vi er enige i, at de organisationer er dygtige til at uddanne frivillige.

Emnet vil helt sikkert blive drøftet senere hen, når vi ved, hvilken vej, vi gerne vil gå.

Noget af det, der er i gang i jfr. de nye lovgivninger, er fx skal der oprettes en ekstra hjemmeplejegruppe i kommunen i forbindelse med, at hjemmeplejen skal have selvstyrende teams.

Mødedatoer for 2025

Følgende datoer:

Den 9. september 2025

Den 18. november 2025 – Pernille melder allerede nu afbud

Punkter til næste møde

Send evt. punkter til Ann-Jeanett Grode sofann@gladsaxe.dk

Eventuelt
Seniormesse i kommunen:

Den 30. maj afholdes en seniormesse på Hovedbiblioteket. Her vil også være en kommunal bod, hvor man bl.a. også kan høre om roommates.

Udover den kommunale bod kommer Apotekeren fra Bagsværd, Seniorshoppen, Røde Kors, Veluxfonden, Realdania osv.

Lis vil skrive til os når hun har noget mere konkret, så det kan sættes på nettet mv.

Frisøren på Bakkegården:

Frisøren er pt. sygemeldt i en længere periode. Pårørende kan evt. tale med personalet om alternativer. Ligeledes er man velkommen til at benytte mobilfrisører osv.

Flere medlemmer i Rådet

Vi søger flere familiemedlemmer, der gerne vil deltage i dette råd. Henvendelse kan ske til Ann-Jeanett Grode på sofann@gladsaxe.dk