Referat 04.06.2025
Mødedeltagere
Kellersvej 6 ABD
Borgerrepræsentant: Christian Magnussen - afbud
Pårørenderepræsentant: Peter Breum (6D) - afbud
Medarbejderrepræsentant: Jesper Rosander - deltog
Daglig leder: Dorthe K. Olsen - deltog
Kellersvej 6C
Borgerrepræsentant: Vakant
Pårørenderepræsentant: Tonni Albrechtsen - deltog
Medarbejderrepræsentant: Jeanette William - deltog
Daglig leder: Eva E. Jacobsen - afbud
Kellersvej 9-11
Borgerrepræsentant: Kim Arvid - deltog
Pårørenderepræsentant: Vivian Danielsen (11)- deltog og Trine Blair (9) - deltog
Medarbejderrepræsentant: Martin Ahlehuus - deltog
Daglig leder: Tine M. Jensen - deltog
Kellersvej 13-15
Borgerrepræsentant: Ole Sørensen - afbud
Pårørenderepræsentanter: Iqra Farooq (13) - afbud og Britt Helle Larsen (15) - deltog
Medarbejderrepræsentant: Sofie Kaufmann - deltog
Daglig leder: Sylwia N. Olsson - deltog
Kellersvej 17-19
Borgerrepræsentant: Vakant
Pårørenderepræsentanter: Morten Shultz (17) (formand) - deltog
Medarbejderrepræsentant: Emilie S. Jensen - afbud
Daglig leder: Tina Jonassen - afbud
Cathrinegården
Borgerrepræsentant: Martin Nordskov Christensen - deltog
Pårørenderepræsentant: Mette Lindeberg - afbud
Medarbejderrepræsentant: Bettina Høglund - deltog
Daglig leder: Helle Ingemann - afbud
Leder af GHT: Kristian Wedel Andersen
Ordstyrer: Morten Shultz
Referent: Sylwia N. Olsson
Gæst.: Maiken Mercurio, faglig koordinator, Kellersvej 13-15
1. Velkomst v. Morten Schultz
Formål: Mulighed for at give information, hvis man har brug for at have telefonen tændt, er nødt til at gå før tid eller har et punkt til eventuelt.
2. Fællesarealer og egen bolig v. Ole Sørensen, Sofie Kaufmann og Maiken Mercurio
Formål: En samtale om, hvordan beboerne bliver glade for både fællesarealerne og deres egne boliger.
Baggrund: På Kellersvej 13-15 er der fokus på, at beboerne er med til at bestemme, hvordan fællesarealerne skal indrettes og bruges. Samtidig har de fokus på, at beboerne også har en bolig, som de er glade for.
Ole, Sofie og Maiken præsenterede deres tilgang til beboerinddragelse i indretning af fællesarealer på Kellersvej 13-15. Beboerinddragelsen sker også i de individuelle boliger.
Der er fokus på fornyelse af indretning, da intet er statisk, men dynamisk. På Kellersvej 13-15’s seminar har de talt om, at de arbejder i beboernes boliger, og ikke at beboerne bor på vores arbejdsplads. De arbejder derfor med følgende temaer:
- Demokratiske processer på fællesarealer
- Inddragelse af beboeren i indretning af deres boliger
- Indefra-perspektiverne
3. Beboerindflydelse på valg af kost v. Christian Magnussen, Jesper Rosander og Dorthe Olsen
Formål: Hvordan sikres størst mulig beboerindflydelse på valg af kost?
Baggrund: På seneste møde fortalte Christian, at han mente, beboerne mangler indflydelse på, hvilken kost de tilbydes. Peter ville tage det med til næste samrådsmøde på Kellersvej 6ABD.
På Kellersvej 6ABD’s husmøder har beboerne mulighed for at komme med ønsker til menuplanen. Punktet har været drøftet på et samrådsmøde. De har aftalt at justere lidt på kosttilbuddet, mens de stadig følger retningslinjerne for kost:
- De skærer lidt ned på fiskedagene
- De og tilbyder mere frugt og grønt til andre måltider end aftensmåltidet.
- Der tilbydes en alternativ ret de dage, hvor der serveres fisk eller vegetarisk i Hus D. Der er en fast ugentlig dag med ”mormor-mad”.
- Der er en fast ugentlig ”take away-agtig” menu.
Kristian fortalte om hans vision med medarbejdere, der går forrest på forskellige områder (”Faglige fyrtårne”) og behovet for at tænke kreativt med kosten.
Det betyder utroligt meget, hvordan maden præsenteres for beboerne.
Kunne vi få en kok ud til inspirationskursus?
