Byg og Miljø
I menuen herunder kan du finde vejledninger til en række almindelige emner i Byg og Miljø
Når du opretter et projekt i Byg og Miljø, skal du sørge for at vælge den rigtige ansøgningstype.
Hvis du for eksempel ønsker at opføre et nyt enfamiliehus eller en tilbygning til et eksisterende enfamiliehus, skal du vælge ansøgningstypen: fritliggende enfamiliehuse, rækkehuse, dobbelthuse og sommerhuse.
Hvis du kommer til at vælge den forkerte ansøgningstype, vil du blive bedt om at oprette et nyt projekt med den rigtige ansøgningstype.
Hvis du er i tvivl om, hvilken ansøgningstype du skal vælge, kan du kontakte Byggesag på telefon 39 57 59 05 på hverdage mellem klokken 9-14.
Vejledning til oprettelse af byggesansøgning i Byg og Miljø
Når du skal søge om byggetilladelse til byggeri, skal dette ske gennem den landsdækkende ansøgningsportal Byg og Miljø.
1) Oprettelse af ansøgning
Som ejer af en ejendom, kan du selv søge om tilladelse eller du kan få en rådgiver til at søge på dine vegne. Den der opretter sagen i Byg og Miljø, er den der er projektejer på projektet.
Hvis du er ejer af ejendommen og ikke selv opretter projektet, så skal du være opmærksom på, at så kan du ikke selv tilgå projektet medmindre din rådgiver giver dig denne rettighed. Det kan derfor være en god idé selv at oprette projektet i Byg og Miljø, og så give din rådgiver rettighed til at se projektet og indsende ansøgning på dine vegne, se vejledning om tilknytning af personer i Byg og Miljø.
2) Valg af ansøgningstype
Når du skal vælge ansøgningstype, kan du skrive et ord i søge feltet, og så kommer der forslag til ansøgningstype frem.
Hvis du ønsker at opføre en tilbygning til dit enfamiliehus, kan du skrive tilbygning og så trykke på tilføj.
3) Udfyldelse af ansøgning
Når du har valgt din ansøgningstype, skal du udfylde alle punkter, under ”Som del af ansøgningen”, når punkterne er udfyldt, kan du indsende til kommunen.
Ved udfyldelse af punkterne, skal du være opmærksom på:
- At det du udfylder gemmes automatisk, så du kan godt gå væk fra siden og springe mellem punkterne, uden at dit arbejde går tabt
- At du kan altid gå hen under hjælp, her kan du finde hjælp til hvad en situationsplan er, hvordan man finder den rigtige brandklasse og begrundelser for valg af brandklasse m.m.
- Hvis nogle punkter ikke er relevant for din ansøgning, så sæt hak i ”ikke relevant” og begrund hvorfor
- Du kan se, hvad der gælder for din ejendom, under ”Projektoverblik” og ”Forhold på projektstedet”. Her er link til lokalplaner, kommuneplan og oplysninger om andre forhold på grunden
- Det kan være nødvendigt at hyre en rådgiver, hvis du ikke selv kan udfylde ansøgningen
- Der kan være forhold på din ejendom, som du skal indsende oplysninger om, selv om at Byg og Miljø ikke beder om dette. Det kan være oplysninger om, hvor regnvandet fra dit tag ledes hen (da alt ikke må ledes til kloakken) eller at byggelinjen mod vej er overholdt.
- Du kan læse mere om Hvordan håndterer jeg regnvand på min grund
- De fleste veje i kommunen, har en byggelinje mod vej, som ikke må overskrides af byggeri. Du kan se om der er en byggelinje på din ejendom, ved at kigge i lokalplanen for ejendommen
4) Indsendelse af ansøgning
Når alle punkter er udfyldt. Indsender du ansøgningen, ved at gå under punktet ”Indsend” i højre side og trykke på "Indsend".
Når kommunen har modtaget ansøgningen, gennemgår vi denne, og hvis der mangler materiale for, at vi kan behandle sagen, vil du få besked om dette. For indsendelse af supplerende materiale, se vejledning om dette.
Dukker der yderligere information eller materiale op, som du skal lægge på din ansøgning i Byg og Miljø, kan du altid gøre det efterfølgende.
Indsendelse af supplerende oplysninger på din byggesag i Byg og Miljø
Når du har indsendt ansøgning om byggetilladelse og skal indsende supplerende oplysninger til sagen, skal du gøre følgende:
1) Log på Byg og Miljø med MitID.
2) Gå ind under ”Mine projekter”.
3) Du åbner projektet ved at klikke på det. I højre side, under ”projektoverblik” vælger du det punkt, som skal udfyldes/ændres under ”Som del af ansøgningen”.
4) Når punktet er udfyldt, skal du bekræfte, at de afgivne oplysninger er fyldestgørende ud fra din viden, og at du er klar til at indsende. Dette gøres med et hak.
5) Herefter skal du indsende din ansøgning igen. Trykker du ikke "Indsend", modtager kommunen ikke de nye oplysninger/materiale.
Når byggeriet går i gang, skal du give os besked om dette. Det gør du i din sag i Byg og Miljø. Det samme gør sig gældende, når byggeriet er færdigt.
Husk at du altid skal indsende noget dokumentation i forbindelse med færdigmeldingen.
Anmeldelse af påbegyndelse og færdigmelding
Du skal give kommunen besked, når du påbegynder dit byggearbejdet, og når det er færdigt. Anmeldelsen skal ske via din byggesag i Byg og Miljø.
1) Hvordan melder du dit byggeri påbegyndt
Log på Byg og Miljø med MitID og find den sag, du gerne vil melde påbegyndt – den ligger under ”Mine projekter”.
