--- title: "Møde i Beboer-og pårørenderådet den 10. december 2025" description: "Læs referatet af mødet den10. december 2025" date: "2026-03-16" created: "2026-03-16" --- [Hjem](https://gladsaxe.dk/) [Borger](https://gladsaxe.dk/borger) [Seniorer](https://gladsaxe.dk/borger/seniorer) [Boliger for seniorer](https://gladsaxe.dk/borger/seniorer/boliger-for-seniorer) [Plejeboliger](https://gladsaxe.dk/borger/seniorer/boliger-for-seniorer/plejeboliger) [Egegården](https://gladsaxe.dk/borger/seniorer/boliger-for-seniorer/plejeboliger/egegaarden) [Om Egegården](https://gladsaxe.dk/borger/seniorer/boliger-for-seniorer/plejeboliger/egegaarden/om-egegaarden) [Møde i Beboer-og pårørenderådet den 10. december 2025](https://gladsaxe.dk/borger/seniorer/boliger-for-seniorer/plejeboliger/egegaarden/om-egegaarden/moede-i-beboer-og-paaroerenderaadet-den-10-december-2025) # Møde i Beboer-og pårørenderådet den 10. december 2025 Dato: 10. december 2025 Tid: kl. 15.30–17.15 Sted: Konferencelokale, Egegården Referatet er udarbejdet på baggrund af diktafonoptagelse (tale-til-tekst) fra mødet og tilrette af Peter Hultberg. ## Deltagere Mødet blev afholdt med deltagelse af repræsentanter for beboere og pårørende samt ledelse og medarbejdere fra Egegården. Øvrige deltagere; Pernille Kirstine Riis Hjaltelin, Amira Hamod ## 1. Bemærkninger til referat fra BPR 29/10-2025 Referatet fra mødet den 29. oktober 2025 var fremsendt inden mødet. Deltagerne blev spurgt, om der var fejl, misforståelser eller væsentlige mangler i referatet. - Der var generel tilfredshed med referatets indhold og detaljeringsgrad. - Ingen deltagere havde konkrete rettelser eller indsigelser. - Det blev anerkendt, at referatet var fyldestgørende og korrekt gengav drøftelserne fra sidste møde. Beslutning: Referatet fra 29/10-2025 blev godkendt uden ændringer. ## 2. Input til dagsorden for mødet 10/12-2025 Peter Hultberg spurgte, om der var yderligere punkter, som deltagerne ønskede behandlet ud over den udsendte dagsorden. - Det blev oplyst, at dagsordenen allerede havde taget højde for de fleste emner, der blev rejst på forrige møde. - Ingen nye punkter blev tilføjet. Beslutning: Dagsordenen blev godkendt som fremlagt. ## 3. Personalesituationen på Egegården – herunder bemanding om aftenen Ledelsen orienterede om den aktuelle personalesituation, som fortsat opleves som udfordret. ### Status og udfordringer - Der er aktuelt stillingsopslag ude til afløsere og aftenvagter, og rekrutteringen forløber planmæssigt. - I løbet af januar–marts 2026 forventes ca. 12–15 medarbejdere at forlade Egegården pga. barsel og uddannelse. - Ledelsesmæssigt er der sket ændringer: Gitte fratræder som daglig leder i afdeling B. Amira har overtaget ansvar for afdeling A og B, mens Pernille har ansvar for afdeling C og D. - Izabelle konstitueret som køkkenleder. - Peter spørger til om det kunne tænkes, at der kun vil være to afdelingsledere på Egegården, hvis ikke der findes to nye kvalificerede ledere? Jan tilkendegiver at dette kan blive en mulighed/nødløsning. Dette er drøftet med Gladsaxe kommune. Dette setup vil dog også kræve anden ledelsesmæssig opbakning samt klare rammer for at kunne udøve synlig ledelse. - Der gøres opmærksom på at der ikke er meldt ordentligt ud i ’huset’ om det med ledelsen. Jan – det sker den 16/12. Peter fremhæver vigtigheden