--- title: "Beboer- og pårørenderåds møde d. 10.06.2026 - Møllegården" description: "Læs referatet af mødet" date: "2026-10-19" created: "2026-10-19" --- [Hjem](https://gladsaxe.dk/) [Borger](https://gladsaxe.dk/borger) [Seniorer](https://gladsaxe.dk/borger/seniorer) [Boliger for seniorer](https://gladsaxe.dk/borger/seniorer/boliger-for-seniorer) [Plejeboliger](https://gladsaxe.dk/borger/seniorer/boliger-for-seniorer/plejeboliger) [Møllegården](https://gladsaxe.dk/borger/seniorer/boliger-for-seniorer/plejeboliger/moellegaarden) [Om Møllegården](https://gladsaxe.dk/borger/seniorer/boliger-for-seniorer/plejeboliger/moellegaarden/om-moellegaarden) [Beboer- og pårørenderåds møde d. 10.06.2026 - Møllegården](https://gladsaxe.dk/borger/seniorer/boliger-for-seniorer/plejeboliger/moellegaarden/om-moellegaarden/beboer-og-paaroerenderaads-moede-d-10062026-moellegaarden) # Beboer- og pårørenderåds møde d. 10.06.2026 - Møllegården ## Beboer- pårørenderådet 2024 - 2026 - Henrik Nilavs Neergård (formand, beboer afd. 1) - Ninna Bilfeldt (beboer, Afdeling 2) Fraværende - Preben Sabinsky (beboer, Afdeling 1) - Henriette Vissing Hagemann (Plejebolig leder) - Mette Cenius Vemmer (Referent) - Annette Bilfeldt (Næstformand, Pårørende afd. 2) Fraværende - Lena Skovlund (Pårørende Afd. 2) Fraværende - Camilla Leth (Pårørende Afd. 1) - Anne Dorthe Beck (Pårørende afd.2) - Willy Frank Jørgensen (observatør fra Seniorrådet) ## Referat ## Punkt 1. Godkendelse af referat fra sidste møde og punkter til eventuelt Referatet fra sidste møde blev godkendt, da der ikke var modtaget bemærkninger. Til eventuelt blev der meldt flere emner ind: den planlagte oplagsplads ved siden af området til fjernvarmerør, spørgsmål om mad og økonomi omkring måltiderne, procedurer ved eksternt tøjsalg på stedet samt kommunikation til pårørende om manglende personlige effekter og hændelser omkring beboere. ## Punkt 2. UTH – ved udviklingssygeplejersken Udviklingssygeplejerske Helene gav status på 1. kvartal på arbejdet med UTH (utilsigtede hændelser) på Møllegården. Det blev fremhævet, at kategorien’ medicin ikke givet’ fortsat er en tilbagevendende type UTH. Som led i forebyggelsen er der iværksat et tiltag i tredje implementeringsbølge, hvor det fremgår af teamplanen, hvem der har ansvar for at foretage et sidste tjek af, om alle borgere har fået deres medicin. Formålet er at reducere fejl i erkendelse af, at fejl kan opstå i en travl hverdag. Der blev også redegjort for en hændelse vedrørende stillingtagen til palliativ indsats. Her var man kommet for sent i gang med den palliative planlægning i forhold til en borger med faldende funktionsniveau, vægttab, nedsat appetit og øget træthed. Det blev understreget, at borgeren ikke fik et dårligt forløb, men at man gerne ville have været tidligere i dialog med pårørende, læge og personale om den palliative indsats. Ledelsen har fortsat fokus på området. En række mere tekniske medicinrelaterede hændelser blev gennemgået. Der var blandt andet en fejl i medicinlisten, hvor en ordination var registreret dobbelt i systemet. Det blev beskrevet som en teknisk fejl i overgangen mellem lægens ordination og den lokale registrering, som kræver opmærksomhed både hos læger og medarbejdere. Der blev også nævnt et eksempel med et præparat, hvor manglende opdatering af ordinationen gav udfordringer i dispenseringen. Derudover blev der orienteret om en hændelse med smerteplastre, hvor et gammelt plaster ikke var blevet fjernet, før et nyt blev sat på. Sådanne fejl kan opstå ved afbrydelser i arbejdet, og at der derfor arbejdes med skærpet opmærksomhed på handleplaner og journalføring. En anden hændelse vedrørte forkert anvendelse af natriumklorid. Natriumklorid findes i forskellige typer og anvendelser. Forvekslingen skyldtes blandt andet meget små forskelle i mærkning. Som forebyggende tiltag er de forskellige typer natriumklorid nu fysisk adskilt, så det produkt, der skal anvendes til indgift, står sammen med de relevante sprøjter. Dette blev sammenlignet med håndtering af insulin, som er et risikopræparat, hvor der i arbejdsgangen anvendes tydelig markering for at få medarbejderen til at stoppe op og kontrollere præparatet. Der