30.04.2019

Mødedeltagere

Cathrinegården

Joan Fischmann

Svend Lauridsen (Mette)

Medarbejder: Bettina Høglund

Kellersvej 6 ABD

Mark-Louis Palm Eskildsen (D)

Peter Breum (Thor/D)

Medarbejder: Jesper Rosander

Kellersvej 6C

Tonni Albrechtsen (Frederik)

Medarbejder:

Jeanette William

Kellersvej 8

Lisbeth Engelmann (Marianne)

Medarbejder: Anne Rune

Kellersvej 9

Morten Shultz (Jesper/C)

Medarbejder: Dorte Bengtsson

Kellersvej 24 st.

Anne Dueholm (Nanna)

Anni Frank (Palle)

Medarbejder: Jeanette Melchior

Kellersvej 24.1.

Bodil Poulsen

Ole Sørensen

Rikke Kronholm (Søren)

Medarbejder: Benjamin Windfeld

Ledelse

Kristian Wedel Andersen

Tonie Hansen

Afbud
Borgere:
Mark-Louis Palm Eskildsen (D)

Pårørende:
Morten Shultz (Jesper/C)
Svend Lauridsen (Mette)
Anni Frank (Palle)
Rikke Kronholm (Søren)

Ledelse:
Kristian Wedel Andersen

Deltagelse i alt
3 borgere, 7 medarbejdere og 4 pårørende.

1. Godkendelse af dagsorden

2. IBG-skærme Connect-pårørende ved Tonie

Formålet er, at der træffes beslutning om, om der skal oprettes Connect-pårørende, pris og drift, jf. referat af 6.11.2018

Med den nye app IBG Connect kan pårørende få adgang til IBG. Her får de overblik over borgerens hverdag og kan kommunikere med borgeren. I IBG Connect kan borgere og deres pårørende kommunikere direkte og personligt, og de kan dele historik og minder.

Referat:
Tonie viste videoklip om IBG Connect:

Der er flere holdninger til, om det er en god ide eller ej.
Hvem kan i dag bruge en telefon eller en iPad? For hvem vil det være en god ide?

IBG er meget brugervenligt.
Tre af de fire platforme er allerede integreret med de krav, der er til opsætning på husenes IBG (menu, medarbejderoversigt, aktiviteter) – det er kun borgerens aftaler, som kommer ind som en ny opgave.
IBG er i forhandling med KMD som drifter NEXUS om, at de to systemer kan tale sammen om fx borgernes aftaler. Hvis det sker, skal aftalerne ikke føres to steder.

Det er meget positivt, at pårørende kan få mulighed for at følge med.

Det vil koste 30,- kr. pr. mdr. pr. borger. Borgeren betaler og opkræves sammen med øvrige fritvalgs-betalinger.
Botilbuddet drifter forskellen fra de 30,- til den faktiske pris, som afhænger af deltagerantallet. De 30,- er på basis af, at alle vil tilmelde sig. Håbet er at alle kommer på med tiden, da vi ser mange muligheder forbundet med pårørende Connect-appen.

Beslutning:
Det besluttes, at vi kobler os på pårørende Connect, og tester om det er noget vi fortsætter med.
Der laves materiale som sendes ud til alle, for at høre om pårørende ønsker deltagelse.
Hvis pårørende ønsker det, og borger ikke modsætter sig det, tilmelder pårørende sig på borgerens vegne.
Hvis borger udtrykker, at de ikke vil have det, så lukkes for tilgang og betaling. Men det skal afprøves først.

Medarbejderne vil blive introduceret til "Pårørende Connect".

Læs under temaaften, at introduktion til de pårørende vil finde sted i forbindelse med temaaften.

3. KompetenceUdviklings-Plan (KUP), v. Tonie

Information om proces og resultat i forhold til en fælles kompetenceudviklingsplan og heraf forskelligheder pr. botilbud.

Referat:
Kompetenceplanen er blevet til som et tværgående arbejde. Pårørende udtrykker, at det er et meget flot program, og at det må være med til at kunne rekruttere.

Uanset uddannelsesbaggrund, så er det vigtigt at arbejdspladsen tager ansvar for at videreuddanne medarbejderne.

Anne spørger, hvad de nyuddannede pædagoger kan, når de kommer, og så samtidig skal igennem alt det her? Pædagoguddannelsen er en generel uddannelse, siger nyuddannet pædagog Benjamin, og der er stort behov for, uanset hvor lang tid man har været uddannet, at få kurser og efteruddannelse.

