Referat 07.02.2024
Mødedeltagere
Kellersvej 6 ABD
Borgerrepræsentant: Christian Magnussen - afbud
Pårørenderepræsentant: Peter Breum (6D)
Medarbejderrepræsentant: Jesper Rosander
Daglig leder: Dorthe K. Olsen - afbud
Kellersvej 6C
Borgerrepræsentant: Vakant
Pårørenderepræsentant: Tonni Albrechtsen
Medarbejderrepræsentant: Jeanette William - afbud
Daglig leder: Eva E. Jacobsen
Kellersvej 9-11
Borgerrepræsentant: Kim Arvid - afbud
Pårørenderepræsentant: Vivian Danielsen (11)
Medarbejderrepræsentant: Martin Ahlehuus - afbud
Daglig leder: Tine M. Jensen - afbud
Kellersvej 13-15
Borgerrepræsentant: Ole Sørensen - afbud
Pårørenderepræsentant: Iqra Farooq (13) - afbud og Britt Helle Larsen (15)
Medarbejderrepræsentant: Sofie Kaufmann - afbud
Daglig leder: Sylwia N. Olsson - afbud
Kellersvej 17-19
Borgerrepræsentant: Vakant
Pårørenderepræsentant: Morten Shultz (17) (formand) og Anders Bo Møller (19) - afbud
Medarbejderrepræsentant: Metha Liff Lemming
Daglig leder: Tina Jonassen - afbud
Cathrinegården
Borgerrepræsentant: Joan Fischmann
Pårørenderepræsentant: Mette Lindeberg
Medarbejderrepræsentant: Bettina Høglund
Daglig leder: Helle Ingemann - afbud
Leder af GHT: Kristian Wedel Andersen
Ordstyrer: Morten Shultz
Referent: Eva E. Jacobsen
Gæst: Mille Tindø, civilsamfundskoordinator i GHT (punkt 3)
1. Konstituering af det nye borger- og pårørenderådet v. Kristian Wedel Andersen
Formål: Borger- og pårørenderådet vælger en formand for rådet. Morten ønsker at genopstille. Kontakt gerne Kristian på forhånd, hvis du ønsker at stille op.
Baggrund: Jævnfør vedtægterne for borger- og pårørenderådet, § 2, stk. 2, vælger borger- og pårørenderådets medlemmer en af borger- eller pårørenderepræsentanterne som formand på det første møde.
Nye medlemmer
Kellersvej 9-11
Trine Blair, pårørende
Kellersvej 17-19
Anders Bo, pårørende (afløser Dorthe Askjær)
Formand
Morten Schultz blev enstemmigt valgt som formand. Formanden takkede for valget.
2. Velkomst v. Morten Schultz
Formål: Mulighed for at give information, hvis man har brug for at have telefonen tændt, er nødt til at gå før tid eller har et punkt til eventuelt.
3. Civilsamfundskoordinator v. Mille Tindø
Formål: At møde GHT’s nye civilsamfundskoordinator og bl.a. drøfte mulige perspektiver for det fremtidige samarbejde med borgere, pårørende og andre interessenter.
Baggrund: Mille startede i GHT 2. januar 2024. Mille kommer fra en stilling i Hverdagsaktivisterne og har bl.a. stor erfaring med at inddrage frivillige med og uden handicap.
Mille præsenterede sig selv og kom med en masse ideer, som kan berige livet for borgerne i GHT/borgere i Gladsaxe Kommune. Vi skal altid se nye muligheder.
Mille forslog, at vi opretter en interesseforening, hvorfra man bl.a. kunne projektansætte flere mennesker. Der var en positiv tilbagemelding på dette, og der kunne tænkes videre over denne mulighed i samrådene. Der kan muligvis inviteres nogle ind fra Venner af Captum (pårørendeforening til Hverdagsaktivisterne i København) til at dele ud af deres erfaringer.
Der arbejdes på at samarbejdet mellem GHT, Gladsaxe Kommune, civilsamfundet og de lokale virksomheder styrkes fremadrettet.
Alle er meget velkommen til at melde forslag til aktiviteter til Mille (miltin@gladsaxe.dk). Pårørende er også velkomne til at melde sig som frivillige for en dag eller mere.
Mille vil sende nyhedsbrev ud til borgere og pårørende én gang om måneden i GHT/Gladsaxe Kommune, hvor der informeres om kommende arrangementer.
Herefter blev der stillet spørgsmål og givet en klapsalve til civilsamfundskoordinatoren. Mille medsender, hvad der planlægges.
4. Indvielse af Kellersvej v. Kristian Wedel Andersen
Formål: Drøfte hvad der kan ske, når Kellersvej officielt indvies i foråret. Hvad er vigtigt for borgerne og de pårørende ift. indvielsen? Hvordan kan borgere og pårørende bidrage til en god dag?
Kellersvej vil officielt blive indviet i slutningen af maj/starten af juni. Kristian og Mille inviterer til planlægningsmøde 14 dage før.
Borgere og pårørende vil blive inviteret til at deltage i en oprydning af området inden indvielsen. Der vil være lidt godt at spise for deltagerne.
Der kom forskellige forslag ind om aktiviteter: plante blomster, musikalske indslag mm.
