26.01.2019

Mødedeltagere

Cathrinegården

Joan Fischmann

Svend Lauridsen (Mette)

Medarbejder: Amalie Nielsen

Kellersvej 6 ABD

Mark-Louis Palm Eskildsen (D)

Peter Breum (Thor/D)

Medarbejder: Jesper Rosander

Kellersvej 6C

Tonni Albrechtsen (Frederik)

Medarbejder:

Jeanette William

Kellersvej 8

Lisbeth Engelmann (Marianne)

Medarbejder: Anne Rune

Kellersvej 9

Morten Shultz (Jesper/C)

Medarbejder: Dorte Bengtsson

Kellersvej 24 st.

Anne Dueholm (Nanna)

Anni Frank (Palle)

Medarbejder: Jeanette Melchior

Kellersvej 24.1.

Bodil Poulsen

Ole Sørensen

Rikke Kronholm (Søren)

Medarbejder: Benjamin Windfeld

Ledelse

Kristian Wedel Andersen

Tonie Hansen

Afbud
Borgere:
Mark-Louis Palm Eskildsen (6D)
Bodil Poulsen og Ole Sørensen (24.1.)

Medarbejdere:
Anne Rune (K8), Jeanette Melchior (24 st.)

Pårørende: 0

Deltagelse i alt: 1 borger, 8 pårørende, 5 medarbejdere

1. Godkendelse af dagsorden

Referent: Tonie
Ordstyrer: Anne Dueholm

Godkendelse af Referat af 6. november 2018

Bemærkning til referatet:

Pårørende fra 24.st. vil gerne have tilføjet som bemærkning, at de på sidste møde udtrykte bekymring for, om pædagogerne er nok sammen med borgerne. De havde oplevelser af, at borgerne blev efterladt alene i fællesrummet. Det tilføjes, at der er en oplevelse af, at det er blevet bedre fra sidste møde (november) til nu.

2. Kommunens omsorgspligt og forvaltningslovens regler og udkast til pårørendekodeks v. Ebbe Holm og Freia Flachs

Formålet er at blive informeret om forvaltningslovens regler koblet til pårørendekodekset, og at I får mulighed for at komme med bemærkninger til det videre arbejde, tidligt i processen. Hvordan skal det bruges? Skal nye pårørende have det udleveret? Hvordan skal alle pårørende informeres om det? Og hvornår forventes det færdigt til udlevering?

Referat:

o Ebbe gennemgik betydningen af at udarbejde et kodeks (jf. vedhæftet oplæg).

o Det er Analyse og Udvikling som skriver kodekset.

o Et kodeks er et sæt af regler og normer og bør ses som udtryk for den forventning, man som forvaltning/ledelse har til medarbejdernes ageren. Kodeks er skrevet til fagpersoner.

o I henhold til Servicelovens § 82, stk. 2 skal kommunalbestyrelsen påse, om der er ”pårørende eller andre”, der kan inddrages i varetagelsen af interesserne for en person med betydelig nedsat psykisk funktionsevne. Endvidere fremgår det, at de pårørende skal inddrages i tilrettelæggelsen af omsorgen, uden at de overtager pågældendes egen selvbestemmelsesret.

o Undervejs blev der stillet spørgsmål til Ebbe.

Efter præsentationen blev rådet spurgt, om det giver mening at alle pårørende, når kodeks er færdigbehandlet, får det udleveret? Og om det giver mening i forbindelse med nye som flytter ind?

o Ja, det er godt som forventningsafstemning mellem botilbud/fagpersoners ageren, og hvordan rammerne er for pårørende.

o Måske med et kort resume som er målrettet pårørende og et link til det lange. Der er meget læsning.

o God ide med en ”light version”.

o Godt oplæg som selvfølgelig skal ud.

o Vigtigt at huske, at det er godt at læse, men kan afføde mange spørgsmål, så pårørende skal vide, hvor de kan modtage vejledning.

Rådet stiller forslag om en temadag/-aften for alle vedr. pårørendekodeks, både for medarbejdere og pårørende.

