--- title: "Møde i Beboer-og pårørenderådet den 29. oktober 2025" description: "Læs referatet af mødet den 29. oktober 2025" date: "2026-03-16" created: "2026-03-16" --- [Hjem](https://gladsaxe.dk/) [Borger](https://gladsaxe.dk/borger) [Seniorer](https://gladsaxe.dk/borger/seniorer) [Boliger for seniorer](https://gladsaxe.dk/borger/seniorer/boliger-for-seniorer) [Plejeboliger](https://gladsaxe.dk/borger/seniorer/boliger-for-seniorer/plejeboliger) [Egegården](https://gladsaxe.dk/borger/seniorer/boliger-for-seniorer/plejeboliger/egegaarden) [Om Egegården](https://gladsaxe.dk/borger/seniorer/boliger-for-seniorer/plejeboliger/egegaarden/om-egegaarden) [Møde i Beboer-og pårørenderådet den 29. oktober 2025](https://gladsaxe.dk/borger/seniorer/boliger-for-seniorer/plejeboliger/egegaarden/om-egegaarden/moede-i-beboer-og-paaroerenderaadet-den-29-oktober-2025) # Møde i Beboer-og pårørenderådet den 29. oktober 2025 ## Præsentationsrunde Intet at bemærke. Møde i Beboer-og pårørenderådet BPR den 29/10 2025 kl. 15:30-17:15 Mødested: Konferencelokalet v/ Caféen ## 0. Mødets start I forbindelse med mødets indledning gav Uje udtryk for, at det er muligt at komme med input til dagsordenen i starten af mødet. Peter svarede, at man både inden mødet – når dagsordenen udsendes – kan komme med input, og selvfølgelig også i løbet af mødet. Men vi strammer op på dette til kommende møde. Dette med et eget punkt (som tidligere) – ””input til dagsorden””. Efter og ifm. punkt 1 på dagsordenen kom Uje med følgende input: - Ønske om navnetavle ved det enkelte lejemål/bolig. - Dårlig internetforbindelse (den, som Egegården stiller til rådighed). - Ønske om ringeklokke ved hvert lejemål/bolig. - Forslag om, at aktiviteter sker på tværs af afdelingerne. - Hvor mange aktivitetsmedarbejdere har vi – og hvor? ## 1. Opfølgning på udestående siden sidst, for eksempel måltidsundersøgelse ### a. Måltidsundersøgelse: Der er ikke sket yderligere siden sidst, men undersøgelsen tages op igen næste år. Der er tale om en undersøgelse vedrørende “det gode måltid” – herunder hvordan spisesituationen fungerer, samt logistikken omkring måltidet i forhold til slutbrugeren. #### Spørgsmål der rejses: - Hvad med de beboere, der står sent op? Hanne fortæller, at varm mad midt på dagen er afprøvet tidligere, og at det ikke var en succes. Jan fortæller, at Møllegården tidligere har haft smørrebrød smurt i afdelingen, men at de er gået tilbage til, at smørrebrødet laves i køkkenet og derefter leveres til afdelingen. Det aftales, at repræsentanter fra Møllegården kommer og fortæller om erfaringerne med varm mad midt på dagen – dette tages op på det kommende BPR-møde. ### b. Punkt 10 er indsat her: Omlægning af café Der er politisk vedtaget en omlægning af caféen samt en tilhørende økonomisk besparelse. Fire medarbejdere er blevet opsagt. Der drøftes muligheder for at omlægge til varm/kold mad og smørrebrød smurt i afdelingen. Der deles flere bekymringer i forhold til opgaveløsningen i afdelingerne – både vedrørende hygiejne, de småt spisende samt frygten for, at opgaven ikke kan løftes fagligt. Peter beder om indsigt i beslutningerne ved Gladsaxe kommune. ## 2. Input/afklaring ift. rammevedtægter for BPR a. Der er udsendt et udkast til rammevedtægter. Formålet har været at skabe mere tydelige og præcise rammevedtægter. Dette er imødekommet, og Peter skriver tilbage herom. Vi vil fortsat arbejde for, at der afsættes timer til en egentlig sekretærfunktion, da det ikke er rimeligt eller holdbart, at plejecenterlederen også skal varetage denne sekretæropgave. ## 3. Budget 2026 Der kommer til at ske budgettilpasninger inden for bl.a. forbrugsartikler, rengøringsservice, tøjvask, personalefremmøde samt træning og aktivitet. ### a. Der vil ske justeringer i plejen i 2026, da plejebudgettet skal overholdes. Det er aftalt, at der på næste møde gives en mere konkret gennemgang af de forventede ændringer. Jan fortæller, at Egegården bruger ca. 5 mio. kr. mere på plejen end forventet, og at sygefraværet samtidig er faldet fra 13 % til 6 %. Uje spørger, hvor mange penge der bruges på vikarer. Jan oplyser, at vikarforbruget i dag er minimalt, da der er fastansatte afløsere. Jan informerer desuden om, at der skal ansættes to ergoterapeuter som aktivitetsmedarbejdere i stedet for de nyligt afgåede aktivitetsmedarbejdere. Der fortælles også, at der er fuld bemanding med sygeplejersker på Egegården pr. 31/12. Vianne og andre fra BPR fortæller, at der