Behandling af personoplysninger

Vi behandler oplysninger om dig for at sikre, at der sker korrekt lønudbetaling, og for at sikre, at din ansættelse hos os følger de gældende ansættelsesretlige og overenskomstmæssige regler.

Nå vi behandler logoplysninger om brug af din nøglebrik til kommunens bygninger, er det for at sikre kommunens ejendomme mod tyveri og hærværk.

Når vi behandler logoplysninger ved brug kommunens internetforbindelse og systemer m.v., er det for at sikre mod hacking og anden misbrug af kommunens IT-systemer, herunder mod uvedkommendes adgang til systemerne.

Vi foretager periodevise stikprøver af vores logs. Derudover kan oplysningerne blive undersøgt ved konkret mistanke om brug af nøglebrik, internet, GPS og fagsystemer, som strider mod gældende regler og retningslinjer. Ved konkret mistanke om ureglementerede forhold i ansættelsen kan log-oplysningerne blive anvendt for at oplyse sagen.

Lovgrundlaget for at vi kan behandle dine oplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og litra e samt databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 og § 12.

Økonomisk Sekretariat i Gladsaxe Kommune foretager rutinemæssige videregivelser af oplysninger til andre myndigheder og organisationer, når det følger af lov eller overenskomster. Det kan eksem­pel­vis være til SKAT, ATP, pensionskasser, jobcentret i din bopælskommune, Udbetaling Dan­mark, Feriepengeinfo, Arbejdsmarkedets Uddannelsesbidrag, Bar­sels­fonden, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring eller i forbindelse med forsikringer. 

I det omfang kommunen er overenskomstmæssigt forpligtet til at underrette den forhandlingsberet­tigede organisation, vil relevante oplysninger blive videregivet. Det kan for eksempel være i forbindelse med nyansættelser, lønforhandlinger, afskedigelser med videre. 

Din personalesag er ikke omfattet af offentlighedens ret til aktindsigt i kommunens sager og doku­men­ter, men efter anmodning vil vi som udgangspunkt være forpligtet til at udlevere oplysninger om navn, stilling, uddannelse, nuværende arbejdsmæssige opgaver, lønmæssige forhold og tjeneste­rejser.

Hvis du er leder på et vist niveau, vil retten til aktindsigt endvidere omfatte oplysninger om discipli­nære reaktioner i form af eventuelle advarsel eller derover, som er givet inden for en periode af 2 år, regnet fra en eventuel anmodning om aktindsigt.

Skifter du i løbet af din ansættelse tjenestested til en anden placering Gladsaxe Kommune, følger din elektroniske personalesag med.

Gladsaxe Kommune registrerer blandt andet dine personoplysninger for at kunne dokumentere, at vi har efterlevet vores forpligtelser over for dig som medarbejder. Vi skal derfor opbevare oplysningerne, indtil det ikke længere er relevant for kommunen at kunne dokumentere, at for eksempel din løn og pension er korrekt udbetalt.

Logning i kommunens netværk, internetbesøg, fagsystemer med videre opbevares i den periode, det konkret er nødvendigt.

Hvis du ønsker at klage over Gladsaxe Kommunes behandling af dine personoplysninger, har du mulighed for at sende en klage til Datatilsynet.

Har du spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger og om dine rettigheder i henhold til databeskyttelses­reglerne, kan du kontakte Gladsaxe Kommunes databeskyttelsesrådgiver [email protected].