Cathrinegården
Kellersvej 6 ABD
Kellersvej 6C
Kellersvej 8
Kellersvej 15
Kellersvej 17-19
Kellersvej 24, st.
Kellersvej 24,1.
Leder af GHT
Ordstyrer
Referent
Gæster
Dagsordenen og referatet blev godkendt.
Søren Karsten tiltrådte 1. august 2022 som ny afdelingschef for Psykiatri- og Handicapafdelingen i Social- og Sundhedsforvaltningen. Søren præsenterede sig selv og deltog i hele mødet.
På seneste møde foreslog Christian Magnussen, at skiltet, hvor der står Gladsaxe Handicaptilbud, ved indkørslen til Kellersvej, bliver fjernet. Christian har ikke lyst til, at der skiltes på den måde, her hvor han bor. Kristian fortalte, at vores ønske om at fjerne skiltet ved Buddingevej er blevet godkendt. Der vil i stedet blive sat et skilt på GHT-huset (Kellersvej 16), hvor der står Gladsaxe Handicaptilbud. Christian blev meget glad for tilbagemeldingen, og det fik en stor klapsalve med på vejen.
I forbindelse med et igangværende projekt, med fokus på det gode pårørendesamarbejdet i GHT, er der blevet arbejdet med at lave opdateret informationsmateriale på hjemmesiden - særligt rettet mod nye borgere og pårørende. På borger- og pårørenderådsmødet 17.11.2021 kom rådet med input til, hvad informationsmaterialet skulle indeholde. Borger- og pårørenderådet havde også et ønske om at se og komme med bemærkninger til det færdige materiale.
Tilde og Henrik præsenterede forslag til det nye informationsmateriale på hjemmesiden. Det består både af specifikke informationer på de enkelte botilbuds lokale hjemmesider samt en side med ”Ofte stillede spørgsmål”, som er fælles for alle botilbud. Formålet med siderne er at give borgere og pårørende svar på nogle af de mange spørgsmål, de kan stå med. Det er ikke muligt at lave en fyldestgørende oversigt med alle spørgsmål og svar, og en del spørgsmål vil i stedet blive besvaret i forbindelse med dialog og møder med medarbejdere/ledere ved indflytningen eller løbende.
Borger- og pårørenderådet blev også præsenteret for udkastet til en pjece og et postkort. Der skal en grafiker indover ift. opsætningen. Der skal ikke være så meget information, hvor der står en kort information om tilbuddene i GHT. Der henvises desuden til hjemmesiden, hvor man kan finde yderligere information.
Feedback fra rådet
Mette spurgte, hvem informationen er rettet mod, da alt står i du-form. Henrik fortalte, at alt på GHT’s hjemmesider og i pjece/postkort er skrevet i ”du-form”, fordi det er henvendt til borgerne. Selvom de pårørende også vil besøge siderne og læse i pjecen/postkortet, har arbejdsgruppen talt om, at de pårørende godt kan læse dette og evt. være med til at forklare noget for borgerne.
Søren sagde, at det er en meget informationsrig hjemmeside, som er intuitiv at finde rundt på og giver et godt indtryk. Morten sagde også, det er en meget overskuelig hjemmeside.
Peter syntes, at postkortet er meget lille med meget lidt information. Han foreslog, at pjecen og postkortet slutter af med en sætning som ”Du og dine pårørende kan finde mere information på hjemmesiden”.
Kristian forslog, at der både er mulighed for at uddele et postkort og en pjece, da det er rart at kunne give noget fysisk til dem, der kommer på besøg.
Jesper foreslog, at rækkefølgende i pjecen laves om, så det ikke er Slotscafeen, der er det første, man møder i pjecen.
Martin forslog, at der også henvises til Multifitness i pjecen og på hjemmesiden, hvilket Kristian var enig i.
Morten foreslog, at der på hjemmesiden, under borger- og pårørenderådet, bliver henvist til beskrivelsen for samrådet på de enkelte botilbud.
Tilde sagde, at planen er, at hjemmesiden og informationsmaterialet er færdigt inden næste borger- og pårørenderådsmøde i november. Hvis man kommer i tanke om noget efter i dag, så er man velkommen til at skrive til Henrik på: [email protected].