af den psykologiske tryghed i sådanne processer – herunder synlig ledelse. Men også at ledelsen får ’arbejdsro’ og at BPR/ledelsen fx ikke forsøger at gennemtvinge alle mulige ændringer på en gang. - Jan fortæller, at bemanding over julen er lidt udfordret. Helle spørger til bemanding juleaften og nytårsaften. Jan – der er 5 på arbejde pr. afdeling så hyggen sikres. - Jan fortæller om at der laves et fælles vikarkorps. Samt hvordan der er fokus på oplæring af nye hjælpere. - Hanne spørger til de nye aktivitetsmedarbejdere - og til spisevenner. ### Aften- og natbemanding - Der blev fortsat udtrykt stor bekymring for belastningen i aftentimerne, særligt ift. måltidssituationer og værdighed generelt ift. plejen. - Flere pårørende pegede på, at situationer med tre medarbejdere til op mod 28 beboere om aftenen opleves som utilstrækkeligt. Ledelsen lovede at fortsat kigge på dette problem og imødekomme dette i løbet af første halvår 2026. ## Ejendomsservice - Som følge af en kommunal ejendomsanalyse overgår teknisk service (pedeller m.fl.) til central ejendomsdrift i Gladsaxe Kommune pr. 2026. - Søren og Ejvin samt ¼ Jane overgår til ovennævnte fællesdrift. - Rengøringen forbliver på Egegården. Dette da det er en ’del’ af plejen. - Hanne og resten af BPR er bekymret for denne nye drift. Det giver uro ved beboerne. - Uje spørger til om fagorganisationerne er ’hørt’ i sagen – Jan svarer, ’Ja’. Beslutning: Punktet om personalesituationen sættes fast på dagsordenen ved alle kommende BPR-møder. ## 4. Konsekvenser af café-lukning og planer for mad og servering i 2026 Ledelsen og køkkenet orienterede om ændringer i madkonceptet som følge af økonomi og personaleressourcer. ### Ændret måltidsstruktur - Fra 2026 serveres varm mad til frokost og kold mad om aftenen. - Caféfunktionen ophører i sin nuværende form. ### Måltidsrytme - Der tilrettelægges op til seks daglige serveringer: morgenmad, formiddagsmellemmåltid, frokost, eftermiddagskaffe/kage, aftensmad og evt. sen aftenservering. - Der er fokus på, at beboere tilbydes mad hver 3.–4. time. - Vianne spørger til forhold vedr. beboere der står sent op. Uje spørger om ikke alle kan have spist morgenmad inden kl. 10:00. Uje fremhæver at afrydning skal gøre bedre af beboerne – fx via fremsatte vogne til servicen. ### Drøftelser - Flere pårørende udtrykte bekymring over tidlig aftensmad (kl. ca. 17.30). - Der blev drøftet behov for tydeligere adskillelse mellem frokost og eftermiddagskaffe. - Peter fremhæver vigtigheden af ordentlig implementering af den nye ’varm mad midt på dagen’ ordningen. Jan, Pernille og Amira er enige i dette. Peter spørger til logistikken ift. den nye ordning. Noget er vundet - men andre opgaver med flere måltider i løbet af dagen giver andre udfordringer. - Hanne nævner at vi bør genoptage ’spisevenner’ igen. Beslutning: Ændringen gennemføres som planlagt. Ledelsen og køkkenet følger beboernes trivsel tæt i implementeringsfasen. ## 5. Orientering om budget 2026 Ledelsen gav en kort orientering om budgettet for 2026. - Plejebudgettet er overordnet uændret, men der er færre midler til plejepersonale end tidligere år. - Tidligere overskud fra køkken, daghjem og rengøring har tidligere finansieret ekstra pleje – denne mulighed bortfalder i 2026. - Lavt vikarforbrug i 2025 har styrket økonomien og muliggjort ansættelse