Generelt havde vi en god drøftelse, som tydeliggjorde, hvor mange forskellige perspektiver der er på temaet, som fx sundhed, pædagogik, selvbestemmelse, særinteresser og livsglæde.
4. Kort redegørelse fra samrådene/botilbuddene v. alle
Formål: Information om emner, der er fokus på i de enkelte botilbud/samråd, og som kan have interesse for de andre botilbud.
Kellersvej 6ABD
Har afholdt samrådsmøde og har talt om kost, som er blevet fremlagt i dag. Ydermere har sommerfesten været på dagsordenen. Den er blevet holdt og var en god fest - dog med sparsomt fremmøde fra pårørende.
Der er talt om, hvordan det går i husene - herunder aktiviteter på tværs.
Kellersvej 6C
Der er talt om medarbejdersituation og gennemstrømningen af medarbejdere. Der er fortsat vakante stillinger.
Beboerne trives til trods for personalesituation.
I lejekontrakten fremgår det, at KAB varetager opgaven med at slå græs i beboernes haver. Det gør de dog ikke længere, så nu skal beboerne selv gøre det. Borgerne kan dog ikke selv varetage den opgave og flere har ingen pårørende til at hjælpe. Der efterlyses derfor en løsning. Kristian lagde op til, at en drøftelse af dette ville blive taget på et senere tidspunkt.
Kellersvej 9-11
De har planlagt en ”ukrudtsdag” kombineret med hygge.
Alle vakante stillinger er besat.
Det har været hårdt i en længere periode, men nu er der tegn på flere planlagte aktivitetstilbud.
Personalet har haft et skærpet fokus på planlægning af fælles aktiviteter, og det kan de pårørende godt mærke. Der har fx været en fodboldtur.
Der er generel fokus på beboerinddragelse, hvor fælles udearealer skal indrettes.
Kellersvej 13-15
Information om medarbejdersituation.
Der er planlagt en sensommerfest d. 23/8 for Kellersvej 13-15.
Tilbagemelding og orientering om planlagte aktiviteter, herunder ferie og festival.
Kellersvej 17-19
Der er afholdt to samrådsmøder. Der er ligeledes afholdt en sommerfest, med forudgående information til alle fremmødte pårørende.
Drøftelse om medarbejdersituation, herunder samspil og kommunikation blandt medarbejderne. Information om løbende opfølgning blandt medarbejderne på daglige opgaver.
Der er aktuelt to pårørende i samrådet, men et nyt medlem fra Kellersvej 19 er på vej ind i samrådet. I forlængelse heraf, var der en drøftelse om, hvordan der kan rekrutteres flere til samrådet. Det er pt. et medlem i borger- og pårørenderådet. Nyt medlem fra nr. 19 er på vej.
Medarbejdersituation, herunder samspil og kommunikation blandt medarbejderne. Information om løbende opfølgning på daglige opgaver.
Sommerfest med grill var vellykket.
Cathrinegården
Information om medarbejdersituation. Der er et ønske om yngre medarbejdere fra borgerrepræsentanter.
En pårørende holder oplæg for pædagogstuderende på Københavns Professionshøjskole.
De har holdt diskofest (silen disco), hvor deltagerne hørte musikken med høretelefoner på.
Planlægning af sommerfest, forventet deltagelse af omkring 80 personer.
Der har været udfordringer med rengøring. Aftalen er blevet revideret og tilpasset.
Der er dialog om, hvordan de ”erfarne” pårørende kan støtte de nye og unge pårørende i samrådsarbejdet.
5. Opfølgning på seminar v. Morten Schultz
Formål: En samtale om, om der er udvalgte emner fra oplæg på seminaret, som borger- og pårørenderådet kunne arbejde videre med. Der ønskes også en tilbagemelding på, hvordan selve formen for seminaret fungerede.
Baggrund: 3. marts holdt borger- og pårørenderådet seminar sammen med medlemmerne af de lokale samråd. Jørgen Due Madsen holdt flere oplæg.
Kellersvej 6C
De pårørende fra K 6 C var meget begejstret for emnet.
Kellersvej 13-15
Der var en god kombination mellem oplæg og refleksion/gruppedialog, samt at grupperne var blandet på tværs.
Kellersvej 9-11
De havde haft en god samtale om, hvordan man entrerer i botilbud. Hvor er indgangen, og hvordan bliver man mødt. Hvordan kan vi guide folk ind i tilbuddet?
Pårørende kan have en del erfaringer med sig, der kan påvirke kommunikationen mellem pårørende og medarbejdere. Det kan opleves som anklager, hvis pårørende har dårlige erfaringer med ”systemet”. Hvordan kan man få en kommunikation, som er mere hensigtsmæssig? Hvem har ansvaret for en hensigtsmæssig kommunikation? Hvordan kan begge parter føle sig set og mødt?