5. Budgetønsker v. Kristian Wedel Andersen
Formål: Drøfte mulige ønsker til nye aktiviteter, som der ønskes suppleret med finansieringsforslag svarende til 50 pct. af den skønnede merudgift. Ønsker til nye aktiviteter under 0,5 mio. kr. fra det enkelte råd skal så vidt muligt prioriteres indenfor eget budget, herunder indenfor rammerne af de årlige overførselsadgange. Der er frist for at indsende forslag 4. marts 2024.
Forslagene forelægges ukommenterede for Psykiatri- og Handicapudvalget 3. april 2024.
Baggrund: I lighed med tidligere år indkaldes budgetønsker fra bl.a. borger- og pårørenderåd i Gladsaxe Handicaptilbud. Med finansieringsforslaget gives der i højere grad mulighed for at medtage forslagene i udvalgenes budgetbidrag til Økonomiudvalget.
Eventuelle ønsker til nye aktiviteter skal prioriteres i det vedlagte skema. Tag derfor udgangspunkt i disse, når I forbereder dette punkt.
Cathrinegården ønskede at gensende deres ønske til drivhus.
Hvis der dukker flere ønsker op, sendes de til Kristian inden 4/3-2024.
6. Kort redegørelse fra samrådene/botilbuddene v. alle
Formål: Orientering om hvad der er særligt fokus på i de enkelte botilbud/samråd, som kan have interesse for de andre botilbud.
Cathrinegården
Oplever udfordringer med kontanter.
Holder temaaften i marts, hvor der kommer en oplægsholder udefra og fortæller om den gode kommunikation i samarbejdet mellem pårørende og medarbejdere.
Kellersvej 6 ABD
Der har ikke været holdt samrådsmøde. Næste møde er 7. marts 2024.
Kellersvej 6C
På samrådet er der talt om, at det kan se forkert ud for andre, der kommer i huset, at medarbejdere sidder uden for en dør og kigger i deres telefoner. Grunden er, at de skal være klar til at møde borgeren, når denne har brug for en medarbejder (meget ventetid – men hovedet er på arbejde).
Opgaver som pårørende påtager sig, skal /kan drosles ned, da pårørende ikke bliver yngre (På 6C gør de pårørende meget for deres ”børn”)
Kellersvej 9-11
Udover et nyligt holdt samrådsmøde, mødes de også i Slotscafeen til brunch.
Der er mange spændende aktiviteter på tegnebrættet.
Holder beboermøder hver sjette uge.
Kellersvej 13-15
Der har ikke været holdt samrådsmøde.
Kellersvej 17-19
Anders Bo Møller er trådt ind som ny pårørenderepræsentant.
Har haft spændende snak om medicin – fx om der er nogle, der undrer sig over den medicin, der gives.
Temafest, sommerfest og julearrangement er datosat.
Forventningsafstemningsskemaer mellem pårørende, borgere og botilbud
Forventningsafstemningsskemaerne evalueres lokalt i samrådene. Der meldes tilbage på næste borger-pårørenderådsmøde i juni.
7. Seminar 2024 v. formand
Formål: Fastlægge indhold for borger- og pårørenderådets årlige seminar 13. april.
Baggrund: På seminaret kan der lægges en retning for borger- og pårørenderådets og samrådenes indsatsområder i 2024. De daglige ledere inviterer deres egne samråd med.
Psykologisk tryghed bliver forsat emnet til seminaret 13/4. Vi inviterer konsulent Jan Have Odgaard under arbejdstitlen ”Fra fordom til forståelse”
Hvis det tidsmæssigt er muligt, vil vi også gerne udbrede emnet interesseforening, som Mille (ny civilsamfundskoordinator) fortalte om.
8. Temaaften v. formand
Formål: Finde tema til temaaften i maj og evt. november og evt. aftale, hvem der gør hvad.
Der var enighed om at fortsætte med emnet psykologisk tryghed. Psykolog Ann-Louise Rusborg kunne være oplægsholderen.
Der er ”blandede oplevelser” ift. samarbejdet mellem pårørende og daglig leder. Dette kunne evt. være et tema til efteråret.
9. Nyt om botilbuddene v. Kristian Wedel Andersen
Økonomien ser fornuftig ud. Vi har samme driftsmidler som sidste år.
BAS’ leder, Marianne Dinesen, går på efterløn 30. april 2024. Vi har stillingsopslag ude og håber at få ansat en ny leder pr. 1. maj 2024. Formanden deltager som pårørenderepræsentant.
Der er kommet et nyt system til medarbejdernes mødeplaner (Optima). Det giver lidt udfordringer i øjeblikket.
Fagsystemet Nexus Standard starter for botilbuddenes vedkommende op i løbet af efteråret. Samtidig implementeres VUM II og Fællessprog III. Det kommer til at tage meget af vores tid, men det skal nok blive godt.
Der er lukket p-pladser, som ikke genåbnes. Arrangement P-pladsen vil blive åbnet i forbindelse med arrangementer.
Tranæsudvalget kommer med en rapport i løbet af foråret med anbefalinger til at sikre en bæredygtig faglig og økonomisk udvikling på socialområdet. Den vil blive drøftet i borger- og pårørenderådet.
10. Eventuelt v. Morten Schultz
Vi afventer resultat af høringssvar.
Mødet 9. september 2024 holdes på Cathrinegården.