af flere faste medarbejdere. ### Drøftelser - Det blev drøftet at vi skal invitere den nye social og sundhedsudvalg til et møde i 2026. - Helle spørger til bemanding i løbet af et døgn. Jan oplyser 6 til 12 om dagen , 4 om aftenen, 1 om natten – pr. afdeling. - Peter fremhæver at Egegården ikke er et ’rent’ somatisk plejecenter og at BPR bør gå til kommunen ift. ændring af denne status. BPR støtter dette tiltag. Beslutning: Ingen konkrete beslutninger – orienteringen blev taget til efterretning. ## 6. Input fra møde med frivillige og kommende aktivitetsmedarbejdere Der blev orienteret om behovet for en tættere kobling mellem aktivitetsmedarbejdere og frivillige. - Fremtidige aktivitetsmedarbejdere ønskes med både faglige og kreative kompetencer. - Rekruttering af nye aktivitetsmedarbejdere afventer endeligt budgetgrundlag. - Peter kan kontakte Pernille som er koordinator ift. ungarbejdere. - Torsdagsbanko genoplives som en Egegårdens aktivitet. Første gang 8. januar 2026. Der er ca. 7 frivillige til denne aktivitet. Vi håber at denne kommende succes vil trække flere nye frivillige til. Beslutning: Ledelsen arbejder videre med organisering af frivillige og aktiviteter i 2026. ## 7. Opfølgning på udestående punkter fra sidste møde Følgende emner blev fulgt op: - Navneskilte-overblik ved indgang. Jan fortæller, at havde vi postkasser så var dette måske ikke nødvendigt. - Peter efterspørger ift. hvor stort behovet er? Kan vi ikke prøve en model på afdeling D? Pernille undersøger. Uje – det kan blot være et A3 print. - Internetforbindelse på Egegården – der opleves ustabilitet og lav hastighed. - Behov for hjælp til IT/computer for beboere. Uje påpeger at man kan hjælpe hinanden. Peter tilbyder fejlfinding ift. internettet på Egegården. Beslutning: Punkterne noteres som fortsat udestående og kræver videre afklaring. ## 8. Egebladet 2026 – fremtid og muligheder Der blev drøftet fremtidig kommunikation til beboere og pårørende. - Det nuværende Egeblad har ikke været udgivet kontinuerligt som besluttet. - Der er behov for en ny og mere bæredygtig form for information i 2026. - Muligheder som trykt blad, løse informationsark og tv-info blev drøftet. Beslutning: Ingen endelig beslutning – emnet tages op igen. ## 9. Møderække i 2026 Der var opbakning til at fortsætte med møder hver anden måned. - Sidste onsdag foreslås som fast mødedag. Beslutning: Møder afholdes hver anden måned i 2026. ## 10. Foto af BPR Der var enighed om, at BPR skal være synligt udadtil. - Der tages fælles foto til brug på Egegårdens hjemmeside. - Jan påtog sig at tage billedet. Beslutning: Foto tages umiddelbart efter mødet. ## 11. Eventuelt Under eventuelt blev der bl.a. drøftet: - Måltidskultur og fælles regler for spisetider. - Vigtigheden af værdighed og ro omkring måltider. - Ønske om besøg fra det nye social- og sundhedsudvalg. Ingen beslutninger blev truffet. ## Næste skridt, opgavefordeling og centrale beslutninger - Personalesituationen følges fast på kommende BPR-møder (ansvar: ledelsen). - Implementering af nyt madkoncept pr. 2026 (ansvar: ledelse og køkken). - Overvejelser om ny kommunikationsform i 2026 fortsætter (ansvar: ledelse og BPR). ## Uafsluttede emner - Endelig model for Egebladet/kommunikation i 2026. - Internetforbindelse og IT-support til beboere. - Navneskilte-overblik ved indgangen.