Input til indflytningsmøder
Tilde og Henrik fortalte, at arbejdsgruppen også vil have fokus på at give inspiration til de møder, der holdes i forbindelse med indflytningen. Kristian fortalte, at nogle botilbud holder et møde inden indflytningen, efter 14 dage og efter tre måneder.
Søren forslog, at der bliver skrevet tydeligt, hvad formålet er med møderne, og at man også tænker på det visuelle. Henrik fortalte, at arbejdsgruppen har talt om, at der sendes materiale til borgere og pårørende inden mødet, så alle kan forberede sig og gøre sig nogle tanker inden mødet.
Peter og Morten talte begge om, at det er vigtigt løbende at forventningsafstemme, når der fx sker noget nyt i forhold til den enkelte borger eller de pårørende.
Kristian forslog et møde, hvor der er tid til at gå mere ned i detaljerne - hvor man målrettet inviterer nye pårørende. Måske de kan få øje på nogle ting, de selv har manglet. Peter og Morten vil gerne deltage som repræsentanter for pårørende, der har været her i flere år. Henrik og Tilde indkalder til et møde.
Alle vil naturligvis være velkomne til at komme med feedback, når al materialet er færdigt.
Morten forslog, at vi kan bruge dette punkt til sparring og ideer tilbuddene i mellem.
Cathrinegården
Der er nu ansat en kok, så medarbejderne kan lave andre aktiviteter med borgerne om eftermiddagen i stedet for at bruge tiden på at lave mad. Mange mødes i fælleshuset og spiser sammen i stedet for at spise i basehusene. Det vil stadigvæk være muligt at spise i basehusene eller i egen bolig, hvis dette ønskes.
Cathrinegården har et indretningsprojekt i fællesrummet, hvor der tænkes i at lave små rum i det store rum.
Kellersvej 6 ABD
En udskudt sommerfest er planlagt til 25.10.2022. Håbet er, at det kan trække flere pårørende til at bidrage til fællesskabet.
Nogle medarbejdere fra hvert hus er ved at tage kursus i Low Arousal 2.
Kellersvej 6C
Sidste møde blev aflyst på grund af sygdom.
Der bliver løbende holdt ansættelsessamtaler.
Nogle medarbejdere er i gang med Autismepilotuddannelsen.
Kellersvej 15+24.1
Samrådet har tidligere været fælles med Kellersvej 24.st., men det er nu splittet op.
Der er fokus på indretning og hvilke farver, der skal males med.
Kellersvej 24, 1. står over for en flytning til Kellersvej 13, hvilket alle er optaget af.
Kellersvej 17-19
Der har været sommerfest, det var en succes.
Der er blevet ansat en medarbejder, der sørger for oprydning og vasketøj i boligerne om morgenen. Medarbejderen indgår i normeringen. Det har lettet morgenarbejdet rigtigt meget. Borgerne bliver inddraget og er med i de opgaver, der skal løses.
Der er blevet tilknyttet en besøgshund.
En frivillig kommer og laver pandekager.
Flere medarbejdere er på kursus i Low Arousal 2.
Der er fokus på, hvordan ressourcerne bliver brugt bedst i tilbuddet.
Kellersvej 24.st.
Kellersvej 8 og 24, st. står over for en flytning til Kellersvej 9-11. Der er fokus på fælles aktiviteter mellem Kellersvej 8 og 24, st., inden de skal flytte ind i det nye.
Der er for nyligt ansat to medarbejdere.
Der har været sommerfest med band og pølsevogn.
Sparring og ideer samrådene i mellem
Mulighed for at mødes med de pårørende
Morten forslog, at man mødes med de pårørende en time før, hvis man fx holder sommerfest. Her kan man holde et lille møde med alle de pårørende. Det har fungeret godt på Kellersvej 17-19.
Rekruttering og fastholdelse af medarbejdere
Mette spurgte, om det forsat er svært at rekruttere pædagoger. Kristian svarede, at det kommer an på borgermålgruppen. Efter sommerferien har der været en oplevelse af, at vi har modtaget mange flere ansøgninger, men vi ved ikke, hvad der er årsagen til det.
