Arkivlovens tilgængelighedsfrister

• De dele af Gladsaxe Kommunes arkivalier, der er afleveret til Gladsaxe Byarkiv, er tilgængelige for enhver, når de er 20 år gamle
• Arkivenheder, som omfatter sager inden for strafferetsplejen, er tilgængelige, når de er 20 år gamle

Arkivalier, der omfatter myndigheders brevveksling med sagkyndige til brug i retssager eller ved overvejelse af, om en sag bør føres, er tilgængelige, når de er 50 år gamle.

• Arkivalier, der indeholder oplysninger om enkeltpersoners private, herunder økonomiske forhold.
• Registre, der er omfattet af lov om offentlige myndigheders registre.

En betingelse for, at Byarkivet giver dispensation fra Arkivlovens tilgængelighedsfrister er, at ansøgeren underskriver en erklæring om at ville overholde de vilkår, der fastsættes for benyttelse af arkivmaterialet:

• At materialet kun benyttes til det formål, der er angivet i ansøgningen
• At tilladelsen er personlig, og derfor kun gælder ansøgeren
• At fortrolige oplysninger ikke uberettiget må offentliggøres, videregives elle udnyttes på anden måde.

En oplysning er fortrolig, når den betegnes som sådan ved lov eller anden gyldig bestemmelse, eller når det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde den for at varetage væsentlige offentlige eller private interesser.

Desuden fastsættes specielle vilkår i hvert enkelt tilfælde. De afhænger af det formål, der er angivet for benyttelse af arkivalierne og af en vurdering af arkivaliernes karakter.

Overtrædelse af dispensationsvilkårene straffes i henhold til arkivlovens kapitel 12 § 51.

Arkivloven

Når der søges dispensation efter arkivloven enten til slægtsforskning, forskning eller af privat interesse, vil tilladelsen, hvis den gives, normalt gælde hele sagen, men på bestemte vilkår.

Forvaltningsloven

Når aktindsigt søges efter forvaltningsloven, skal ansøgeren være part i sagen.

Adgangen til aktindsigt er omfattet af en række undtagelsesbestemmelser, jf. kap. 4, § 12 – 15.

Offentlighedsloven

Aktindsigt efter offentlighedsloven giver alle ret til indsigt i myndighedernes sagsbehandling. Undtagelser herfra er anført i lovens kap. 3, § 12 – 14.

Tilladelse til aktindsigt gives uden vilkår, og træffes af den myndighed, der har ansvaret for den pågældende sag.

Forvaltningslovgivningens aktindsigtsregler eksisterer parallelt med arkivlovens tilgængelighedsregler samtidig med, at de også supplerer hinanden. Arkivlovens tilgængelighedsregler har således den funktion, at de giver adgang til materiale, der ifølge aktindsigtsreglerne kan være omfattet af undtagelsesbestemmelser. Det sker enten ved dispensation, eller hvis materialet er blevet umiddelbart tilgængeligt efter arkivlovens tilgængelighedsfrister på 20 eller 75 år.

Forvaltningsloven

(Lov nr. 571 af 19. december 1985 med senere ændringer, se lovbekendtgørelse nr. 433 af 22. april 2014) giver den person, der er part i en sag, mulighed for aktindsigt. Loven gælder dokumenter oprettet efter 1. oktober 1964.

Offentlighedsloven

(Lov nr. 606 af 12. juni 2013 om offentlighed i forvaltningen) giver alle mulighed for at søge aktindsigt i myndigheders sagsmateriale, der er oprettet efter 1. januar 1971. Undtaget er bl.a oplysninger om enkeltpersoners private og økonomiske forhold, forhold vedr. statens sikkerhed og myndigheders interne papirer.

Persondataloven

(Lov nr. 429 af 31. maj 2000 om behandlingen af personoplysninger, med senere ændringer, se lov nr. 639 af 12. juni 2013) giver borgeren ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger, der databehandles om vedkommende. Loven trådte i kraft 1. juli 2000.

Arkivloven

(Lov nr. 1050 af 17. december 2002 med ændringer,  se lov nr. 1170 af 10. december 2008 og lovbekendtgørelsen nr. 1035 af 21. august 2007) giver ligesom persondataloven borgeren ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger. der er databehandlet om vedkommende og afleveret til arkiv.