Kellersvej 17-19
Det er vigtigt, at medarbejderne lytter til de pårørende. Det er de små ting i hverdagen, som har stor betydning. De små tings betydning kunne blive temaet for seminaret i 2026.
Beboerne har generelt flere tab i livet, som vi ikke har berørt i dette forum. Beboerne møder mange personer gennem deres liv.
6. Åbent pårørendenetværk v. Morten Schultz
Formål: Tale om, hvordan pårørendenetværket er kommet i gang. Er der noget, vi skal gøre anderledes ved fremtidige møder i pårørendenetværket?
Baggrund: Der har været holdt møde 28. april. Her deltog der 15 pårørende. De næste møder er planlagt til 10. juni, 3. september og 1. oktober.
Det første møde er afholdt. Det har været et spændende møde med 11-12 deltagere og en facilitator. Mødet havde en reflekterende form.
Næste møde afholdes d. 10/6, 17.00 og mødeformen vil være dialogorienteret.
Det vil være hensigtsmæssigt at tage det op i samrådene for at afdække, hvordan andre pårørende får øje på dette netværk.
Der er aftalt på mødet, at man ikke videreformidler hvad der er drøftet på mødet for at styrke tilliden i gruppen.
7. Nyt om botilbuddene v. Kristian Wedel Andersen
Nye beboere
Indflytning af to nye beboere på henholdsvis Kellersvej 17 samt Kellersvej 11.
Økonomi
Økonomien er meget presset stor set alle steder på nær Kellersvej 9-11. Arbejdsmiljøet og sygefraværet er nogle af forklaringerne på merforbruget. Det er især korttidsfravær. der er stigende. Hvis korttidsfravær højst ligger på to %, er der råd til langtidsfravær, uden at det samlede sygefravær kommer til at ligge for højt.
Fravær af medarbejdere har en stor betydning for vores kvalitet. Der vil blive iværksat flere forebyggende tiltag for at nedbringe sygefravær og for at forbedre arbejdsmiljøet.
Sociale aktiviteter/Hverdagsaktivisterne
Der er afholdt løbedag ”Kellersløbet”, som har været et vellykket projekt til glæde for mange borgere.
Det har været muligt at tilmelde sig som frivillig på Copenhell, hvor man indgår som del af et ”TRASH-team”, der samler affald. Der er dermed mulighed for også at tage del i festivalen.
Der arbejdes på at oprette en forening for Hverdagsaktivisterne i et samarbejde mellem Gladsaxe, Gentofte og Københavns kommuner.
Faglige fyrtårne
Vi er i proces med at etablere ”faglige fyrtårne”, som skal arbejde på tværs af tilbuddene.
Det vil være medarbejdere med særlige kompetencer, der kan understøtte en særlig problemstilling. Håbet er, at det kan være med til at styrke samarbejdet på tværs.
De grønne arealer
Der bliver lavet afgrænsning omkring ”hullet” ved transformatorstationen.
Der er bevilget midler til etablering af en ny, sikker have ved støjmuren mod motorvejen (ved Kellersvej 3). Haven er tiltænkt alle borgere i GHT.
Kost
Der var en gennemgang af kostprincipperne og kostregnskaberne. Nogle steder blev der tilbagebetalt penge til beboerne pga. et større mindreforbrug på kostbudgettet.
8. Eventuelt v. Morten Schultz
Bruger- og pårørenderåd i BAS
Bruger- og pårørenderåd i BAS er blevet nedlagt. Der er ikke et politisk krav om, at der er bruger- og pårørenderåd i BAS. De pårørende inddrages, traditionen tro, fortsat i en række deltagerorienterede aktiviteter fremover.
Valg til samråd samt borger- og pårørenderåd
Det er valgår for samråd samt borger- og pårørenderåd. Opstart i uge 44 med forventet afslutning i uge 48. Det har vist sig hensigtsmæssigt at medarbejdere, og pårørende er medlem af både samråd og borger- pårørenderåd, hvorfor der henstilles til dette hvis muligt.
Hvis man er nysgerrig på, hvad det vil sige at være med i borger- og pårørenderådet, er man meget velkommen til at deltage som gæst ved næste møde (8. september). Skriv i så fald til Henrik Nordahl (hennor@gladsaxe.dk) for tilmelding senest ti dage før.
Kommunalvalg
GHT har fokus på borgerinddragelse i forhold til kommunalvalget 18. november. Der vil bl.a. blive afholdt valgarrangementer i GHT for at højne stemmeprocenten.