Søren sagde, at ”fastholdelse af medarbejdere” kan lyde negativt, men at der er fokus på, hvordan man bedst tiltrækker medarbejdere og får dem til at blive længere. Der er kamp mellem kommunerne for at tiltrække medarbejdere. Nogle kommuner giver mere i løn. I Gladsaxe er der i stedet fokus på kurser og videreuddannelse.
Peter huskede alle på at fortælle de gode historier ”ude i verden”.
Morten sagde, at det er vigtigt, at der er parkeringspladser nok til alle, så medarbejdere, der kommer langvejs fra, vil søge arbejde i Gladsaxe.
Tværprofessionelt samarbejde
Kristian sagde, at der har været en temadag om tværprofessionelt samarbejde for Gladsaxe Handicaptilbuds MED-udvalg. Det handlede om, at medarbejderne arbejder sammen mod fælles mål uanset fag og profession.
Gladsaxe Handicaptilbud får fremover studerende fra SOSU-skolen.
Borger- og pårørenderådet besluttede på mødet i november 2021, at der skal være temaaften 12. oktober 2022 fra kl. 17.00 – 19.00. Morten og Kristian foreslog, at temaaftenen skal være med fokus på det nye sansehus og hverdagsteknologi. Dette var der opbakning til.
Kristian kunne godt tænke sig, at interesserede pårørende bliver introduceret til sansehuset, så de også kan bruge det samme med deres pårørende.
Som eksempler på hvad der kunne være hverdagsteknologi, sagde Jeanette, at en borger har fået en sengealarm. Metha sagde, at de har fået en støttestrømpepåtager og en spiserobot.
Der vil blive sendt en invitation til alle borgere, pårørende og medarbejdere i botilbuddene.
Lidt om sproget
Jeanette sagde, at ordet ”afdeling” nogle gange bliver brugt i stedet for ”hus” eller ”bolig”. Mette sagde, at hendes voksne søn fx også forsat spørger efter ”en voksen” i stedet for ”en medarbejder”. Rådet talte om, hvordan tiden har ændret sig, og hvordan sproget også har indflydelse. Det talte ord kan betyde noget forskelligt for forskellige mennesker.
Mindreforbrug og serviceloft
Peter spurgte, hvorfor mindreforbruget fra sidste år ikke bliver medregnet. Kristian svarede, at det skyldes serviceloftet, så vi skal betale mere tilbage. Hvis vi fx bruger en kr. for meget, så skal vi betale to kr. i bøde.
Brug af penge
Peter spurgte, hvordan Gladsaxe Kommune forholder sig til de stigende priser på fx el, vand, mad m.m. Søren svarede, at det ikke kun er Gladsaxe Kommune, der drøfter den aktuelle situation, hvor alting er blevet dyrere. Søren oplever, at det er meget gennemskueligt, hvordan økonomien ser ud, og hvad pengene bliver brugt til. Kristian sagde, at der bliver tænkt meget over, hvordan pengene bliver brugt bedst muligt.
Søren sagde, at vi samlet set er i plus i Social- og Sundhedsforvaltning. Man kan ikke længere flytte rundt på pengene mellem de forskellige forvaltninger.
Botilbuddene bruger mange penge på vikarer, men vi arbejdet på at få vores egne vikarer, da det vil højne kvaliteten.
Byggeriet og Kellersvej i fremtiden
Kristian sagde, at byggeriet med sikkerhed er færdigt, så borgerne kan flytte ind i slutningen af november. Der er en proces i gang i forhold til, at borgere og pårørende kan komme over at se, hvor borgerne skal flytte ind.
Det tager ca. tre måneder at fjerne pavillonerne (Kellersvej 24). Når de er fjernet, skal der anlægges en scene, nyttehaver og sansehave.
Bag ved Kellersvej 1 bliver der lavet en ”sikker have”, så en beboer kan være for sig selv uden at have en pædagog ved sin side. En sikker have er indhegnet, og den vil blive indrettet med forskellige aktiviteter, så det bliver nemt for borgerne at gå til og fra de forskellige aktiviteter.