Det bemærkes at kodekset ikke er blevet præsenteret for medarbejderne, og at rådet har fået mulighed for at komme med bemærkninger midt i processen. Kodeks i udkast sendes ikke med referatet ud. Freia har deltaget og taget notater, som kommer med. Derefter gøres det klar til præsentation.

Tonie fortæller, at botilbuddet Cathrinegården og Kellersvej 6 (de almennyttige boliger - §105) har fået udarbejdet en køreplan for, hvad der skal gøres i forbindelse med indflytning, som gennemgås på et før-indflytningsmøde og følges op på møder i indflytningsperioden (de første tre måneder).

3. Den Kompetente Rolle-model, ved Freia Flachs

Vi spiller spillet!

Formålet er at få en forståelse for den læring, som vi forventer at spillet kan bidrage med, i forhold til at medarbejdere ofte står i forskellige typer af dilemmaer, som skal håndteres på bedste vis. Konsulent fra Analyse og Udvikling leder os igennem, at vi spiller det nyudviklede spil i ca. 1 time, inkl. tid til dialog om spillet.

Referat:

Kristian præsenterede baggrunden for, at der er blevet udviklet et spil, som har afsæt i 2020-visionerne om den Kompetente rollemodel.

I 2017 blev der nedsat en arbejdsgruppe på tværs af GHT.

Her blev begrebet "at være kompetent rollemodel" drøftet grundigt. Arbejdsgruppen kom med forslag om at udvikle et spil, som en aktiv proces for refleksion over hverdagens mange dilemmaer. Arbejdsgruppen indgik herefter samarbejde med Sirius Game, som er udvikler af spillet.

Freia har været en del af arbejdsgruppen og har været tovholder - også i kontakten til Sirius Game.

Freia genopfrisker plan 2020's visioner. Forklarer videre;

Vi endte med at have fem overskrifter til temaer. Det er temaer, som vi kalder for ”icebreakerne” til spillets åbning.

Indfaldsvinklen er at fremstille idealer. Det handler ikke om en løftet pegefinger.

De fem temaer:

1) Mødet med borgeren

2) Den gode kollega

3) Samarbejde på tværs

4) Den fagprofessionelle

5) Sundhed og livskvalitet

Dilemmaerne er taget fra virkeligheden.

Man kan trække kort som værende idealist, pårørende, leder, djævlens advokat osv.

Virkeligheden består ofte af mange tilfældigheder. En god løsning den ene dag er ikke nødvendigvis en god løsning næste dag. Tvisten i spillet har derfor også tilfældigheder med. Både i forhold til at trække ”Omstændighedskort”, men også ved at få tilfældighederne vist ved at kaste terninger.

Man tager afsæt i en konkret case, som man spiller.

Terningerne afgør om løsningen forventes at have effekt eller ej.

I begyndelsen af januar 2019 var spillet færdigproduceret. Nu skal spillet ud og spilles i de mange medarbejdergrupper/teams.

Herefter forventer vi at få det præsenteret i medierne.

På mødet spillede vi ikke spillet, men lavede små øvelser, så man fik en fornemmelse for, hvad det handler om, og hvordan det kan bidrage til læring.

4. Strategi 2018 & 2019 v. Tonie & Kristian

Formålet er at få viden om hvad der rent faktisk så skete i 2018, og hvad vi skal i 2019.

Referat:
Tonie gennemgik resultater for 2018 og baggrund for aftalen 2019, som er et ”landkort” over de indsatser, vi har besluttet, og som skal ses både i forhold til Kristians lange strategiske aftale og i forhold til de indsatsplaner, som de forskellige ledere og deres medarbejdere skal skrive i for at dokumentere fremdrift.

Vedr. ”bevidst metodevalg”, så handler det om, at der skal sikres sammenhæng mellem metoden, og hvordan medarbejderne i praksis udøver deres arbejde (jf. bilag om Bevidst metodevalg). Socialstyrelsen har udpeget metoder, som vurderes at have effekt, i forhold til forskellige målgrupper.

Cathrinegården har på baggrund af deres deltagelse i projektet fået udarbejdet deres ”Metodehus”, som indeholder den fælles tilgang på tværs af alle tilbud: ”Den rehabiliterende tilgang” og metoden ”Systemisk narrativ praksis” og "Rød-Gul-Grøn".