blev også drøftet hændelser, hvor medicin var stillet hos borgeren, men ikke faktisk indtaget. Det blev præciseret, at medicin først kan betragtes som givet, når medarbejderen har set, at den er indtaget. Udviklingssygeplejersken beskrev, at der arbejdes med en mere relations baseret tilgang, hvor medarbejderen sætter sig ned hos borgeren, eventuelt med kaffe eller vand, for at skabe ro og øge sandsynligheden for, at medicinen bliver taget. Der blev peget på, at denne tilgang både kan styrke relationen og mindske behovet for gentagne besøg. På spørgsmål fra rådet blev det oplyst, at arbejdet med UTH som udgangspunkt er læringsorienteret og ikke sanktionsgivende over for personalet. Formålet er at få hændelserne frem i lyset, så organisationen kan lære af dem. Der blev samtidig anerkendt, at det kan være vanskeligt at få alle hændelser anmeldt, men at åbenhed er vigtig for kvalitet og patientsikkerhed. Der blev også spurgt ind til ansvar og organisering omkring palliativ indsats. Det blev oplyst, at den behandlingsansvarlige læge altid træffer beslutningerne, mens personalets og de pårørendes observationer er centrale for at få sat de rette tiltag i gang. ### Aftaler og handlinger: - Arbejdet med at forebygge “medicin ikke givet” fortsætter via markering i teamplanen. - Fokus på palliativ indsats fortsætter, herunder tidligere dialog med pårørende og læge. - De forskellige typer natriumklorid er fysisk flyttet og adskilt for at mindske risiko for forveksling. - Personalet arbejder videre med at sikre, at medicin ikke blot stilles, men også observeres indtaget. - Udviklingssygeplejersken deltager igen med status i december. ## Punkt 3. Årligt dialogmøde mellem omsorg- og sundhedsudvalget og beboer- pårørenderåd Der blev orienteret om det årlige dialogmøde den 18. juni på Egegården kl. 15.30-17.30. Dagsorden er sendt ud. Der er i år ikke mulighed for fælles transport i bus i år, og at deltagere derfor må finde anden transport, f.eks. Flextrafik eller taxa. Der var en kort drøftelse af formen på dialogmødet. Flere gav udtryk for, at mødet giver mulighed for bredere dialog med deltagere fra flere plejehjem og med politikere. ### Aftaler og handlinger: - Det blev noteret, at Annette, Henrik og Lene deltager i dialogmødet. - Deltagerne sørger selv for transport. ## Punkt 4. Høringsbrev / Forslag til reviderede rammevedtægter for beboer – og pårørende Rådet gennemgik høringsmaterialet og forslaget til reviderede rammevedtægter punkt for punkt. Der var overordnet opbakning til, at et byrådsmedlem kan deltage i beboer- og pårørenderådets møder. Der var derimod skepsis over for forslaget om, at byrådsmedlemmet skal have stemmeret på lige fod med rådets øvrige medlemmer. Flere pegede på, at et udefrakommende medlem ikke har den daglige gang i huset og derfor ikke bør have stemmeret i lokale forhold. Der blev også peget på, at formuleringen om stemmeret ved fuldmagt kan give uhensigtsmæssige situationer. Der var samtidig ønske om at få begrundelsen for forslaget om stemmeret tydeliggjort. Rådet tilkendegav, at deltagelse fra politisk hold kan være værdifuld for at skabe direkte indsigt i forholdene på plejehjemmet, men at dette efter rådets opfattelse bør ske uden stemmeret. Forslaget om, at en repræsentant fra seniorrådet fremover deltager som fast observatør, blev modtaget positivt. Der blev desuden drøftet formuleringer om ad hoc-medlemmer, hvor der blev efterlyst en præcisering af rollen som observatør eller informant uden stemmeret. I gennemgangen af vedtægterne blev det også bemærket, at den tidligere bestemmelse om et årligt møde mellem Sundheds- og Rehabiliteringsudvalget og beboer-pårørenderådene ikke længere fremgår på samme måde. Der var ønske om fortsat at bevare et årligt fælles møde, også selv om der fremover måtte deltage et byrådsmedlem i de lokale råd. Der blev peget på, at et fælles årligt møde kan bruges til bredere og mere temabaserede drøftelser. Der blev desuden foreslået en ændring til formuleringen om, at lederen drøfter forhold med rådet, så det ikke kun handler om forhold med indflydelse på dagligdagen, men også øvrige relevante forhold. ### Aftaler og handlinger - Der udarbejdes en sammenfatning