er mange nye ansigter, og at der er for lidt tid til plejen. Ingen medarbejdere har mulighed for at sætte sig ned og tale med beboerne – selv blot i få minutter. Der var enighed om, at det er meget bekymrende, at Egegården som plejecenter er sammensat med en økonomiske ramme som et somatisk plejecenter, når ca. 70 % af beboerne har en eller anden form for demenssygdom. Derudover påpeges det, at beboere ofte flytter ind med en demensdiagnose, som udvikler sig over tid og dermed kræver mere pleje – uden at der følger ekstra ressourcer (kr.) med. ## 4. Input fra møde med de frivillige den 9/10 – yderligere drøftelse/beslutning ### a. Peter giver en status fra mødet. Referatet bliver rundsendt til alle. Til info er julebanko den 25/11 2025 aflyst. ### b. Aktivitetsmedarbejdere – status. Der er et ønske om flere tværgående aktiviteter samt mere information om aktiviteterne. Der er usikkerhed om, hvordan afdeling C og D kan sikre aktiviteterne for beboerne i disse afdelinger. Det aftales, at Pernille og Amira kontakter de frivillige for at drøfte de muligheder, der findes. Mere samarbejde mellem afdelingerne i forhold til aktiviteter ønskes. ## 5. Input fra Peters sommerrunde på afdelingerne ### a. Peter fortæller, at det har været en positiv oplevelse at komme rundt på afdelingerne. Der er en rigtig god stemning, og der bliver givet mange rosende ord til både personalet, køkkenet og hele Egegården som helhed. Der kommer dog også input om personalemangel samt udfordringer med sprog – områder, der fortsat skal arbejdes med. ## 6. Status vedr. BPR-medlemmer fra afdelingerne ### a. Der er nu repræsentanter fra alle afdelinger, hvilket er meget positivt. Jørgen stiller forslag om, at BPR-repræsentanterne (de pårørende) i de enkelte afdelinger inddrages i forbindelse med velkomst af nye beboere. Formålet er at skabe en tættere dialog – også gerne i dagligdagen i forhold til almindelige udfordringer. Forslaget imødekommes af både BPR og ledelsen og er dermed en beslutning, der skal implementeres. ## 7. Spørgsmål vedr. bemanding om aftenen – hvorfor kun 4? ### a. Peter fremhæver, at det virker meget skrøbeligt, at bemandingen er så markant reduceret efter kl. 15. Som anført i overskriften skal tallet “4” ikke tages helt bogstaveligt – men det korte af det lange er, at bemandingen om dagen er næsten dobbelt så høj i forhold til om aftenen. De fleste klager, som Peter modtager (fra alle afdelinger), vedrører episoder i eftermiddags- og aftentimerne og handler om netop bemandingen. Med f.eks. kun ca. 4/5 medarbejdere til 28–37 beboere skal der ikke meget til, før situationen bliver kritisk: En terminal patient og en beboer, der falder, kan betyde, at halvdelen af bemandingen er bundet til andre opgaver. Derudover kan sygdom være vanskelig at dække med det samme, og i sådanne tilfælde er der måske kun ca. 3 medarbejdere på arbejde. Jan fortæller, at man forsøger at øge bemandingen i tidsrummet kl. 16–20. Punktet tages op igen på kommende møder som en fast status. Jan understreger, at vi er økonomistyrede og ikke normeringsstyrede. Han tager inputtet med tilbage til afdelingsledelsen for at undersøge, om der kan gøres mere for at udjævne forskellen mellem dag- og aftenbemanding. ## 8. Egebladet 2026 – drøftelse af fremtid og muligheder ### a. Det drøftes, at der er et ønske om, at Egebladet fortsætter, og der tales om mulighederne for andre former for et beboerblad. Punktet sættes på dagsordenen til næste møde. Vianna tilbyder at hjælpe som redaktør. Pernille foreslår, om INFO-kanalen på YouSee-tv-pakken kunne anvendes til at formidle information. Peter fortæller, at han har fundet et trykkeri, der vil trykke Egebladet gratis. Jan fremhæver dog, at udfordringen ikke kun handler om distribution, men primært om opsætning og sammensætning af indholdet. ## 9. FOTO af BPR-medlemmer ### a. Der tages billeder af alle medlemmer i forbindelse til december-mødet. ## 10. Ønske om bedre beboeroversigter. ### a. Der er ønske om at have navnetavler. Jannie for til opgave at undersøger mulighederne. ## 11. Ønske om bedre internet. ### a. Pernille tager opgaven og kigger ind i om der kan gøres noget for at sikre bedre internet (PS: det internet som Egegården stiller til rådighed). ## 12. Kontakte til en i boligen i stedet for en ringeklokke. ### a. Der er ønske om at der kommer mulighed for at sætte sit mobilnummer på døren, så man kan kontakte i stedet for en ringeklokke. Der aftales, at det afprøves hos Uje.