Der er også fokus på, hvordan vi kan gøre det mere sikkert for borgerne at færdes på hele Kellersvej. Hvis en borger fx ikke er trafiksikker, kan medarbejderne via en alarm få en besked, hvis borgeren nærmere sig Buddingevej. Så kan medarbejderne hjælpe borgeren tilbage til et sikkert sted igen.
Fælles aktiviteter og fokus på øget brug af Salen og Slotscaféen
Kristian sagde, at civilsamfundskoordinatoren er i gang med at planlægge fællesspisning igen i uge 45. Sidste gang var det en stor succes.
Søndag 2. oktober 2022 kl. 13-14 kommer Buddinge Kirkes ene præst, Jakob Søvndal, i forbindelse med søndagsåbent i Slotscaféen, hvor der er brunch samme dag.
Der er også lavet et samarbejde med RUC med fokus på, hvordan Salen og Slotscaféen kan bruges mere af andre end Gladsaxe Handicaptilbud. Medlemmerne i rådet fik mulighed for at deltage i projektet ved at komme med inspiration og ideer. Peter og Morten meldte sig
Udkast til Psykiatri- og Handicappolitik 2023 – 2026 tager udgangspunkt i de ønsker og bemærkninger, forvaltningen har fået fra en række udvalg og råd - heriblandt GHT’s borger- og pårørenderåd. Politikken omhandler både børn, unge, voksne og ældre med handicap. Politiken har bl.a. fokus på at inddrage hele familien. Psykiatri- og Handicapudvalget godkendte på deres møde 13. september 2022, at udkastet blev sendt i høring. Der er høringsfrist 10.10.2022.
Freia fra Social- og Sundhedsforvaltningen deltog ved dagens møde.
Feedback fra rådet
Der var generelt positiv feedback for det gode arbejde med politikken.
Morten var glad for, at pårørende, netværk og overgangen fra barn til voksne fremgår mere tydeligt.
Der var et ønske om et forord for at rammesætte, hvordan politikken er bygget op.
Ift. ”sundhedsbegrebet” foreslog rådet ordet ”trivsel”. Det er ikke fordi, man ikke skal være sund, men sundhed er et meget bredt begreb. Det vigtigste må være, at man trives.
Peter efterspurgte klare målsætninger. Søren svarede, at politikken ikke indeholder konkrete målsætninger, men at Kristian står til ansvar for, hvordan politikken kommer til at leve i dagligdagen i GHT.
Der står, at politikken henvender sig til dig og din familie, men i boksene er familien i fokus først, og så henvender den sig til ”dig” efterfølgende. Rækkefølgen kunne måske laves om.
Jeanette spurgte, hvordan siden med verdensmålende bliver koblet sammen med resten af politikken. Søren svarede, at flere har spurgt til det, og at verdensmålene vil blive koblet sammen med resten.
Peter spurgte, hvad hverdagspædagogik handler om. Kristian svarede, at det for eksempel handler om, hvilke aktiviteter der skal være på hjemmedage. Metha sagde, at der i det pædagogiske arbejde er fokus på, at borgernes hverdag bliver planlagt, så de kan komme til aktiviteter som SUKA, arbejde, fællesaktiviteter, besøge pårørende m.m. Metha kunne godt nogle gange savne at deltage i de aktiviteter, som ledsagerne laver sammen med borgerne. Sylwia sagde, at det at støtte borgerne i at leve livet og få hverdagen til at hænge sammen, er en stor pædagogisk opgave. Der er så mange pædagogiske overvejelser, fra beboerne kommer hjem fra arbejde, til hvordan de bedst kommer i seng om aften. Jeanette sagde, at det er et botilbud og ikke et aktivitetstilbud. Det er borgernes hjem, og mange har brug for at slappe af, når de kommer hjem, og lukke sin dør. Mette sagde, at borgerne er sammen med mange mennesker i løbet af deres dag, at de får mange indtryk, og at der er mange medarbejdere, de skal forholde sig til. Så nogle borgere har bare brug for at slappe af uden alle mulige aktiviteter.
Hvis der efterfølgende er feedback, kan man skrive en e-mail til Freja på: [email protected]
8.12.2022 er der temamøde for borger- og pårørenderådet om forråelse. Temamødet er arrangeret af handicaprådet.