af rådets bemærkninger til høringssvaret. - Sammenfatningen sendes ud til medlemmerne med kort frist, så svaret kan nå at blive sendt inden fristen den 30. juni. - Rådets foreløbige bemærkninger er: - deltagelse af byrådsmedlem kan støttes, - stemmeret til byrådsmedlem støttes ikke, - deltagelse af seniorrådsrepræsentant som observatør støttes, - der ønskes fortsat mulighed for et årligt fælles dialogmøde, - der ønskes præcisering af enkelte formuleringer i vedtægterne. ## Punkt 5. Nyt fra ledelsen Ledelsen orienterede om, at der er sat mere fokus på tidlige samtaler med borgere om ønsker for den sidste tid, i forlængelse af drøftelsen om palliativ indsats. Der arbejdes således med at tage disse samtaler tidligere og mere systematisk. ### Rekruttering En stilling som daglig leder er genopslået, da man ønsker at vente på den rette kandidat. Derudover mangler der en sygeplejerske til dagvagt på afdeling 2 og der mangler fortsat en aftensygeplejerske. Særligt aftensygeplejerskestillinger er vanskelige at rekruttere til, som det ser ud nu. Ledelsen fastholder ønsket om sygeplejersker om aftenen for at styrke kvalitet, faglighed og håndtering af komplekse opgaver. Der blev givet en status på personaleomsætningen. Siden sidste opgørelse er tre medarbejdere stoppet, to på afdeling 2 og én på afdeling 1. Ledelsen vurderer, at udviklingen samlet set går i en bedre retning end tidligere, og at der fortsat arbejdes med kultur, arbejdsmiljø og tydelige forventninger. Ledelsen orienterede desuden om, at Sansehaven er blevet opgraderet med nye møbler og forbedringer, så området i højere grad kan bruges som et hyggeligt og afskærmet opholdssted. Der blev opfordret til at benytte haven. Camilla orienterede om at det er muligt for at søge Velliv-fonden om støtte til arrangementer, f.eks. musikarrangementer for borgere, der ikke kan komme ud fra plejehjemmet. ## Eventuelt Der blev rejst spørgsmål om den planlagte oplagsplads til fjernvarmerør på det kommunale areal ved Møllegården. Der blev udtrykt bekymring for støj, lastbiltrafik, varighed og omfang, herunder om pladsen kun skal bruges til lager, eller om der også kommer andre funktioner. Det blev oplyst, at pladsen efter det oplyste skal bruges som lager- og opbevaringsplads, mens mandskabsfaciliteter placeres tættere på de konkrete arbejdssteder. Der blev også spurgt til, om der senere skal etableres fjernvarme på selve vejen ved plejehjemmet. Der blev desuden taget spørgsmål op om mad og økonomi. Der blev henvist til tidligere oplysninger om, at der kun er et begrænset beløb til råvarer pr. dag, og der blev udtrykt bekymring for, om politiske krav om blandt andet økologi, bæredygtighed og CO2-hensyn lægger begrænsninger på mulighederne for at lave den ønskede mad. Emnet er relevant at tage med videre til Seniorrådet. Der blev også spurgt til procedurer ved eksternt tøjsalg på stedet. Baggrunden var en konkret oplevelse, hvor en beboer tilsyneladende havde købt en cardigan, men hvor tøjet ikke kunne findes efterfølgende. Der blev efterlyst klarhed over, hvordan køb håndteres, hvordan tøj mærkes, og hvem der eventuelt følger beboere til salget. Dette undersøges nærmere. Endelig blev der drøftet kommunikation til pårørende om manglende personlige effekter og andet vedrørende beboere. Der var ønske om, at personalet ringer direkte til pårørende ved behov, eksempelvis hvis en beboer mangler tøj, deodorant eller lignende, eller hvis der er opstået en situation, som familien bør kende til. Samtaler omkring personfølsomme områder skal foregå i afskærmede omgivelser af hensyn til tavshedspligt og ordentlighed. ### Aftaler og handlinger: - Ledelsen spørger Lars nærmere ind til forholdene omkring oplagspladsen til fjernvarmerør, herunder hvad pladsen konkret skal bruges til, og vender tilbage. - Spørgsmålet om mad og rammerne for måltiderne tages med videre til Seniorrådet af Willy. - Der følges op på procedurer ved tøjsalg, herunder om en beboer har været ledsaget, og hvordan køb håndteres. - Ledelsen tager med til ledergruppen, at pårørende bør kontaktes direkte ved mangler eller væsentlige forhold frem for alene via besøgsbog. Næste møder er 09.11.26 og 09.12.26, 16:00 – 18:00