Behandling af dine oplysninger
Gladsaxe Kommune er ansvarlig for behandlingen af dine og/eller dit barns personoplysninger, når du og/eller dit barn bruger vores biblioteker eller kulturtilbud.
Hvis du ansøger om tilskud eller puljer på vegne af en forening, er Gladsaxe Kommune også ansvarlig for behandlingen af foreningens oplysninger.
Vi behandler dine oplysninger for at kunne tilbyde kulturtilbud og drive biblioteker, teater, biograf mv. efter Biblioteksloven, bekendtgørelse om egnsteatre, bekendtgørelse af lov om musik, samt bekendtgørelse af lov om Kulturministeriets kulturaftaler med kommuner m.v. og om regionernes opgaver på kulturområdet.
Vores behandling af dine almindelige personoplysninger er baseret på EU’s databeskyttelsesforordning (2016/679/EU) art. 6, stk. 1, litra c eller litra e. Det gælder eksempelvis oplysninger om navn, adresse og telefonnummer.
Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme oplysninger om dig. Hvis vi behandler dine følsomme personoplysninger, er dette baseret på databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra f.
Når vi behandler oplysninger om CPR-nummer, sker det på grundlag af databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
Det er frivilligt for dig at give os oplysninger, men hvis du undlader at give de relevante oplysninger til brug for behandlingen, kan en konsekvens være, at vi ikke kan tilbyde vores service.
Vi følger opbevaringsperioden beskrevet i arkivloven. Det betyder, at vi skal gemme dine oplysninger, hvis vi har pligt til det jf. arkivloven.
Hvis oplysningerne ikke er omfattet af arkivloven, gemmer vi kun dine oplysninger, så længe vi har hjemmel til det. Herefter vil dine personoplysninger blive slettet hos Gladsaxe Kommune.
Dine og/eller dit barns personoplysninger kan blive videregivet til andre myndigheder eller andre, som har et lovmæssigt krav på at modtage oplysningerne. Det kan fx være til Kulturministeriet eller Danmarks Statistik, som bl.a. bruger oplysningerne til statistiske formål - eksempelvis antallet af foreninger, der får tilskud.
Vi overfører ikke dine oplysninger til lande uden for EU.
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os på:
- Telefon: 39 57 50 00
- Mail: kommunen@gladsaxe.dk
- Brev: Gladsaxe Kommune, Rådhus Alle 7, 2860 Søborg.
Du kan også kontakte vores databeskyttelsesrådgiver (DPO) på:
- E-mail: dpo@gladsaxe.dk
- Telefon: 39 57 69 00.
- Brev: Gladsaxe Kommune, Rådhus Alle 7, 2860 Søborg, att. ’Databeskyttelsesrådgiveren’
Du kan læse om dine rettigheder, når der behandles oplysninger om dig, på Datatilsynets hjemmeside som er datatilsynet.dk
Her kan du bl.a. læse om din ret til indsigt, berigtigelse, sletning og indsigelse.
Du har også ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine oplysninger på.
Du kan læse mere om Gladsaxe kommunes generelle persondatapolitik på vores hjemmeside.
