Brugerrådet i De Frivilliges Hus

Stk. 1

Brugerrådets formål er

•    at medvirke til at skabe et levende og dynamisk De Frivilliges Hus,

•    at være ambassadører for De Frivilliges Hus udadtil, og

•    at videndele og skabe netværk på tværs af frivillige foreninger.

Stk. 2

Brugerrådet udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, som Psykiatri- og Handicapudvalget har fastsat for De Frivilliges Hus.

Stk. 3

Brugerrådet orienteres om årsbudgettet, og har medindflydelse på aktivitetsbudgettet, evt. ved at der hvert år afsættes en økonomisk ramme, som rådet kan disponere over til aktiviteter igangsat af rådet eller til anskaffelser til huset.

Stk. 4

Ved ansættelse af leder af De Frivilliges Hus skal brugerrådet tilbydes en plads i ansættelsesudvalget.

Stk. 1

Alle, der deltager i frivillige sociale foreninger, grupper og netværk, som anvender lokaler i De Frivilliges Hus, kan vælges til brugerrådet.

Ved grupper og netværk forstås åbne sammenslutninger af personer, der mødes regelmæssigt om en social eller sundhedsrelateret problemstilling. De har i modsætning til frivillige foreninger ikke vedtægter og valgte bestyrelser. De kendetegnes for eksempel ved, at de anvender kommunale lokaler, får § 18 støtte og/eller har regelmæssige møder eller aktiviteter baseret på frivilliges indsats.

Stk. 2

Brugerrådet består af op til 5 medlemmer med følgende sammensætning:

• To til fire repræsentanter for brugere af lokaler i De Frivilliges Hus, og
• Hvis det er muligt også en borger, som udfører frivilligt arbejde for De Frivilliges Hus.

Der kan ikke vælges mere end et medlem fra den samme forening/gruppe/netværk til brugerrådet, og medlemmer af brugerrådet kan ikke repræsentere mere end en forening, gruppe, eller netværk.

Stk. 3

For at hele brugerrådet ikke udskiftes på én gang, er halvdelen af repræsentanterne for brugere af De Frivilliges Hus på valg i ulige år.

Stk. 1

Valg af brugerrådet sker på et valgmøde i første kvartal hvert år. Valgmødet ledes af lederen af De Frivilliges Hus. 

Stk. 2

Kandidater til brugerrådet anmelder deres kandidatur på valgmødet. 

Stk. 3

Deltagerne i valgmødet har én stemmeseddel pr. valg, og kan kun stemme en gang ved de enkelte valg, der gennemføres (valg af brugere af lokaler i De Frivilliges Hus og valg af borger, som udfører frivilligt arbejde i De Frivilliges Hus) 

Stk. 4

Valg af repræsentanter sker ved simpelt flertal blandt de fremmødte, således at den eller de opstillede med flest stemmer inden for hver valgbar kategori udpeges. Er der ikke nok opstillede til at opfylde minimumskravene i vedtægterne, indkalder lederen af De Frivilliges Hus til ekstraordinært valgmøde. 

Stk. 5

Valgperioden for brugerrådets medlemmer er to år. 

Ved det første valg af medlemmer til brugerrådet er valgperioden dog kun et år for halvdelen af repræsentanterne for brugere af lokaler i De Frivilliges Hus, jf. §1, stk. 3.

Stk. 6

Såfremt der i løbet af en valgperiode ikke er nok medlemmer til at brugerrådet kan fungere, kan formanden indkalde til ekstraordinært valgmøde, hvor der kan vælges supplerende medlemmer. De allerede valgte medlemmer beholder deres plads i rådet.  

Stk. 1

På det første møde i det nye brugerråd vælger rådet sin formand.

Stk. 2

Der afholdes brugerrådsmøde en gang i kvartalet. Møderne indkaldes af formanden eller lederen af huset. Møder kan også indkaldes, når mindst to rådsmedlemmer ønsker det.

Stk. 3

Lederen af huset deltager i møderne og fungerer som rådets sekretær.

Stk. 4

Brugerrådets afgørelser træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Stk. 5

Formanden leder møderne og sørger for at vedtagne beslutninger gennemføres. Der udarbejdes beslutningsreferater fra møderne, der gøres offentligt tilgængelige på De Frivilliges Hus’ hjemmeside.

Stk. 6

Brugerrådet vedtager rådets forretningsorden.

Stk. 7

På det årlige valgmøde fremlægger brugerrådet en redegørelse for dets arbejde i det forgangne år samt planer for det kommende år. Valgmødet er åbent for alle interesserede.

Stk. 1

Vedtægterne træder i kraft 01.01.2018.

Stk. 2

Ændring af vedtægterne kræver to tredjedele flertal i brugerrådet, og efterfølgende godkendelse i Psykiatri- og Handicapudvalget.