I dag er der ansat lidt over 50% med en faglig pædagoguddannelse eller SOSU-uddannelse, resten er medhjælpere. Det stiller høje krav til efteruddannelse.

Socialtilsynet stiller samtidig krav til bevidst metodevalg, som er et driftsansvar.

Anne peger på, at det jo ser ud til at koste en hel del. Og det er korrekt, men det er der overenskomstmæssige krav til, at man også gør. Nu har vi fået det forventningsafstemt.

Det er helt klart et fagligt løft, med høje ambitioner til vores medarbejdere.

Bruger- og pårørendeudvalget godkender.

4. Nye kostregler v. Tonie

Der er blevet stillet et pårørendeforslag på borgmestermødet om, at borgere skal kunne få kostrefusion for frokost. jf. nye retningslinjer.

Hvis borgerne fast fravælger frokost på botilbuddet og i stedet for tilkøber det på beskæftigelsesstedet, skole mv. pr. måned på alle arbejdsdage, bliver det muligt pr. 01.05.2019. Refusion af frokost, vil være 15 kr. pr. dag (2019-niveau) ved dagbeskæftigelse, hvilket vil svare til dette angivet som månedspriser:

Tre dage om ugen:180
Fire dage om ugen: 240
Fem dage om ugen:300

Referat:

Der udtrykkes stor tilfredshed med de nye kostprincipper.

Tonie orienterer om, at konsekvensen er, at det månedlige a contobeløb hæves, fordi vi ikke tidligere har skullet udbetale frokostrefusioner. Vi ændrer ikke noget nu men vil anbefale, at a contobeløbet hæves pr. 1.1.2020.

Beregninger viser, at det vil påvirke Kellersvej 6 mest.

Med udgangen af første kvartal er de i god balance, så det går væsentligt bedre med at holde prisen nede på også Kellersvej 6. Årsregnskabet 2019 vil vise, hvor meget vi evt. skal hæve beløbet med.

5. Temaaften marts og oktober

Temaaften i marts blev aflyst.

Tonie fortæller, at hun har været i kontakt med forskellige advokatfirmaer, som ikke vil påtage sig opgaven. Der ligger en mulighed med en, som hun nu er blevet anbefalet at kontakte. Emnet er fortsat relevant.

Til temaaften i foråret er der plan om at introducere det nye ”Pårørendekodeks”.

Tonie fortæller, at hun skal have alle medarbejdere til 1½ times introduktion i løbet af dette år. Budskabet skal være involvering i det omfang, pårørende ønsker det og brobygning.

På baggrund af det budskab beslutter rådet, at vi tilbyder et eftermiddags-/aftenmøde hurtigst muligt for både pårørende og flest mulige medarbejdere. Som starten på reel brobygning – godt samarbejde, uagtet at lovgivningen lægger mange begrænsninger for os. Tonie finder en dato i september, hvor vi kan være i salen på Kellersvej. Mødet i oktober aflyses og mødet om pensioner håber vi kan blive en aktualitet i foråret 2020.

Det foreslås at pårørende som ønsker at være på pårørende Connect, bliver en halv time eller kommer før, og får introduktion til appen.

6. Nyt fra husene og evt. beretning fra områdeleder

Nyt fra områdeleder

Alle tre tilbud har haft Socialtilsyn i perioden december 2018 – februar 2019.

Årsagen til at tilsynsrapporten ikke er kommet vedr. Kellersvej 6 er, at de overvejer at udstikke et påbud. Påbuddet gives (måske) på baggrund af brugen af vikarer fra vikarbureau, som er sammen med borgere en til en. De må ikke beslutte at anvende magt/fastholdelse, det skal være en fastansat som gør det, og det forhold har vi ikke overholdt, og var ikke bekendt med det. Vi har nu iværksat kontrakter og procedurer som sikrer, at det ikke længere forekommer. Vi afventer og ser, hvad der sker. Ellers har Socialtilsynet rigtig meget godt at sige, og vi er i tæt dialog omkring vores indsatser.

Kellersvej 6 har deltaget i et koordinerende tilsyn mellem Arbejdstilsyn og Socialtilsyn. I praksis har der været ført to tilsyn tæt på hinanden, og så har de to tilsyn givet koordineret tilbagemelding til botilbuddet. Arbejdstilsynet (jf. den grønne smiley) er meget begejstret for medarbejdersikkerheden og den kollegiale supervision, der bl.a. gives. De uddannede vejledere i voldsforebyggelse osv. Socialtilsynet, som tager borgerperspektivet, beder om, at vi får skabt en systematik, hvor borgere, som har været vidne til en hændelse, også bliver taget hånd om - ud fra en tilrettelagt procedure.

