Hvilke arkivalier har du som borger lov at se
Størst mulig åbenhed gælder som hovedregel ved brugen af arkivalier. Helt nye sager og sager med oplysninger om rent private forhold er dog først ”umiddelbart tilgængelige” efter nærmere bestemmelsesfrister på 20 år, 50 år og 70 år.
Arkivlovens tilgængelighedsfrister kan du finde her.
Du kan søge om dispensation fra tilgængelighedsfristerne.
Ifølge Arkivloven kan der søges adgang til arkivalier, som ikke er umiddelbart tilgængelige. Hvis arkivalierne er afleveret til Gladsaxe Byarkiv, er det arkivet, der kan give dispensation fra arkivlovens tilgængelighedsfrister, og ansøgning sendes derfor hertil.
Hvis arkivalierne ikke er afleveret til Byarkivet, skal dispensationsansøgningen rettes til den forvaltning, der har skabt sagen. Er arkivalierne under 20 år gamle, kan der ikke søges om dispensation fra arkivlovens tilgængelighedsregler, men kun aktindsigt.
Loven og dermed også dispensationen skal sikre, at den enkelte borger ikke bliver krænket. Så dit formål med at bruge arkivalierne, bliver afgørende for, om du får dispensationen.
I de tilfælde, hvor oplysningerne er omfattet af lov om behandling af personoplysninger, kræves yderligere samtykke fra Datatilsynet.
Ansøgninger om dispensation skal indgives på et særligt skema, der kan fås ved henvendelse til Byarkivet eller hentet fra arkivets hjemmeside.
Du kan selv på forhånd se, om Byarkivet har arkivalierne, du skal bruge. Det ser du i Gladsaxebasen.
Her vil basen også fortælle dig, om du skal søge dispensation.
Når Byarkivet modtager din ansøgning om dispensation, har du samtidigt bestilt arkivalierne.
Du modtager herefter skriftligt svar på, om dispensationen kan gives ifølge Arkivloven.
Hvis der kan gives dispensation, sker det under følgende dispensationsvilkår