Kellersvej 6 og Kellersvej 8-10 anvender i fællesskab metoden Low Arousal

Kellersvej 6 skal i 2019 have udarbejdet deres metodehus, som også består af TEACCH-tilgangen.

Kellersvej 6 og Cathrinegården er gået sammen om at arbejde med livshistorier og udarbejdelse af velfærdsteknologisk CV for ca. 10 borgere pr. tilbud.

Kellersvej 8-10 står i en særlig situation, og afventer derfor projektdeltagelse.

5. Temadag 14. marts

Formålet er at vi bliver enige om et godt emne til en fælles temadag. Der er tidligere udtrykt forslag til at bringe emnet ”Pension” op, jf. LEVs hjemmeside: Det er et problem, at mange slet ikke sparer op til folkepensionsalderen, herunder alt for mange udviklingshæmmede, hvis livslange indkomstgrundlag kun udgøres af førtidspension.

Er der andre forslag, er de naturligvis velkomne.

Beslutning:

o Temaet om pension fastholdes, som indhold 14. marts.

Oplægsholder skal være i stand til at skelne mellem værgers muligheder og pårørendes muligheder.

o Til temaaften i oktober ønskes en præsentation af pårørendekodeks, samarbejde, rammer og regler.

6. Nyt fra husene og evt. beretning fra områdeleder

Cathrinegårdens samråd

o De har drøftet strategi, spinningsprojekt, og det er et godt stabilt samråd, hvor de er 6 deltagere.

24. st. – samråd

o Der har været aflyst et møde pga. sygdom

Kellersvej 6C – samråd

o De har drøftet storskraldsordning, udfordringer med ny læge, udfordringer med at banken i Lyngby har stoppet for adgang til kontanthævninger, resultatet af 2018 kostregnskab. Dagtilbuddets lukkedage. Tilkald af 1813, som ikke ville tage udadreagerende borger med på skadestuen.

Kellersvej 6ABD – samråd

o Er startet op og har holdt sit første møde i december. Fire pårørende fordelt på tre huse. Har drøftet manglende aktiviteter i borgernes fritid.

Kellersvej 24.1.

o Ny medarbejderrepræsentant, Benjamin, vil gøre et nyt forsøg på at etablere samråd.

Områdeleder

Kostregnskabet 2018 er afsluttet med følgende resultater:

o Cathrinegården modtager en tilbagebetaling på ca. 1500,- til 1800,- pr. borger. Det svarer til en månedlig udgift på 2450,- (a conto var 2300,-).

o Kellersvej 6 modtager en opkrævning på ca. 2225,- pr. borger. Det svarer til en månedlig udgift på 2785,- (a conto var 2600,-).

o Kellersvej 8 modtager en tilbagebetaling på ca. 4730,- pr. borger. Det svarer til en månedlig udgift på 2206,- (a conto var 2600,- nedsættes i 2019 til 2300,-).

o Kellersvej 9 modtager en tilbagebetaling på ca. 4000,- pr. borger. Det svarer til en månedlig udgift på 2267,- (aconto var 2600,- nedsættes i 2019 til 2300,-).

o Samlet set er det meget flotte resultater med en kostudgift på mellem 2206-2785,- pr. måned.

o Kellersvej 8-10 har haft anmeldt driftsorienteret tilsyn 3. december 2018. Rapporten er nu godkendt.

Socialtilsyn 2019:

o Kellersvej 8-10 har modtaget deres tilsynsrapport 26.01.2019.

o Cathrinegården har fået anmeldt driftsorienteret tilsyn 30.01.2019

o Kellersvej 6 har fået anmeldt driftsorienteret tilsyn 21.02.2019 og er indgået i projekt om koordineret tilsyn mellem socialtilsynet og arbejdstilsynet, som finder sted i marts 2019.

Diverse:

o Afdelingschef for Social- og Handicapafdelingen i Gladsaxe Kommune, Ebbe Holm, har meddelt, at han går på pension til august.

o Der er indkaldt til informationsmøde 7. februar vedr. byggeriet.

Se her hvordan coronavirus påvirker tilbud og services i Gladsaxe

Læs mere på gladsaxe.dk/corona