Der vil blive holdt Informationsmøde i juni måned, for de borgere som flytter til levegrupperne 15, 17 og 19. For deres pårørende/værger, hvor der bl.a. vil være en fra borgerrådgivningen som kan hjælpe med ansøgning om boligstøtte osv.

De to læger for Kellersvej 8-10 har opsagt deres stillinger med udgangen af året. De ønsker kun at have Gentoftesiden, da deres lægepraksis er der, og de havde påtaget sig for meget, da de sagde ja til begge områder. Der arbejdes på en ny løsning. Evt. en praktiserende læge pr. 26 borgere.

Der er fortsat tilfredshed med den nye læge Azim, som dækker Cathrinegården's og Kellersvej 6's borgere.

Cathrinegårdens samråd

Joan fortæller, at de har haft besøg af Pia Kærsgård og borgmesteren. Joan fik et stort kram af Pia. Martin (beboer) viste rundt. Der blev fortalt om "Rød-gul-grøn". Borgmesteren fik ikke så meget opmærksomhed.

24. st. – samråd

- De har drøftet ny lov som giver mulighed for fastholdelse i forbindelse med tandbørstning. Det er korrekt. Der skal dog udarbejdes en handleplan, som sikrer, at indsatsen fokuserer på at komme ud af brugen af fastholdelse. Man må ikke bare ureflekteret fortsætte med at fastholde i forbindelse med konkrete udfordringer.

- I påsken var der reduceret i personaleforbruget. Det var pårørende utilfredse med, da de vurderer, at de, som ikke er hos familien, så skal have ekstra omsorg/opmærksomhed. Det kan de ikke få, når man samtidig fjerner medarbejdere. Det er ærgerligt. Tonie orienterer om, at det ikke er muligt pga. en stram økonomi (boliger som er tomme, planlagt ekstra bemanding i forbindelse med flytninger osv.)

- Samrådet foreslog, at pårørende i højere grad kan deltage i aktiviteter, så man fx kan gå ture og være medhjælp til medarbejderen. Samrådet vil arbejde for at få ideen ført ud i livet.

Kellersvej 6C – samråd

- Tilsynsbesøget fyldte på sidste samrådsmøde.

- Hus C er i gang med at udarbejde livshistorier. Både borgerens livshistorie og den faglige livshistorie.

- De drøftede personalesituationen, da der er ledige stillinger og flere kvalificerede ansøgere.

- Samrådet drøftede også sygefraværspolitikken, som strammes pga., at tilbuddet er kommet under skærpet tilsyn. Pårørende oplever, at det er barske forhold, når man samtidig skal gøre noget for at fastholde medarbejdere. Og fordi både Kellersvej 6 og Cathrinegården har ligget under målet om max 5% fravær i 2018. Tonie orienterede om, at de skærpede krav til indsats gælder hele GHT, hvor bl.a. Kellersvej 8-10 har haft en fraværsprocent på 7,18% i 2018. Det har ganske rigtigt betydet, at alle tilbud har fået nye retningslinjer, hvor man hurtigere skal til fraværssamtale.

Kellersvej 6ABD – samråd

- Aflyst og et nyt holdes i slutningen af maj.

24,1. - samråd

- Benjamin har den glædelige nyhed, at de har fået stiftet et samråd. Han selv og Sofie Kaufmann som medarbejderrepræsentant/suppleant er valgt, og pårørende Rikke Kronholm ønsker også at deltage. Så nu skal de have sendt reklame ud, så der melder sig flere pårørende.

- Anne fortæller fra 24,1., at hun mødte to borgere og to medarbejdere i Dyrehaven. Et festligt gensyn.

Bruger- pårørenderådet er optaget af at drøfte, om det vil være på sin plads, at de sammen skriver til Gladsaxe Kommune om at tilbagekalde de skærpede retningslinjer i forbindelse med at sænke fraværsprocenten. Der er fælles enighed om, at det kun kan hjælpe. Tonie og Anne drøfter videre. Tonie skal have ok til at fremsende interne retningslinjer.

Se her hvordan coronavirus påvirker tilbud og services i Gladsaxe

Læs mere på gladsaxe.dk/corona