Åben sagen, ved at klikke på den. I højre side, under punktet ”Før arbejdet igangsættes” finder du ”anmeldelse om påbegyndelse af byggeri”.
Udfyld punktet og tryk herefter på "Indsend". Kommunen modtager ikke anmeldelsen, hvis der ikke bliver trykket på indsend.
2) Hvordan melder du dit byggeri færdigt
Log ind på Byg og Miljø med MitID og find den sag, du gerne vil melde færdig – den ligger under ”Mine projekter”.
Åben sagen ved at klikke på den. I højre side, under punktet ”Efter endt arbejde” finder du de punkter, der skal udfyldes i forbindelse med færdigmeldingen. Det er bl.a. ”Færdigmelding af byggearbejde” og ”Erklæring vedrørende teknisk dokumentation”.
Udfyld alle punkterne og tryk herefter på "Indsend". Kommunen modtager ikke materialet, hvis der ikke bliver trykket på indsend.
Hvad skal du være særligt opmærksom på?
Der kan være stillet vilkår i din tilladelse, der skal være opfyldt, inden vi kan afslutte sagen.
Vilkårene bliver ikke vist under ”Efter endt arbejde punktet”, hvis det er vilkår, som er særlige for din ejendom og din byggesag. I færdigmeldingen, skal du meddele, at disse vilkår er opfyldt.
Hvis dit projekt er oprettet af en virksomhed og du skal have adgang til det, så er det virksomheden, der har oprettet projektet, som skal give dig adgang.
Hvis dit projekt er oprettet af en virksomhed, men en anden og ny virksomhed bliver sat til at styre sagen, så skal virksomheden, der har oprettet sagen, overdrage sagen til den nye virksomhed.
Vedledning om tilknytning af personer til dit projekt i Byg og Miljø
1) Log på Byg og Miljø med MitID
2) Gå ind under ”Mine projekter” og find projektet
3) Vælg projektet ved at klikke på det.
4) Under punktet ”Tilknyttede personer” som findes i højre side, under projektoverblik, kan du give adgang til andre, se hvem der er tilknyttet projektet, overdrage projektejerskab m.m.
5) For at tilknytte en person, klikker du på ”Tilknyt person”. Herefter skal du udfylde navn og mail på personen og vælge hvilke rettigheder personen skal have. Du kan vælge: Kan læse ansøgningen, Projektejer, Kan udfylde og indsende ansøgningen eller kan udfylde ansøgningen.
6) Personen du ønsker tilknyttet til projektet modtager efterfølgende en mail med link til projektet.
7) Personen skal benytte sig af linket inden for 14 dage efter det er modtaget, da det kun er aktivt i 14 dage. Hvis den tilknyttede person ikke når at benytte sig af linket, skal du tilknytte personen på ny.
Herefter kan projektet tilgås ved at logge ind på Byg og Miljø.
Har du som virksomhed flere forskellige projekter på forskellige ejendomme, kan du administrere dem i Byg og Miljø.
Vejledning til administration af dine projekter i Byg og Miljø
Har du flere projekter i Byg og Miljø, kan du have behov for at skabe et overblik over dem. Du kan omdøbe projekter og flytte dem til nye mapper. Du har også mulighed for at slette dem, men kun hvis du endnu ikke har indsendt projektet til behandling i kommunen.
1) Omdøbe projekter
Log på Byg og Miljø med MitID og find projektet, under punktet ”Mine projekter” og klik på projektet for at åbne det. I højre side, klikker du på punktet ”overblik” og her kan projektnavnes ændres.
2) Organisering af projekter
Log på Byg og Miljø med MitID og klik på ”Mine projekter”. Øverst kan du vælge ”Ny projektmappe”, navngiv din nye mappe og tryk på opret. Når du har oprettet din mappe, kan du flytte projekterne til den, ved at trykke på ”mere” og vælge den mappe, hvor projektet skal flyttes hen. Under punktet mere, kan du også slette projektet, hvis det ikke er blevet indsendt til kommunen.
Fra maj 2016 er det muligt for virksomheders NEM-ID administratorer (i mindre virksomheder oftest virksomhedsejeren/den som opretter medarbejdersignaturer via Virk.dk) at give alle virksomhedens Byg og Miljø brugere læse- og/eller skriveadgang til alle virksomhedens sager oprettet i Byg og Miljø.
Rettighederne opsættes via Virk.dk og er en fordel, da en del virksomheder oplever udfordringer med at tilgå igangværende sager i forbindelse med at medarbejdere forlader virksomheden, bliver sygemeldt eller lignende.
Der er to opsætningsmuligheder:
- ”Læserettigheder for alle medarbejdere"
- ”Skrive- og læserettigheder for alle medarbejdere”
Bemærk, at det ikke er muligt kun at tildele rettigheden til enkelte medarbejdere i virksomheden. Alle medarbejdere, som anvender Byg og Miljø, vil få de samme rettigheder.
Når virksomhedens medarbejdere, efter at have fået tildelt de nye rettigheder, tilgår Byg og Miljø, vil de på fanebladet have to valgmuligheder:
- ”Mine projekter” som indeholder de projekter, medarbejderen selv har oprettet.
- ”Min virksomheds projekter” hvoraf alle virksomhedens øvrige projekter ligger.
Hvis ingen af de to muligheder er afkrydset (hvilket er standarden), vil hver enkelt medarbejder kun have adgang til egne sager.
Se videoinstruktion til at give flere medarbejdere i virksomhed sagsrettigheder [VIDEOEN ER IKKE LÆNGERE TILGÆNGELIG]
