Referat 15.11.2023
Mødedeltagere
Kellersvej 6 ABD
Kellersvej 6C
Kellersvej 9-11
Kellersvej 13-15
Kellersvej 17-19
Cathrinegården
1. Boligadministration v. Per Hansen fra KAB
- Alle dagsordenpunkterne er faste.
- Borgerne modtager indkaldelse og dagsorden senest fire uger før beboermødet.
- Har man et ønske om at tilføje et punkt på dagsordenen – fx om økonomi, skal KAB havde det så tidligt som muligt. Send derfor gerne ønsker løbende.
- Repræsentanterne i borger- og pårørenderådet ønskede, at møderne fremover holdes sent på eftermiddagen – tidligst kl. 16, så flere pårørende har mulighed for at deltage.
- Beboermøderne holdes ca. tre måneder før årets udgang. Dette er blandt andet på grund af en eventuel varsling af huslejestigning.
2. Dagsorden og referat fra borger- og pårørenderådsmøde 6. september 2023 v. Morten Schultz
Formål: Godkende dagsorden og referat.
Referater fra indeværende samt forrige år kan læses på Gladsaxe.dk (dog uden bilag).
Fremover anses referatet som værende godkendt, hvis der ikke har været kommentarer inden for 14 dage efter udsendelse. Dagsordenen anses ligeledes som godkendt, hvis der ikke har været kommentarer inden for syv dage efter udsendelse.
3. Kort redegørelse fra samrådene/botilbuddene v. alle
Husmøder
Cathrinegården
Kellersvej 6 ABD
Kellersvej 6C
Kellersvej 9-11
Kellersvej 13-15
Kellersvej 17-19
4. Retningslinjer for valg til samråd v. Morten Schultz
Formål: En opdatering af retningslinjer for samråd med henblik på at kunne holde valg til både samråd og borger- og pårørenderåd samtidig i ulige år, så der ikke skal holdes to valgmøder hvert andet år.
I Vedtægter for borger- og pårørenderåd for de døgndækkede botilbud i Gladsaxe Handicaptilbud, § 2, stk. 1 står der:
”Valgperioden for borger- og/eller pårørenderepræsentanter og medarbejderrepræsentanter er to år. Valgperioden starter 1. januar i lige år.
Valg til borger- og pårørenderådet for borger- og/eller pårørenderepræsentanter samt medarbejderrepræsentanter finder sted i sidste kvartal i ulige år.”
Udkastet blev godkendt med følgende justeringer:
§ 4. Samrådets struktur:
Stk. 1.:
- Daglig leder indkalder til samrådets første møde i det nye år, hvor konstitueringen finder sted. hvert år i november. Samrådet vælger selv sin formand.
- Repræsentant for medarbejderne eller den daglige leder kan ikke vælges til formand eller deltage i konstitueringen.
Stk. 4.:
Dagsorden udarbejdes af samrådsformanden og daglig leder i fællesskab med input fra formanden og det øvrige samråd. Dagsordenen udsendes af daglig leder, med evt. relevante bilag, senest fire hverdage før mødet.
§ 5. Samrådets dagsorden skal som minimum indeholde:
1. Godkendelse af sidste referat
2. Den aktuelle medarbejder- og borgersituation (til-/fratrædelser og ind-/udflytninger)
3. Orientering fra borger- og pårørenderådet
4. Gennemgang af dagsorden til borger- og pårørenderådet
5. Det pædagogisk faglige fokus
6. Sundhed/trivsel
7. Aktiviteter
8. KAB - eventuelle input til vedligeholdelse og forbedringer
9. Evt.
Nye Retningslinjer for samråd, Gladsaxe Handicaptilbud, er vedlagt dette referat.
Det blev drøftet, om de pårørende måtte sende en suppleant til Borger- pårørenderådsmøderne, hvilket de ikke må.
Daglig leder indkalder til første møde i januar. Husk at tilpasse møderne i samrådene til møderne i borger- og pårørenderådet, så dagsordenen kan indgå i samrådenes møder.
5. Opsamling på borger- og pårørenderådets temaaften 11.10.23 v. Morten Schultz
Formål: Drøfte om temaaftenen giver anledning til nye tiltag?
Stine Dahl og Tina Ekdahl var indbudt til at fortælle om det at have en søskende, der er handicappet. De to har lavet en podcasten ”Tæl til ti”, hvor de i afsnittet ”Min storebror har et handicap” også taler om det at være pårørende. Alle opfordres til at lytte til episoden.
Der deltog ca. 35 mennesker i temaaften. Det var en rigtigt god og spændende aften med gode input. Nogle ville gerne have haft mere dialog, da der kun var mulighed for at komme et lille spadestik ned.
Uden over denne aften har Gladsaxe Kommune 7. november holdt en teamaften om det at være pårørende.
Der var et ønske om at motivere medarbejderne til at deltage.
6. Seminar 2024 v. Morten Schultz
- Psykologisk tryghed – fortsætter som overordnet tema
- Betydning af pårørende - tryghed hos pårørende skaber tryghed
- At være tryg som pårørende
- Psykolog Anette Due Madsen
- Psykolog Ann-Louise Rusborg
- Evt. et forløb om selvhjælpsgrupper
- Hvordan kommunikerer vi med hinanden? Fokus på et fælles sprog mellem pårørende og medarbejderne
- Det at være ”ufrivillig pårørende ” - hvordan håndtere man dette som pårørende?
- 10 gode punkter til et godt samarbejde
- Konfliktmægling når samarbejdet går i hårdknude
- Sparring med samråd fra botilbud i andre kommuner.
7. Datoer for møder og temaaftener i 2024 v. Morten Schultz
8. Takster i 2024 v. Kristian Wedel Andersen
Formål: Orientering om takster for kost m.m. i 2024.
Psykiatri- og Handicapudvalget besluttede 31. maj 2023. (sag nr. 2) bl.a. taksterne for 2024. I noterne fremgår baggrund for beregningerne. Der er to væsentlige ændringer, som er værd at bemærke:
Kost
Modellen for beregning af kost er fra næste år ændret. Fremover tages der ikke alene udgangspunkt i regnskabet for to år før, hvor fx regnskabet for 2022 ville fastlægge taksten for 2024. I denne model opkræves underskud ikke/tilbagebetales overskud ikke. I stedet overgår vi til en model, hvor tidligere over-/underskud indregnes i taksten. Det betyder, at for taksten 2024 indregnes både over-/underskud fra 2022 og det forventede resultat af 2023.
Vask
Der indføres fra 2024 to takster for vask, så borgere, der benytter det fælles vaskeri, selvom de har egen vaskesøjle, opkræves halv takst
9. Nyt om botilbuddene v. Kristian Wedel Andersen
Økonomi (budgetnoter + budget for 2024)
Budgetnoterne blev uddybet.
Sygefravær og personaleomsætning
Gladsaxe Kommunes sygefraværspolitik bliver fulgt. Udviklingen følges tæt hver måned.
GHT arbejder med at mindske personaleomsætningen.
Ny civilsamfundskoordinator
Der har været jobsamtaler til den ledige stilling som civilsamfundskoordinator, og den nye civilsamfundskoordinator starter 1.1.2024.
10. Eventuelt v. Morten Schultz
Der var en kort drøftelse af programmet ”Operation X – Et råb i natten”.
Kellers mindesten skal have en ny plads. Den står i øjeblikket tæt på GHT Huset, Kellersvej 16.
Forhåbentlig kan der holdes indvielse i foråret 2024
